В. М. Курганов Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров Учебно-практическое пособие
жүктеу/скачать 3,47 Mb.
|
Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров (Курганов В.М.) (z-lib.org)
- Бұл бет үшін навигация:
- Документальное оформление складских операций
- Инвентаризация
- Информационные технологии в управлении складом
| § 3.3. Управление складом
Планирование работы склада Складская переработка товаров включает в себя перечень пос- ледовательно выполняемых технологических операций: Общепринятым методом планирования работы склада является составление бизнес-плана, который обычно включает в себя следу- ющие разделы: обзорный раздел (резюме); описание предприятия; описание предоставляемых клиентам услуг; анализ рынка данного вида услуг; производственный план; план маркетинга; финансовый план; анализ факторов риска; оценка эффективности. Ключевым разделом бизнес-плана является финансовый план. Для его составления используются различные программные про- дукты, такие, например, как Project Expert и COMFAR. Основой для финансового планирования являются маркетинго- вые исследования и производственный план. Необходимо знать па- раметры внешней экономической среды: налоговые условия, тем- пы инфляции, динамику ставки рефинансирования, прогноз курса валют и т.д. В результате составления финансового плана рассчитываются объемы и график поступления требуемых капиталовложений и оп- ределяются их источники. Важной характеристикой является соот- ношение собственного и заемного капитала. Делается прогноз ди- намики финансовых потоков проекта: расход финансовых средств за учетные периоды и планируемые доходы за то же время. Операционную деятельность предприятия характеризует отчет о прибылях и убытках. Динамика остатков денежных средств со- держится в отчете о движении денежных средств, где можно про- следить формирование и отток денежной наличности. Финансирование может производиться из разных источников: за счет кредитов и ипотечных ссуд, за счет лизинга или путем раз- мещения долговых обязательств. Распространена эмиссия акций (обыкновенных и привилегированных). Документальное оформление складских операций Работа склада связана с перемещением товарно-материальных ценностей, поэтому особое значение имеет правильная органи- зация документооборота. Первичные учетные документы должны соответствовать типовым формам и только если на оформление какой-то операции отсутствуют типовые формы, то допускается ис- пользовать документы, формы которых разработаны организацией самостоятельно. Движение материальных ценностей оформляется документами, формы которых утверждены Государственным комитетом по ста- тистике Российской Федерации. Первичный учетный документ, независимо от его назначения, должен обязательно иметь: наименование и дату; наименование организации, в которой составлен документ; наименование документируемой операции; учетные показатели операции в натуральных и стоимостных измерителях; указание должностей ответственных лиц и их подписи. Если первичный документ рассчитан на несколько номенкла- турных номеров, то в нем соответственно предусматривается опре- деленное количество строк. Могут быть однострочные первичные документы, рассчитанные на один номенклатурный номер. Первичные документы на получение и отпуск материалов реко- мендуется заранее пронумеровать нумератором. На предприятиях обычно лимитируется выдача дефицитных и дорогостоящих материалов по списку, утверждаемому руководите- лем предприятия. Часто используемым документом является доверенность на по- лучение материальных ценностей. Она составляется и выдается в бухгалтерии предприятия. Подписать доверенность имеют пра- во руководитель (заместитель руководителя) и главный бухгалтер предприятия, которые могут уполномочить на это других должнос- тных лиц предприятия. Оформленная доверенность имеет срок действия не более 15 дней. Если на предприятии получение товарно-материальных цен- ностей по доверенностям носит массовый характер, то выданные доверенности учитываются в специальном журнале. Доверенность не нужна, если товар доставляется централизо- ванно поставщиком. Товарно-материальные ценности могут получаться по доверен- ности полностью или по частям. Независимо от этого отчет о полу- чении товарно-материальных ценностей по доверенности и сдаче их материально-ответственному лицу представляется в бухгалте- рию предприятия не позднее, чем на следующий день после каждо- го получения ценностей. Поставщику доверенность отдается при первом получении то- вара, независимо от того, отпускается ли он весь сразу или за не- сколько раз по частям. Приходный ордер в одном экземпляре для учета поступающих от поставщиков материалов составляет в день поступления цен- ностей на склад материально ответственное лицо получателя. Приемку товаров осуществляет приемная комиссия с участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика). Если в силу каких-либо причин представитель пос- тавщика не может участвовать в приемке товара, то приглашается представитель незаинтересованной организации. По результатам приемки товара составляется акт в двух экземплярах. Один экземп- ляр передается в бухгалтерию и на его основании делаются бухгал- терские проводки о движении товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр используется для ведения претензионной рабо- ты с поставщиком. Предъявление претензии может поручаться от- делу снабжения или бухгалтерии. На предприятиях обычно устанавливается ограничение на вы- дачу товарно-материальных ценностей определенных наименова- ний. В этом случае в двух экземплярах на каждое наименование материала оформляется лимитно-заборная карта. Один экземпляр лимитно-заборной карты передается тому структурному подразделе- нию, которое будет получать эти материалы со склада, а другой эк- земпляр – на склад, который будет выдавать указанные материалы. При отпуске материальных ценностей со склада одного подраз- деления предприятия на склад другого подразделения (например, с оптового склада в магазин розничной торговли) применяется тре- бование – накладная, а при отпуске сторонним организациям по до- говору - накладная на отпуск материалов на сторону. При доставке товаров автомобильным транспортом выписывают товарно-транс- портную накладную, железнодорожным транспортом – железнодо- рожную накладную. Система складского учета должна учитывать движение матери- алов по складу по каждому виду, сорту и другим параметрам мате- риалов. Для этого используется карточка учета материалов, кото- рую ведет материально ответственное лицо. При разборке и демонтаже зданий и сооружений их составные элементы (строительные материалы и конструкции) могут быть пригодными для дальнейшего использования. Они приходуются по специальному акту, предназначенному именно для этой цели. