6В06 Информационно-коммуникационные технологии


Кнопка ... называется



бет34/79
Дата29.12.2021
өлшемі0,5 Mb.
#106319
түріПротокол
1   ...   30   31   32   33   34   35   36   37   ...   79
Байланысты:
БД в ИС

Кнопка

... называется

... и позволяет

>

Выбрать текущее поле

Переместить выделенное поле из списка образцов в список полей новой таблицы

>>

Выбрать все поля

Переместить все поля из списка образцов в список полей новой таблицы

<

Отменить выбор текущего поля

Переместить выделенные поля из списка новой таблицы назад в список образцов полей

<<

Отменить выбор всех полей

Переместить все поля из списка новой таблицы







назад в список образцов полей

Более быстрый способ перемещения поля осуществляется двойным щелчком на его имени. На следующем экране мастера таблиц вам предлагается определить имя новой таблицы.


Работа с данными в режиме таблицы

Режим таблицы предлагает вам самый быстрый способ ввода информации в ваши таблицы.



Работа с записями.

Используйте области выделения записи, когда нужно выбрать целую запись, а не отдельное ее поле.

Вот некоторые из возможных состояний:




Символ текущей записи

Эта стрелка появится, когда вы щелкните мышью в любом из полей записи. Наличие стрелки означает,

что данная запись активна






Символ новой записи

Эта звездочка, которая всегда видна в последней

записи, появится там, где на листе с данными вы можете добавить в таблицу новую запись






Символ редактирования

Этот карандаш появляется, когда вы начинаете редактировать какое-нибудь поле текущей записи




Символ блокировки

Значок появляется если вы работаете в сети и кто- то другой будет редактировать текущую запись

Щелкнув не сером квадратике, вы подсветите всю запись и после этого сможете выполнить такие операции, как удаление записи или копирование ее с целью дублирования информации.



Для перемещения от записи к записи можно использовать кнопки переходов, расположенные в нижней части окна таблицы. Кнопки переходов удобны, когда нужно обратиться к первой или последней записи или ввести новую запись.

Когда вся информация не помещается в окне либо по вертикале, либо по горизонтале Access показывает полосу прокрутки соответственно либо для горизонтального, либо для вертикального, либо для двух направлений сразу. Когда вы щелкаете мышью на любой из полос прокрутки, лист с данными перемещается в соответствующем направлении в окне. Можно также перетаскивать серый бегунок, чтобы двигаться по множеству записей.

Чтобы добавить новую запись, щелкните на кнопке Новая запись среди кнопок перехода. Это переместит вас к новой записи, находящейся в самом низу листа с данными. Если вы имеете дело с совершенно пустой таблицей, вы уже находитесь на новой записи, то есть вы можете выбрать Файл - Новая запись из меню.

Редактирование записей. Когда вы перемещаетесь на поле, нажав TAB или Enter , все это поле оказывается выделенным подсветкой. Если вы начнете сразу набор в нем, то Access удалит всю текущую информацию и заменит ее на то, что вы сейчас ввели. Чтобы не потерять все данные, которые имеются в поле, щелкните кнопкой мыши, поместив указатель в то место, где вы собираетесь вносить изменения. (Для редактирования текста используйте традиционные клашиши редактирования Backspase, Delete, Home, End, Ins, клавиши со стрелками, направленными вправо и вниз). Когда поле слишком длинно для того, чтобы быть показанным полностью на экране, но вы бы хотели увидеть его все для редактирования, нажмите Shift+F2. Access откроет диалоговое окно Область ввода, которое возволит вам увидеть содержимое редактируемого поля полностью.

Сохранение данных . Ваша информация автоматически сохраняется, когда вы переходите к новой записи. Если вы работаете с записью довольно долго и не хотите покидать ее, чтобы сохранить изменения, для сохранения записи нажмите Shift+Ente. либо щелкните на кнопке с изображением карандаша.

Удаление записей из таблицы.

Чтобы удалить одну запись с листа с данными нужно: Щелкните на области выделения той записи, которую нужно удалить. Нажмите клавишу Delete. Появится окно с предупреждением об удалении записей. Нажмите Да.

("*") Чтобы удалить несколько записей выполните следующее: Щелкните на области выделения первой из тех записей, которые вы собираетесь удалить, и не отпускайте кнопку мыши. Затем перетащите курсор вниз через все остальные записи, подлежащие удалению. Нажмите клавишу Delete . Появившееся в результате сообщение даст вам последнюю возможность изменить принятое решение.

