Тема: «Система управления базами данных Microsoft Access.
Создание форм»
Цель работы: сформировать умение создавать различного вида форм.
Основные понятия:
Обычно разработчик базы данных создает структуру таблиц и запросов, но заполнением таблиц информацией он не занимается. Для этого есть специальные кадры (обычно малоквалифицированные), выполняющие функции наборщиков. Для упрощения их труда разработчик базы может подготовить специальные объекты — формы. Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи. Создать форму можно несколькими способами:
Конструкторпозволит вам создать форму самостоятельно.
Мастер форм дает возможность автоматически создать форму на основе выбранных полей. Access в режиме диалога выясняет у пользователя, какую форму он хочет получить, и создает ее автоматически. Если вас в этой форме что-либо не удовлетворяет, вы можете исправить это в режиме конструктора.
Автоформы являются частными случаями мастера форм, т.е. они автоматически создают заданные виды форм практически без участия пользователя.
Диаграмма создает форму со встроенной диаграммой,
а сводная таблица - со сводной таблицей Excel.
Существуют 2 вида заполнение данных: В режиме таблицы или в режиме форм.
Упражнение 1. Создайте форму Дисциплины с помощьюМастера форм.
1. Для создания формы Дисциплины:
В окне базы данных выберите вкладку Формы и щелкните на кнопке Создать.
В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм.
Щ елкните по значку списка в нижней части окна и выберите из появившегося списка таблицу Дисциплины
Щелкните по кнопке ОК.
в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В
данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке .
Щелкните по кнопке Далее.
Выберите внешний вид формы – табличный. Щелкните по кнопке Далее. Выберите требуемый стиль и Далее.
Задайте имя формы: Дисциплины. Щелкните по кнопке Готово.