Алқалық ұйымдардың жиналыстарында,кеңестерінде,конференцияларында және мәжілістерінде мәселені талқылау барысы мен шешімдерін тіркейтін құжат хаттама деп аталады Құжат атының қай нұсқасының жазылуы дұрыс электрондық көшірмесі дұрыс
Белгілі бір адамның өз өкілеттігі мен құқығын екінші бір адамға берілгенін жазбаша растайтын құжат сенімхат деп аталады
Сенімхат. Мен Хуаныш Ақтілек өз құжаттарымды түзету үшін Қанат Арманүлына сеніп тапсырамын. Құжаттарымды беремін
Белгілі бір іс-әрекетті растайтын, адамдардың мекемеден немесе жеке адамнан ақша не құнды заттар алғандығын растайтын жазба құжат қолхат деп аталады
Мінездеменің берілу себебі соңында жазылады.
Мінездеме кәсіби шеберлігін ұзарту үшін беріледі
Сенімхат қағазда үлгілі бойынша жасалған
Мекемінің кадрлар бөлімінде барлық жұмыскерлерге және қызметкерлерге жүргізілетін құжат еңбек шарты деп аталады
Белгілі бір мекемеден атқаратын қызметіне лайық мәселелерді шешуге тілек–өтініш білдіретін хат өтініш хат деп аталады
Алқалық ұйымдардың жиналыстарында,кеңестерінде,конференцияларында және мәжілістерінде мәселені талқылау барысы мен шешімдерін тіркейтін құжат хаттама деп аталады