Учебное пособие для бакалавров-нефилологов



бет27/131
Дата15.12.2021
өлшемі0,7 Mb.
#101495
түріУчебное пособие
1   ...   23   24   25   26   27   28   29   30   ...   131
Байланысты:
Адскова Т.П., Абилхасимова Б.Б. КАЗНУ ПОСОБИЕ 3 docx

Задание 16. Напишите объяснительную записку, необходимую в следующих ситуациях: а) вы не явились на экзамен; б) вы пропустили занятия без уважительной причины; в) вы не выполнили распоряжения руководства (например, не подготовили офисную технику к презентации).

Помните, что объяснительная записка – это документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в учебном или производственном процессе. Расположение частей объяснительной записки похоже на заявление. Вместо конструкции «Прошу+инфинитив глагола», используется конструкция «Довожу до Вашего сведения» или констатируется факт: (в течение октября мною пропущено 44 часа учебных занятий). Далее обычно следует объяснение причины.

Структура объяснительной записки


  • Наименование адресата (руководитель организации, подразделения)

  • Фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку.

  • Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы).

  • Текст объяснительной записки.

  • Опись прилагаемых документов.

  • Подпись (внизу справа).

  • Дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева листа, число, год пишутся цифрами, а месяц словами).

Образец:

Декану механико-математического факультета

КазНУ им. аль-Фараби, Д.Б. Жакебаеву
Касымовой А. С.,студентки

группы РЭТк-17-1


Объяснительная записка

Я, Касымова Айнур Сериковна, отсутствовала на занятиях с 14.03.17 по 18.04.17 в связи с вынужденным отъездом к заболевшей матери в город Актау. Справку о болезни матери из районной поликлиники № 4 Актау прилагаю.

____________А. С.Касымова

15 апреля 2017 г.


Задание 17. Прочитайте текст. Что вы узнали о деловых письмах? Сформулируйте вопросы к тексту, запишите их.

Деловые письма

Особым жанром официально-делового стиля речи являются деловые письма. Для делового письма характерно четкое деление на абзацы, любая избыточность информации недопустима. Письмо может быть составлено как от первого, так и от третьего лица. Выделяют такие типы деловых писем, как письмо-просьба, письмо-извещение, письмо-напоминание, письмо-подтверждение, письмо-претензия, письмо-отказ, письмо-извинение, циркулярное письмо. Для всех типов деловых писем характерна стандартная структура текста и стандартные речевые обороты (клише).

Структура текста делового письма содержит следующие элементы:



  • заголовок, в котором указывается адрес отправителя, название фирмы, дата отправления письма, официальное обозначение адресата; обращение, в котором называется должность адресата, фамилия, имя, отчество. Например, уважаемый господин директор, господа, уважаемые акционеры и т. д.;

  • основная часть, которая излагает повод для письма, конкретные просьбы, рекомендации, предложения. Указанная информация вводится такими речевыми клише, как Рады сообщить вам…; информируем вас о том…; Просим рассмотреть вопрос о…; Просим подтвердить заказ…; Просим сообщить о решении… и т. д. Это может быть ответная реакция на предложения партнеров, где содержится аргументация согласия/несогласия, выражение встречной просьбы или предложения. Здесь возможно использование таких речевых конструкций, как К сожалению, мы не можем принять (выполнить)…; со своей стороны, выражаем просьбу…; наша организация хотела бы просить Вас…

  • заключение, где обычно выражается надежда на дальнейшее сотрудничество, на положительное решение вопроса, выражение признательности, благодарности, уверения в уважении и т. д. В этой части текста принято употреблять такие выражения, как: Ожидаем вашего согласия/решения…; Надеемся получить положительный ответ…; Заранее благодарны…; С уважением… и т. д.




Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   23   24   25   26   27   28   29   30   ...   131




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет