6В06 Информационно-коммуникационные технологии


Создание новой базы данных



бет32/79
Дата29.12.2021
өлшемі0,5 Mb.
#106319
түріПротокол
1   ...   28   29   30   31   32   33   34   35   ...   79
БД в ИС
Создание новой базы данных

Для этого имеется две возможности:



      1. Создать пустую базу данных. При этом создаваемая база данных не будет содержать никаких таблиц, запросов, форм, отчетов и т.д.

      2. Создать базу данных с помощью шаблонов баз данных, предлагаемых Microsoft Office. В этом случае, на основании ваших ответов на задаваемые вопросы, мастером будет создано полноценное приложение баз данных с предопределенными формами, запросами и отчетами.

Создание пустой базы данных.. Чтобы создать пустую БД выполните следующие шаги:

  1. Откройте Access, а затем щелкните на кнопке Создать базу данных. Обратите внимание, что в нем видны вкладки: Общие и Базы данных. Вкладка Общие предлагает шаблон пустой базы данных, а на вкладке Базы данных имеется целый ряд шаблонов.

  2. Шелкните на вкладке Общие.

  3. Щелкните на пиктограмме Новая база данных, а затем на кнопке ОК. Появится диалоговое окно

Файл новой базы данных.

  1. Введите имя создаваемой базы в текстовом окне Имя файла, а затем щелкните на кнопке Создать.

Создание баз данных с помощью мастера баз данных. Запуск мастера баз данных:

  1. Щелкните на кнопке Создать базу данных. Появится диалоговое окно Создание.

  2. Выберите вкладку Базы данных. Перед вами откроется окно, заполненное шаблонами баз данных, которое вы можете использовать при создании нужной вам базы данных.

  3. Щелкните на ОК, в результате появится диалоговое окно Файл новой базы данных, где вы сможите ввести имя своей новой базы данных. Щелкните на кнопке Создать.

Следующий экран (Далее) определяет те таблицы, которые будут созданы, и то, какую информацию они будут содержать. Когда вы щелкаете на той или иной строке в списке Таблицы базы данных, в соседнем окне Поля таблицы отражаются названия тех полей, которые мастер включит (по умолчанию) в соответствующую таблицу. Здесь вы можете помещать или убирать отметки около названий полей, в зависимости от того, хотите или нет, чтобы соответствующее поле было помещено в таблицу. Некоторые поля Access не позволит убрать из таблицы и выдаст вам сообщение об ошибке, если вы попытаетесь это сделать.

Следующий экран (Далее) поможет вам определить внешний вид форм или отчетов. Выбирая стиль

из списка в правой части экрана, вы увидите, как будет меняться рисунок слева в соответствии с выбранным стилем. Щелкните Далее чтобы перейти на следующую страницу. На этой странице вам предложат ввести подходящее названия для вашей базы данных. Это название будет появляться на главной кнопочной форме и не будет использоваться в качестве имени файла. Щелкните на кнопке Далее и вы попадете на последнюю страницу.

На этой странице вас спросят, не хотите ли вы открыть базу данных сразу после того, как она будет создана. По умолчанию ответ на этот вопрос предполагается утвердительным.

Щелкните на кнопке Готово и ваша база данных будет создана. Открытие существующей базы данных. Выполните следующие действия:


  1. Откройте Access.

  2. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Отменить. Перед вами окажется пустое окно Access.

  3. Выберите Файл из меню вверху экрана.

  4. Выберите команду Открыть базу данных из меню Файл и выберите нужный вам файл.




Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   28   29   30   31   32   33   34   35   ...   79




©engime.org 2022
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет