Формирование учетной политики на предприятиях железных дорог

Учетная политика - это совокупность способов, применяемых на предприятии для ведения бухгалтерского учета и раскрытие финансовой отчетности, в соответствии с их принципами и основании.

Базой для формирования учетной политики являются стандарты бухгалтерского учета и Генеральный план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, которые допускают альтернативные способы отражения хозяйственных операций.

Учетная политика предприятия формируется на длительный срок не ограниченный одним отчетным периодам, обеспечивается своевременное составление финансовой отчетности, ее достоверность, понятность и полезность для заинтересованных пользователей.

Учетная политика является единой для всех структурных подразделений и филиалов предприятия в целях достижения сопоставимости показателей финансовой отчетности, расчета государственных налогов.

Учетная политика акционерного общества «Национальная компания «Казахстан темир жолы» (далее -АО «НК «КТЖ») разработана на основании Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 26.12.1995 года №2732, стандартов бухгалтерского учета (далее - СБУ), утвержденных уполномоченным органом по регулированию бухгалтерского учета, методических рекомендаций к ним, а также иных нормативных правовых актов Республики Казахстан.

Учетная политика АО «НК» КТЖ» распространяется на все ее структурные подразделения, независимо от места их расположения и акционерные общества, пакеты акций которых переданы в уставный капитал АО «НК «КТЖ» (далее - Общества) в целях составления консолидированной финансовой отчетности.

Бухгалтерский учет АО «НК «КТЖ» и составление финансовой отчетности ведется на основе принципа начисления.

АО «НК «КТЖ» образовано путем слияния республиканского государственного предприятия «Казахстан темір жолы» и его дочерних государственных предприятий согласно постановления Правительства Республики Казахстан от 15 марта 2002 года №310 «О создании закрытого акционерного общества «Национальная компания «Казахстан темір жолы».

Устав АО «НК «КТЖ» утвержден приказом Председателя Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан 3 мая 2002 года №78.

АО «НК «КТЖ» зарегистрировано Управлением юстиции Астана 15мая 2002 года (свидетельство о государственной регистрации 11867-1901-АО).

АО «НК «КТЖ» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе законодательства Республики Казахстан и Устава АО «НК «КТЖ».

АО «НК «КТЖ» имеет текущий, валютные и другие счета в банках, печать с указанием своего наименования на государственном и русском языках.

Место нахождения АО «НК «КТЖ»: Республика Казахстан, город Астана, Сарыаркинский район, проспект Победы, 98.

Учредителем АО «НК «КТЖ» является Правительство Республики Казахстан в лице Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан.

Для организации и ведения своей деятельности филиалы АО «НК «КТЖ» могут иметь текущие и другие счета в банках.

Бухгалтерии структурных подразделений АО «НК «КТЖ» и Обществ подчиняются в своей деятельности Главному бухгалтеру АО «НК «КТЖ».

Структурные подразделения АО «НК «КТЖ», Общества осуществляют ведение бухгалтерского учета, составляют в установленном объеме и представляют в установленные сроки в Управление бухгалтерского учета Департамента бухгалтерского учета и методологии АО «НК «КТЖ» информацию о финансово - хозяйственной деятельности по формам, утвержденным Министерством финансов Республики Казахстан и внутриведомственную отчетность по формам, разработанным в соответствии с СБУ.

АО «НК «КТЖ» составляет отдельную финансовую отчетность и консолидированную финансовую отчетность, в которую включается финансовая отчетность АО «НК «КТЖ» и Обществ.

Финансовая отчетность АО «НК «КТЖ» составляется в национальной валюте Республики Казахстан.

Отчет о движении денег составляется с использованием прямого метода.

Сумма корректировки ошибок, допущенных при составлении финансовых отчетов предыдущих периодов, включается в доход или убыток отчетного периода.

Корректировка существенной ошибки, относящейся к предыдущим периодам, производится за счет изменения начального сальдо нераспределенного дохода.

В АО «НК «КТЖ» ведение бухгалтерского учета осуществляется: ручным способом, автоматизированным способом.

Структурные подразделения АО «НК «КТЖ», Общества используют единое программное обеспечение, для консолидации данных финансовой отчетности.

В АО «НК «КТЖ» в бухгалтерском учете применяется Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Министра финансов Республики Казахстан от 18.09.2002 года №438.

Финансовая отчетность структурных подразделений АО «НК «КТЖ» составляется по формам, утвержденным Министерством финансов и внутриведомственным формам.

АО «НК «КТЖ» представляет в установленные сроки по утвержденным формам отдельную и (или) консолидированную финансовую отчетность в Министерство транспорта и коммуникаций Республики Казахстан, Комитет государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан и Агентство Республики Казахстан по регулированию естественных монополий и защите. Публикует финансовую отчетность в порядке и по формам, утвержденным приказом Министра финансов Республики Казахстан в казахстанских средствах массовой информации.

Консолидированная финансовая отчетность составляется в соответствии с требованиями СБУ 13 «Консолидированная финансовая отчетность и учет инвестиций в дочерние организации» и включает в себя:

• 
  «Бухгалтерский баланс»;
  
• 
  «Отчет о доходах и расходах»;
  
• 
  «Отчет о движении денег»;
  
• 
  «Отчет об изменениях в собственном капитале»;
  
• 
  «Пояснительная записка».
  

• 
  когда это требуется в соответствии с законодательством, в том числе законодательством о бухгалтерском учете;
  
• 
  когда это изменение приведет к более достоверному представлению событий и операций в финансовой отчетности организации.
  

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Доступ к учетно-бухгалтерской информации предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства АО «НК «КТЖ», или должностным лицам государственных органов в соответствии с их компетенцией, предусмотренной законодательством Республики Казахстан.

Первичные документы: (кассовые, банковские документы, приходные и расходные кассовые ордера, по выплате пособий, листки нетрудоспособности, документы о недостачах, хищениях, акты ревизий и документы к ним, доверенности, извещения банков, наряды на работу, авансовые отчеты, квитанции и другие) хранятся 5 лет.

Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и ведомости по аналитическим и балансовым счетам) хранятся постоянно.

Лицевые счета работников хранятся 75 лет. Хранится постоянно финансовая отчетность и пояснительные записки к ней. Паспорта зданий, сооружений, оборудования и других основных средств хранятся постоянно.

Договоры и соглашения (хозяйственные, трудовые) - 5 лет после истечения срока действия; договоры о материальной ответственности - 5 лет после увольнения материально-ответственного лица.

Первичные документы и итоговые записи печатаются на бумаге или хранятся на электронных носителях. Структурные подразделения АО «НК «КТЖ» представляют отпечатанные копии документов по требованию государственных контролирующих органов.