|
Лицо, подписывающее настоящую форму (субъект) предоставляет в пользу ТОО «Cheil Kazakhstan» (Чейл Казахстан) и третьим лицам1, согласие на сбор и обработку своих персональных данных (далее – «Персональные данные») которые имеют и/или могут иметь отношения к заключению и/или исполнению любых сделок/операций, заключенных (которые возможно будут заключены) между субъектом (лицом представителем которого является субъект) и Товариществом, на сбор и обработку персональных данных субъекта, как на бумажных носителях, так и в электронном формате, в массивах и/или базах данных Товарищества/ третьих лиц.
Персональные данные – сведения, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе, которые предоставляются для следующих целей:
оказания субъекту/субъектом (лицу, представителем которого является субъект) услуг/работ, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, которые будут оказаны субъекту/ субъектом (лицу, представителем которого является субъект) на условиях соответствующих договоров, исполнения платежей
для рассмотрения возможности заключения и заключения сделок Товариществом, выполнения обязательств в рамки соответствующей сделки
для заключения/ совершения/ исполнения обязательств по заключенным сделкам
для осуществления денежных операций в рамках исполнения договорных обязательств Товарищества в соответствии с законодательством Республики Казахстан
для внутреннего контроля и учета Товариществом, а также для контроля и подтверждения надлежащего исполнения субъектом (лицом, представителем которого является субъект) и Товариществом своих обязательств по соответствующим договорам
для выполнения Товариществом обязанности по хранению и учету первичных документов, используемых в бухгалтерском учете в течение сроков, установленных законодательством Республики Казахстан
для подтверждения осуществления Товариществом и субъектом (лицом, представителем которого является субъект) операций по соответствующим договорам по запросу субъекта и/или третьих лиц, имеющих такое право в соответствии с законодательством Республики Казахстан
для судебной и внесудебной защиты прав Товарищества: (i) в случае нарушения обязательств по соответствующим договорам; (ii) в случае возникновения спорных ситуаций, включая спорные ситуации с третьими лицами
для размещения публичных (раскрытых) данных и сведений в средствах массовой информации с соблюдением требований законодательства Республики Казахстан
для взаимодействия Товарищества с третьими лицами (для взаимодействия третьих лиц с Товариществом, третьих лиц друг с другом), которые имеют или могу иметь отношение к заключению и/или исполнению сделок/операций, заключенных (которые возможно будут заключены) между субъектом (лицом, представителем которого является субъект) и Товариществом
для предоставления/ получения отчетности и/или информации в/от уполномоченные(-ых) органы(-ов), аудиторским, и иным компетентным организациям, акционерам и/или аффиллиированным лицам Товарищества, контрагентам, операторам баз данных
для разработки, хранения и применения статистических и поведенческих моделей, информационных систем, баз данных (в том числе анализ, моделирование, прогнозирование)
для осуществления страхования рисков и/или иных видов страхования, если такое страхование предусмотрено условиями соответствующих договоров
для целей идентификации/ аутентификации/ авторизации и предоставления доступа в помещения/ здания/ офисы/ информационные системы Товарищества или сторонних поставщиков услуг, в порядке и с учетом ограничений, предусмотренных внутренними документами Товарищества, для обеспечения режима безопасности Товарищества
для обмена информацией, в том числе для рассмотрения и/или предоставления отчетов на обращения субъекта (и/или третьих лиц), жалобы, предложения, рекомендации, претензии, поручения и т.д., передачи (получения) корреспонденции (почты) в адрес субъекта ( в адрес лица, представителем которого является субъект) для отправки (доставки)/ получения посредством услуг курьера, курьерской службы, экспресс почты и т.д.
для маркетинговых целей, проведения акций, предоставления (пересылки) субъекту любых информационных материалов, иных уведомлений посредством телефонной, иных видов связи, а также по открытым каналам связи (в том числе SMS, email, факс, социальные сети, push-уведомления и др.)
для разработки маркетинговых и рекламных акций
для взаимодействия Товарищества с третьими лицами, осуществляющими сервисное обслуживание субъекта (лица, представителем которого является субъект)
для иных целей, которые установлены (могут быть установлены) законодательством Республики Казахстан или предусмотрены заключаемыми между субъектом и Товариществом договорами и иными направляемыми субъектом Товариществу и/или Товариществом суъекту документами
а также информация об изменении и (или) дополнении вышеуказанных данных
Сбор, обработка и использование персональных данных (в том числе, сбор, обработка и хранение на бумажных носителях и/или в электронном формате) осуществляется в следующем объеме:
данные удостоверения личности и/или документ, подтверждающий государственную регистрацию/ уведомление лица, выступающего в качестве индивидуального предпринимателя (для контрагентов – физических лиц и индивидуальных предпринимателей);
документ(-ы), подтверждающий(-ие) полномочия уполномоченного лица контрагента для заключения сделок, занимаемую должность, место работы (для контрагентов - юридических лиц).
Настоящим, субъект подтверждает, что:
уведомлен(-а) Товариществом о защите персональных данных субъекта Товариществом в режиме аналогичном режиму защиты конфиденциальной информации, если иные требования не установлены законодательством РК;
настоящее письменное согласие на сбор и обработку персональных данных не подлежит отзыву в случаях, если это не противоречит законам Республики Казахстан, либо при наличии неисполненного обязательства перед Товариществом;
Товарищество вправе собирать (получать) и обрабатывать персональные данные субъекта от субъекта и любых третьих лиц, а также передавать персональные данные субъекта третьим лицам (включая трансграничную передачу)/ распространять в общедоступных источниках персональные данные, с учетом требований действующего законодательства РК и требований международного права (требований международных договоров);
настоящее согласие предоставляет Товариществу право, в установленном законодательством РК порядке, осуществлять с персональными данными субъекта любое действие (операцию) или совокупности таких действий (операций), в том числе, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования последних, включая, но не ограничиваясь, сбор, обработка, защита, систематизация, накопление, хранение внутри Товарищества и за его пределами (с соблюдением требований безопасности и конфиденциальности), уточнение (изменение, обновление), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление доступа, в том числе, передачу третьим лицам с правом обработки персональных данных субъекта, включая трансграничную передачу), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, в том числе осуществление этих действий третьим лицом по поручению Товарищества, если это не противоречит требованиям законодательства Республики Казахстан;
настоящее согласие может быть предоставлено третьим лицам в качестве доказательства о том, что согласие на сбор и обработку персональных данных субъекта было предоставлено субъектом.
Настоящее согласие может быть предоставлено (подтверждено его предоставление) любым способом, не противоречащим требованиям законодательства РК, включая, но не ограничиваясь, письменно на бумажном носителе; любым иным способом с применением элементов защитных действий, соответствующих требованиям законодательства РК.
|
The person who signs this form (the subject) provides for the benefit of Cheil Kazakhstan LLC and third parties1, his/her consent on the collection and processing of personal data (the “Personal data”) that are and/or may be related to the conclusion and/or execution of any transactions/operations concluded (which may be concluded) between the subject (the person who represents the subject) and the Company, on the collection and processing of the subject's personal data, both on paper and in electronic format, in arrays and/or databases of the Company/ third parties.