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений после составления на- правляется в бухгалтерию. Инвентаризация Важное место в деятельности склада занимает инвентаризация – проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей. Фактическое наличие сопоставляется с бухгалтерскими данными. При инвентаризации проверяется полнота отражения обязательств в учете. Порядок проведения инвентаризации регламентирован «Мето- дическими указаниями по инвентаризации имущества и финансо- вых обязательств», утвержденными приказом Министерства фи- нансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49. В инвентаризационную комиссию приказом руководителя пред- приятия включаются сотрудники и руководство склада, работники бухгалтерии. Допускается включать сотрудников службы внутрен- него аудита или независимы аудиторских организаций. Инвентаризация может быть периодической. непрерывной и выборочной. Согласно «Положению о бухгалтерском учете и отчет- ности в Российской Федерации» инвентаризация проводится: при проверке хозяйственной деятельности и при документаль- ной ревизии предприятия; при смене материально-ответственных лиц (увольнение, убы- тие в отпуск); в случае хищений или других злоупотреблений и порчи мате- риальных ценностей, в том числе и по причине чрезвычайных ситу- аций (стихийных бедствий, пожара, аварий); К началу инвентаризации все расходные и приходные докумен- ты на имущество передаются в бухгалтерию или инвентаризаци- онной комиссии, а все складские операции оформлены докумен- тально. Это означает, что все поступившие товарно-материальные ценности оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Инвентаризационные описи во время перерывов в работе ин- вентаризационных комиссий должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Информационные технологии в управлении складом Под применением информационных технологий в управлении складом обычно понимают автоматизацию управления приемкой, внутренним перемещением, хранением, сортировкой, отправкой со склада и учетом товаров. В автоматизированном режиме может проводиться и инвентаризация склада. Решающую роль в возмож- ности автоматизации всех этих процессов играет штриховое коди- рование, а также технологии радиочастотной идентификации. Основная операция, на которой базируются информационные технологии управления складом – идентификация объекта управ- ления. Под объектом управления может пониматься товар, а мо- жет пониматься сотрудник, местоположение которого необходимо определить. Автоматическая идентификация товара операцией считывания контактными или бесконтактными сканерами штрих-кода с этикет- ки, на которой он напечатан, резко снижает вероятность ошибки на этапе ввода информации о товаре. Штриховой код (bar-code) – это комбинация темных и светлых полос (штрихов и пробелов), кодирующая информацию о товаре. Существует несколько систем штрихового кодирования: междуна- родные, национальные и локальные, действующие в рамках одного предприятия или ограниченного числа предприятий. Наиболее рас- пространен стандарт ЕАN – Международной ассоциации товарной нумерации. Согласно ему в штриховом коде имеются: изолированная зона; начальный код; данные о товаре; конечный код; замыкающая изолированная зона; контрольное число - результирующие цифры проверки Этикетки, на которые наносится штрих-код, изготавливаются из различных материалов: бумаги, винила и полиолефина, полиэсте- ра, полипропилена, термотрансферных лент, лент на основе воска и резины. Также различными принтерами могут наноситься штриховые коды: лазерными, матричными, термотрансферными и термальными. Обязательными элементами считывающего устройства являют- ся световой диод и фотодетектор. Альтернативой штриховому кодированию является радиочас- тотная идентификация. Это не означает, что штриховое кодирование будет вытеснено, поскольку оно обладает существенными преимуществами: исключение случаев считывания информации с другого носи- теля; низкая стоимость носителя информации; нечувствительность к электромагнитных помехам; отсутствие электромагнитного излучения, действующего на че- ловека. Радиочастотная идентификация по сравнению со штриховым кодированием имеет другие положительные качества: возможность корректировки информации, нанесенной на то- варную единицу; больший объем и более высокая скорость занесения инфор- мации; возможность засекречивания информации; большая долговечность носителя информации; отсутствие требований к месту размещения носителя инфор- мации; лучшая защищенность от воздействия окружающей среды. Систему радиочастотной идентификации (RFID) образуют три основных компонента: радиочастотная метка (тег) или транспондер (Tag, Transponder); считыватель информации, имеющий передатчик и антенну (Reader); устройство для обработки информации – компьютер. В радиочастотной метке имеется приемник, передатчик, антен- на и блок памяти. Активные радиочастотные метки имеют в своем составе источ- ник питания, из-за чего дальность считывания информации не за- висит от энергии считывателя. При высокой дальности считывания информации допускается и более высокая скорость движения мет- ки относительно считывателя. Наличие источника питания на иден- тифицируемом объекте допускает использование менее мощных устройств считывания информации. Пассивные радиочастотные метки получают необходимую для работы энергию из поступающего от считывателя электромагнит- ного сигнала. Это обеспечивает практически неограниченный срок службы меток. Они меньше по размерам и стоят дешевле. чем ак- тивные метки. В работе радиочастотных меток используются как высокие час- тоты, так и средние и низкие частоты. Для того, чтобы информация о товарах поступала в реальном режиме времени (on-line) используют радиочастотные терминалы. Риск потери данных при этом ниже. В отложенном режиме време- ни (off-line) информацию собирают с использованием переносных терминалов данных, из которых информация перегружается в го- ловной компьютер. В процессе перегрузки возможна по различным причинам потеря информации.
жүктеу/скачать 3,47 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|