45. В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела? 1) если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;
2) если завершился делопроизводственный год;
3) если запрос делает конкурирующая организация;
4) если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.
46. Какой этап является завершающим в делопроизводстве? 1) обработка дела для последнего хранения;
2) определение документа в дело;
3) аннулирование документа;
4) присвоение документу номера.
47. Как долго могут храниться документы в структурном подразделении? 1) не более 5 лет;
2) не менее 1 года;
3) не более 1 года;
4) не более 3 лет.
48. Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения? 1) в архиве;
2) у руководителя организации;
3) у секретаря руководителя организации;
4) подлежат аннулированию.
49. Каким образом определяется ценность документов? 1) по положению в организации лица, подписавшего документ;
2) по сроку давности документа;
3) с помощью экспертизы;
4) в зависимости от того, машинописный или рукописный текст присутствует в документе.
