протоколы (планы)
— документы, содержащие указания по проведению
и регистрации отдельных операций;
договоры
—
соглашения,
заключенные
между
заказчиками
и
исполнителями
относительно работ, которые выполняются сторонними
организациями (аутсорсинг).
Регламентирующие документы утверждаются и подписываются лицами,
имеющими право подписи, с указанием даты. Содержание документов должно
быть однозначным. Документы должны иметь уникальную идентификацию.
Необходимо устанавливать срок действия документов.
Регламентирующие документы должны иметь логичную структуру,
обеспечивающую простоту их проверки. Стиль изложения документов должен
соответствовать их предполагаемому использованию. Документы
должны
регулярно
пересматриваться
и обновляться,
необходимо
исключить
использование устаревших версий. Документы не рекомендуется оформлять в
рукописном виде. Если в документе предусмотрено рукописное внесение
данных, то для этого должно быть достаточно места.
Достарыңызбен бөлісу: 
