8.1.1. Организация работы по обработке вагонных отправок Дляорганизацииотправокприпогрузке и отправлению, а так же раскредитованиюотправок и выгрузкиприбывшихвагоновиспользуетсяинформационная система АСУ ДКР расположеннаянасайте АО «НК «ҚТЖ». К даннойсистемегрузоотправителиподключенычерез интернет, работникистанцийподключенычерезкорпоративнуюсетьпередачиданных. Каждыйработникстанции в АСУ ДКР имеетсвоироли, обусловленныедолжностнымиобязанностями.
8.1.2. Операции по отправлению грузов. Заполненную в соответствии с Правилами перевозок грузов, накладную отправитель предъявляет в товарную контору станции старшему товарному кассиру, уполномоченному начальником станции визировать накладные.
Грузоотправитель при заполнении накладной должен указать также кодированные наименования своей организации и грузополучателя.
Товарный кассир проверяет отметку, о наличии плана, уточняя отсутствие конвенционных запрещений, открытие для грузовых операций станции назначения, с проверкой наличие денежных средств у грузоотправителя для выполнения грузовых операций с грузом указанным в накладной, наличия приложенных документов, необходимых для перевозки (качественное удостоверение, паспорт, сертификат и др.) и правильность заполнения накладной. Если груз следует за пределы Республики Казахстан, отметку о прохождении таможенного осмотра. Затем он проставляет коды станции, тарифные отметки (группу, схему, позицию, род отправки, расстояние) дает разрешение на право оформление перевозочного документа проставлением календарного штемпеля, на которое разрешена погрузка. Затем накладная возвращается грузоотправителю, для ввоза груза и соответствующего оформления его приемосдатчиком груза, после этого в товарной кассе производится оформление дорожной ведомости и выдача железнодорожной квитанции грузоотправителю о приеме груза к перевозке.
До начала погрузки грузоотправитель предъявляет накладную приемосдатчику, который проверяет наличие разрешения на погрузку груза, соответствие груза с наименованием в накладной записывает в ведомость приемосдатчика номер вагона и время начала погрузки. После этого отправитель приступает к погрузке груза в вагон.
На основании данных накладной приемосдатчик записывает сведения об отправке в книгу приема грузов к отправлению и заполняет вагонный лист.
Накладная до окончания погрузки остается у грузоотправителя.
После погрузки грузоотправитель предъявляет вагон приемосдатчику железной дороги, который принимает его по наружному осмотру с проверкой наложенных отправителем пломб, на открытом подвижном составе правильности размещения и крепления грузов с соответствие. Техническим условиям погрузки и крепления грузов на открытом подвижном составе.
Время начала и окончания погрузки грузоотправитель удостоверяет подписью в ведомости подачи и уборки приемосдатчика ф. (ГУ-46), перевозочные документы сдаются в кассу.