Personal data – information related to a certain or determined on their basis subject of personal data, recorded on electronic, paper and (or) other material carrier, which is provided for the following purposes:
provision of services/works stipulated by the legislation of the RK for the benefit/ by the subject (the person who represents the subject) on the terms and conditions of the relevant contracts, execution of payments
to consider the possibility of entering into and concluding transactions by the Company, fulfilling its obligations within the frame of the relevant transaction
for entering into/ performing / fulfilling obligations under concluded transactions
to carry out monetary transactions within the framework of the performance of the Company's contractual obligations in accordance with the legislation of the RK
for internal control and accounting by the Company, as well as for monitoring and confirming the proper performance by the subject (the person who represents the subject) and the Company of its obligations under the relevant agreements
to fulfill the obligation of the Company to store and record primary documents used in accounting within the terms established by the legislation of the RK
to confirm that the Company and the subject (the person who represents the subject) carry out operations under the relevant contracts at the request of the subject and / or third parties having such a right in accordance with the legislation of the RK
for judicial and non-judicial protection of the rights of the Company: (i) in the event of a breach of obligations under the relevant contracts; (ii) in the event of disputes, including disputes with third parties
to publish public (disclosed) data and information in the mass media in compliance with the requirements of the legislation of the RK
for the interaction by the Company with third parties (for the interaction by third parties with the Company, third parties with each other), which are or may be related to the conclusion and / or execution of transactions / operations concluded (which may be concluded) between the subject (the person who represents the subject) and the Company
to provide/ receive reports and/or information to/from authorized bodies(-s), audit and other competent organizations, shareholders and/or affiliated persons of the Company, counterparties, database operators
for the development, storage and application of statistical and behavioral models, information systems, databases (including analysis, modeling, forecasting)
for the implementation of risk insurance and/or other types of insurance, if such insurance is provided for in the terms of the relevant contracts
for the purposes of identification/ authentication/ authorization and providing access to the premises/ buildings/ offices/ information systems of the Company or third-party service providers, in accordance with the procedure and subject to the restrictions provided for in the internal documents of the Company, to ensure the security of the Company
for the exchange of information, including for the consideration and/or submission of reports on the requests of the subject (and/or third parties), complaints, proposals, recommendations, claims, instructions, etc., transmission (receipt) of correspondence (mail) to the address of the subject (to the address of the person who represents the subject) for sending (delivery)/ receipt through the services of a courier, courier service, express mail, etc.
for marketing purposes, conducting promotions, providing (sending) to the subject any information materials, other notifications via telephone, other types of communication, as well as through open communication channels (including SMS, email, fax, social networks, push notifications, etc.)
for the development of marketing and advertising campaigns
for interaction by the Company with third parties performing maintenance services of the subject (the person who represents the subject)
for other purposes that are established (may be established) by the legislation of the RK or provided for by agreements to be concluded between the subject and the Company and other documents sent by the subject to the Company and/or by the Company to the subject
as well as information on changes and (or) additions to the abovementioned data
The collection, processing and use of personal data (including the collection, processing and storage on paper and/or in electronic format) is carried out to the following extent:
identity card data and/or a document confirming the state registration/ notification of a person acting as an individual entrepreneur (for counterparties - individuals and individual entrepreneurs);
document(-s) confirming the powers of the authorized person of the counterparty to conclude contact, the position held, the place of work (for counterparties - legal entities).
The subject hereby confirms that he/she:
notified by the Company on the protection of the subject's personal data by the Company in a mode equal to the mode of protection of confidential information, unless otherwise is established by the legislation of the RK;
this written consent on the collection and processing of personal data is not subject to revocation in cases where it does not contradicts to the laws of the RK, or if there is an unfulfilled obligation before the Company;
the Company has the right to collect (receive) and process the subject's personal data from the subject and any third parties, as well as to transfer the subject's personal data to third parties (including cross-border transfer)/ distribute personal data in publicly available sources, taking into account the requirements of the current legislation of the RK and the requirements of international law (requirements of international treaties);
this consent grants to the Company the right, in accordance with the procedure established by the legislation of the RK, to perform any action (operation) or a set of such actions (operations) with the personal data of the subject, including those performed with or without the use of automation tools, including, but not limited to, collection, processing, protection, systematization, accumulation, storage within the Company and outside of it (in compliance with the requirements on security and confidentiality), clarification (modification, update), extraction, use, transfer (distribution, provision of access, including transfer to third parties with the right to process the personal data of the subject, including cross-border transfer), depersonalization, blocking, deletion, destruction, including the implementation of abovementioned actions by a third party on behalf of the Company, if this does not contradict the requirements of the legislation of the RK;
this consent may be provided to third parties as proof that the consent on the collection and processing of the subject's personal data was provided by the subject.
This consent may be provided (confirmed) by any means that does not contradict the requirements of the legislation of the RK, including, but not limited to, in writing on paper; in any other way with the application of protective actions that comply with the requirements of the legislation of the RK.
|
