129
Добавлять в конфликтующие имена данные организационной структуры
(
smith, smith
029,
smith
454 и т.д.).
Любое соглашение об именовании обязательно должно описывать порядок
разрешения конфликтов. Однако для людей извне организации это сильно
затрудняет точное определение имени пользователя. Поэтому недостатком
большинства соглашений об именовании является возможность ошибки в имени
получателя почты.
Процедура изменения имени
Если в вашей организации применяется соглашение об именовании,
основанное на имени пользователей, вам неизбежно придётся столкнуться с
необходимостью изменить имя. Даже если не меняется настоящее имя человека,
время от времени требуется внести изменения в имя пользователя. Причины могут
быть самыми разными: пользователю не нравится имя его учётной записи, или он
занимает высокое положение в вашей организации и, используя его, желает
получить «подобающее» имя пользователя.
Какова бы ни была причина, изменяя имя пользователя нужно помнить о
нескольких моментах:
Внести изменения на
всех
затронутых системах.
Сохранить идентификаторы пользователя на нижнем уровне без
изменений.
Сменить владение всеми файлами или другими
ресурсами пользователя
(если это необходимо).
Решить проблемы, связанные с электронной почтой.
Первое и самое главное, важно распространить изменения имени на все
системы, в которых до этого использовалось старое имя. В противном случае,
функции операционной системы, зависящие от имени пользователя, могут в одних
системах работать, а в других
–
нет. В некоторых операционных системах средства
управления доступом привязаны к именам пользователей, в таких системах
проблемы, связанные
с изменением имени, особенно актуальны.
Во многих операционных системах в большинстве функций, связанных с
пользователями, используется некоторый код, идентифицирующий пользователя.
Чтобы сократить число проблем, вызванных изменением имени пользователя,
старайтесь сохранить идентификационный код от старого имени пользователя.
Если код не сохраняется, часто возникает ситуация, когда пользователь больше не
может обращаться к
файлам и другим ресурсам, которыми он владел до этого с
прежним именем пользователя.
Если избежать смены кода пользователя нельзя, необходимо также обновить
данные владения для всех файлов и других ресурсов пользователя, чтобы на них
отразилось это изменение. Выполнить это без ошибок сложно, потому что всегда в
каком-нибудь забытом углу системы что-то остаётся без внимания.
Пожалуй, сложнее всего поменять имя, когда это касается электронной
почты. Это объясняется тем, что, если не были предприняты специальные меры,
130
почта, отправленная по старому имени пользователя, не будет доставлена по
новому имени.
К
сожалению, проблемы, связанные с изменением имени пользователя, в
контексте электронной почте приобретают многоплановый характер. По сути,
изменение имени пользователя означает, что люди больше не будут знать
правильное имя пользователя этого человека. На первый взгляд, это не
кажется
большой проблемой — нужно всего лишь сообщить об изменении всем
сотрудникам вашей организации. Но как быть с теми, кто посылает этому человеку
почту, но не работает в вашей организации? Как сообщить об изменении? И что
делать со списками рассылки (внутренними и внешними)? Как обновить их?
Простого ответа на эти вопросы нет. Возможно, лучше всего будет создать
псевдоним почтового ящика, чтобы вся почта, отправляемая по старому имени,
автоматически перенаправлялась в ящик с новым именем. Затем можно попросить
пользователя сообщить об изменении имени всем, с кем он ведёт переписку. Со
временем по адресу псевдонима будет приходить всё меньше и меньше писем, и в
конце концов этот псевдоним можно будет удалить.
Хотя псевдонимы, в
некоторой степени, увековечивают неверное
предположение (что пользователь, сейчас известный под именем
esmith
, по-
прежнему известен под именем
ejones
)
–
это единственный способ гарантировать,
что почта будет доходить до нужного человека.
Достарыңызбен бөлісу: