TIME-
МЕНЕДЖМЕНТ
@musslim_mom
Цените
время
,
ибо
вы
-
это
ваше
время
7
советов
, 5
техник
и
10
приложений
для
управления
временем
Один из плюсов работы (онлайн) в инфобизнесе в том, что вы
можете
работать удаленно.
Чтобы разграничить домашние дела от
работы, нужно учиться
тайм-менеджменту.
Продуктивность
-
это навык
, который можно развить. Ваш успех в
обоих мирах напрямую зависит от вашей способности управлять
самым дорогим и невосполнимым ресурсом - временем.
Научившись управлять временем, вы почувствуете радость от
темпа своей работы, от достигнутых результатов, от любимого
дела. С этим навыком вам легче будет достигать высот и не
перегореть.
Важно уметь ставить цели и планировать этапы их достижения.
Напишите сюда свои цели
В основе тайм-менеджмента лежат следующие правила:
1.
2. Составляйте план на каждый день и старайтесь соблюдать его
выполнение.
Запишите
план из основных дел на сегодняшний
день.
ТАЙМ - МЕНЕДЖМЕНТ
«О сын Адама, ты – это твои дни. И когда уходит день, то
уходит часть тебя». Хасан аль-Басри
@musslim_mom
Второстепенные:
4.Научитесь делегировать.
Напишите, какую рутинную работу вы можете поручить другому
человеку по быту и по работе:
5. В рабочее время фокусируйтесь исключительно на работе, не
отвлекайтесь от нее по пустякам.
В конце рабочего дня посчитайте и напишите, сколько времени вы
потратили на работу.
А сколько на нерабочее общение в мессенджерах, просмотр ленты
инстаграм и другие отвлекающие моменты:
Есть над чем задуматься?
6. Планируйте не только работу, но и отдых
Как и сколько вы планируете отдыхать в течение дня и недели:
3. Выделяйте главные и второстепенные дела:
Запишите важные:
@musslim_mom
1.Техника Pomodoro
Определяемся с задачей и заводим таймер на 25 минут.
Работаем, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не подаст сигнал,
а затем делаем перерыв на 5 минут. И так 4 раза, а после четвертого
делаем длинный перерыв на 20 минут. Суть техники в том, что вы
постоянно чередуете работу и отдых, не переутомляясь.
2. Метод Салями
Если вы хотите съесть палку колбасы, чтобы никто не заметил, то
будете отрезать по маленькому кусочку, верно? То же самое и здесь:
разбейте большое дело на части и постепенно решайте их. Так вы
быстрее подберетесь к цели и не будете нервничать, что не
справитесь.
3. Решайте задачи поэтапно
Работая над одним проектом, не отвлекайтесь на другой и соблюдайте
последовательность. Если вам написали в ватсап, завершите текущую
задачу, и только потом отвечайте. Часто переключение внимания
грозит увеличением ошибок, рассеянным вниманием и истощением.
4. Записывайте все - все дела
Когда неожиданно появится свободное время, например, в очереди,
вы заглянете в список и выберете то, что можно решить в данный
момент.
5. Съешьте лягушку
Всегда есть неприятное и нелюбимое дело, которое хочется отложить
или не делать вовсе. Но, если с самого утра вы решите эту задачу, то
остаток дня пройдет легко, ведь вы уже решили неприятную задачу.
7.Учитывайте собственные биоритмы.
Подумайте, в какое время вам работается легче и быстрее:
5 техник, которые помогут придерживаться этих правил.
@musslim_mom
При запуске приложения у вас откроется колесо. Это и есть проекция
вашей жизни. Уделите время на заполнение данных и приложение
поможет направить ваше внимание на правильную постановку цели
и план реализации.
Переходим к
задачам и проектам.
Понятное и простое в использовании приложение, менеджер задач.
Поможет грамотно распланировать время. Позволяет создавать
списки, напоминания, задачи.
Приложение с таймеров для работы по технике
Pomodoro.
Попробуйте
пользоваться этой техникой через приложение с
телефона.
Приложения для Time-менеджмента
LifeWheel (IOS)
Колесо жизни (Android)
Wunderlist
@musslim_mom
Делюсь с вами полезными сервисами и приложениями.
Pomodoro
Focus To Do
Совмещает в себе менеджер задач и таймер Помодоро.
Научно доказано, что такой способ организации дел может
сфокусироваться на задачах и быстрее их решать.
Лучшее место для хранения данных, а также подойдет для
внесения правок в рабочие документы, таблицы и презентации.
Личная бесплатная бухгалтерия:
Google Drive
Для учета расходов и доходов, приведения в порядок чеков и
платежей. Подойдет для самозанятых, физических лиц, а также
предпринимателей.
"Дзен - мани"
Систематизируем идеи и координируем действия:
Хорошие идеи, неожиданно запланированные встречи могут
возникнуть в самый неожиданный момент: во время отдыха, за
рулем, в магазине и т.п. Чтобы не терять важную информацию,
можете воспользоваться стандартным notes в ios, либо установить
одно из приложений для быстрых заметок, например:
Google Keep
Оно отличается удобным минималистичным интерфейсом и
функционалом, который позволяет создавать воспоминания с
фотографиями. Данная программа совместима с прочими
сервисами от Google - календарем, электронной почтой и
другими.
@musslim_mom
Эти сервисы помогают правильно распределить обязанности и
осуществлять контроль их выполнения.
Мобильное устройство может оказаться хорошим "другом" в
качестве средства для развлечения и отвлечения от рабочего
процесса на несколько минут.
Важно помнить, что несмотря на то, что многие полезные
приложения в разы облегчают жизнь и помогают оптимизировать
время, не следует проводить за ними чрезмерно много времени.
Не забывайте, что полноценный сон периодически нужен не
только вам, но и смартфону.
Evernote
Trello
Поэтому, за 2 часа до сна, не забудьте отключить технику!
Для заметок
@musslim_mom
Для заметок
@musslim_mom
@musslim_mom
БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ
больше полезной информации
здесь, жми
Instagram.com/musslim_mom
Достарыңызбен бөлісу: |