іскерлік жиналысқа қатысушылардың барлығын қызығушылық дәрежесіне қарай үш топқа бөлуге болады:
Ойыншылар: іскерлік жиналыста белсенді позицияға ие және оның нәтижесінен нақты нәтижеге қызығушылық танытылады.
Ойыншылар дәл солар үшін жиналыс басталады. Процесті осы адамдар басқарады.
Іскерлік жиналыста ойыншылар қажет және барлық ықтимал көзқарастарды кездесуде тиісті ойыншылар ұсынуы маңызды.
Жолаушылар: белсенді түрде қатыспайды және ойыншылардың бірінің жағына шығады, бірақ кездесудің нәтижелері оларға тікелей әсер етеді Олардың мақсаты - ойыншыларға "патрондарды жеткізу" және талқылау аясында алынған қасиетті білімді қоршаған ортаға тарату. "Жолаушылар" жиналысқа зиян келтіріп қана қоймай, әдетте талқылауға пайдалы нәрсе әкеледі. Сондықтан олардың қатысуы да негізделген.
Көрермендер: оларға «бәрібір»
Оларды іскерлік жиналыстағы кездесу нәтижесі қызықтырмайды. Олар үшін кездесулер қандай да бір жолмен уақыт өткізуге болатын жұмыс орнына балама болып табылады.
Ең дұрысы көрермендер санын азайтуға тырысу керек. Олар пайдалы ештеңе әкеліп қана қоймай, олардың әрекеттері (мысалы, телефонға отыру немесе көршілермен пікір алмасу фонында) қалған қатысушылардың демотивациясын жансыздандырып, кездесу атмосферасын улайды.
Қорытындылай келе, кездесудегі ойыншылар санын барынша көбейтіп, улы көрермендерден арылуға тырысқан жөн.
Барлығына нені және қалай талқылауды жоспарлап отырғаныңызды айтыңыз
Іскерлік жиналыстың алдын-ала белгілі күн тәртібі болуы керек. Күн тәртібін жақсылап дайындап, бәріне жеткізуге болатын нұсқалардың бірі - әр тарату үшін арнайы үлестірме немесе егжей-тегжейлі күн тәртібін жасау: яғни
3-ші техника
Іскерлік жиналысқа қатысатын тұлғаның қатысу мақсатын жеткізу!
әр қатысушы өзі үшін 3 сұраққа жауап беруі керек:
Кездесудің мақсатын қалай түсінемін?
Менің кездесудегі жеке мақсаттарым қандай?
Алға қойған мақсатыма жету үшін не істеуді жоспарлап отырмын?
Қатысу мақсатын жеткізу тәсілдерінің бірі, егер «теңеулер арасында» кездесу болса, кездесудің басында жоғарыда аталған сұрақтар бойынша ойлану үшін тікелей сұрау керек. Егер бұл мүмкін емес болса, онда кездесудің басында, ыңғайлы мүмкіндікте, мысалы, сөз берілгенде, қарапайым түрде, осы сұрақтарға өз жауаптарыңызды білдіріп, бәрін бір толқынға қосуға тырысыңыз.
4-ші техника: Пікірталасты конструктивті түрде өткізіңіз!
Ойыншылар арасындағы кез-келген пікірталастар бір сәтте тығырыққа тірелуі мүмкін, егер тараптар өз ұстанымында болса және бір шешімге келу мүмкін болмай қалса.
Осы сәтте, дауда сіздің мотивацияңызды ашумен байланысты тікелей сұрақтар қоя бастаған жөн:
егер сіз әлі де қоймаған болсаңыз
Неліктен бұл сіз үшін маңызды?
Сіз қандай жағдайда өз ұстанымыңызды қайта қарауға дайынсыз?
Сіз қазір өз әрекеттеріңізбен не жасап жатырсыз? (Бұл өте арандатушылық сұрақ, оны өте мұқият қолдану керек, өйткені оны әңгімелесушінің құзыреттілігін бағалау ретінде қабылдауға болады)
Қорытындылай келе
Жиналыстың басталуы. Жиналысты шатастырмау үшін және басқаларға талқыланатын мәселелерді түсіну оңай болатындай етіп бөліңіз: Жиналыс жоспарын жариялаңыз. Сұрақтар тізімін қысқаша оқып шығыңыз, егжей-тегжейлер талқылау кезінде басталады. Өткен жиналысты еске алыңыз. Қандай міндеттер қойылды, жұмыс қалай жүріп жатыр, қандай қиындықтар туындайды. Талқылауды біртіндеп күрделіге ауысып, қарапайым тапсырмалардан бастаңыз.
Кеңес өткізу.
Жиналыстарды тиімді өткізу үшін бірнеше кеңесті ұстаныңыз:
Қарапайымдылықтан қорықпаңыз.
Неғұрлым қарапайым болса, соғұрлым жақсы.
Қатаң болыңыз.
Өзіне деген сенімділік тіпті ең қиын жағдайларда да ұжымда бағынуды сақтауға көмектеседі. Көптеген даулар туындауы мүмкін, бірақ сіз тыныштықты жоғалтпайсыз. Сондай-ақ, шектен шықпаңыз, ешкімді жазалаудың қажеті жоқ.
Еңбекқор қызметкерлерді байқаңыз.
Олар туралы жиналыстарда сөйлесіп, оларды одан да жақсы жұмыс істеуге талпындырыңыз. Бұл басқаларға да үлгі болады.
Қызметкерлердің қадір-қасиетін атап өтіңіз.
Тек ұрыспаңыз. Әділ болыңыз және үй жануарларын бастамаңыз. Қызметкерлері жиі конфликтуют сезінгенде, кемсітушілік.
Үзіліс жасаңыз.
Лирикалық дигрессиялар (мысалы, бірнеше әзілдер) жағдайды бұзуға көмектеседі. Егер сіз уақытында алаңдасаңыз, материалды қабылдау оңайырақ.
Достарыңызбен бөлісу: |