Іс - шараның форматын, атауын және жарыс регламентінің дайындығын талқылау барысында жеңімпаздарды анықтаудың ұйымдастырушылық-спорттық мәселесін шешу қажет. Жарыстардың жалпы ұзақтығы, кездесулер саны, әндер, матчтар, шеңберлер және басқа да көптеген факторлар, сайып келгенде, жарыстардың ойын - сауығы мен олардың жанкүйерлер үшін тартымдылығын анықтайтын жеңімпаздарды анықтау жүйесінің ерекшеліктеріне байланысты
Ақпараттық технологиялардың қазіргі заманғы серпінді дамуы және телевизиялық көрсетілімге қойылатын талаптардың артуы ұйымдастыру комитетінде жарыстарды Басқару тобын құру қажеттілігін туғызды, онда жарыс кезінде болып жатқан барлық процестер үйлестірілетін болады. Ұйымдастырушылардың міндеті жарыстардың спорттық бөлігін өткізу ғана емес, сонымен қатар трибунадағы көрермендер мен теледидар экрандарындағы көрермендер үшін қызықты және скучно болатындай етіп жасау.