В режиме таблицы нельзя отметить несколько записей, не идущие подряд, чтобы затем удалить их все сразу. Для удаления такого набора записей нужно использовать запрос на удаление.

После удаления записей значение поля типа Счетчик не переустанавливается с учетом отсутствующих записей. Восстановление порядка для полей типа Счетчик выберите Сжать базу данных. После этого вам нужно еще раз открыть таблицу с которой вы работали.

Имеется несколько способов удаления всех записей в таблице. Один из них - описан выше (см. "*").


Другой метод - в верхнем левом углу окна таблицы есть серый квадратик ( ). Если вы щелкните на нем, все записи таблицы окажутся выделенными. Для достижения того же результата можно также использовать комбинацию клавиш Crtl+A или выбрать Правка, Выделить все записи из меню. Теперь нажмите клавишу Delete и вы увидите окно с сообщением о числе удаляемых вами записей. Если вы в этот момент щедкните на кнопке Да , Access удалит все эти записи.

Работа со столбцами Перечень того, что вы можете делать со столбцами:

  1. изменять размеры столбцов;

  2. перемещать столбцы относительно друг друга;

  3. отмечать те колонки, которые всегда должны оставаться в поле зрения, в то время как остальные будут перемещаться;

  4. Делать столбцы невидимыми и вновь вызывать их появления;

  5. Убирать столбцы навсегда;

  6. Сортировать данные в возрастающем или убывающем порядке. Изменение размеров столбца.

Автоматический выбор ширины столбца по ширине данных. При использовании этого метода Access установит ширину столбца, равную размеру самого длинного текста в столбце, включая и название столбца. Для этого поместите указатель мыши в заголовок столбца на линии, которая разделяет столбец, ширину которого вы хотели бы изменить, и столбца, находящегося правее. Если вы установите указатель правильно, он примет вид двунаправленной стрелки. Дважды щелкните кнопкой мыши. Столбец выровняется по ширине самого длинного значения в поле.

Чтобы изменить ширину столбца вручную, поместите указатель мыши в строку с названиями столбцов на линии, разделяющей тот столбец, ширину которого вы хотите изменить, следующий за ним столбец. Когда указатель превратиться в двунаправленную стрелку, раздвиньте столбец до желаемой ширины, перетаскивая указатель, а затем отпустите кнопку мыши.

Для изменения размеров нескольких столбцов сразу вам необходимо сначала выделить их подсветкой. Сделайте следующее. Поместите указатель мыши в заголовок первого из столбцов, размеры которых вы собираетесь изменить. Нажмите и не отпускайте кнопку мыши. Весь столбец должен при этом стать выделенным. Не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель через остальные столбцы, чтобы выделить и их, а затем отпустите кнопку. Выберите Формат, Ширина столбца из меню. Перед вами появится диалоговое окно Ширина столбца . Выберите любой из предлагаемых вариантов для ширины столбцов( Определенная ширина столбца, Стандартная ширина = 2,54см, По ширине данных). Сделайте свой выбор, а затем щелкните на ОК , чтобы подтвердить изменения, или на кнопке Отмена, если не хотите, чтобы такие изменения произошли.

Перемещение столбцов в таблице. Выделите нужный вам столбец, щелкнув на его заголовке. Щелкните там повторно, и на этот раз не отпускайте кнопку мыши. Указатель мыши превратиться в стрелку с маленьким изображением листа бумаги около его конца. Вдоль левого края столбца, который вы хотели бы передвинуть, вы увидите белую линию. Перетащите столбец левее того столбца после котого вы хотите сделать вставку. Когла слева от этого столбца появится темная линия, это будет означать, что вы сделали все правильно.

Для того, чтобы переместить несколько столбцов, выполните следующее. Подсветите те столбцы, которые нужно ппереместить. Щелкните на заголовке одного из выделенных столбцов. Перетащите указатель мыши в нужную позицию и отпустите кнопку мыши.



Закрепление столбцов на экране. Чтобы закрепить столбец на экране сделайте следующее. Выделите нужный столбец, щелкнув на его заголовке правой кнопкой мыши. В результате столбец окажется выделенным и появится контекстное меню. В контекстном меню выберите команду Закрепить столбцы. Нужный вам столбец переместится на первое место и останется там. Чтобы увидеть те изменения, которые произошли с листом с данными, щелкните на полосе прокрутки внизу окна. Вы увидите, что все столбцы, кроме закрепленного вами, перемещаются по экрану, а ваш столбец, останется неподвижным на своем новом месте в левой части листа. Обратите внимание на черную линию, которая появилась справа от закрепленного столбца.

Чтобы закрепить несколько столбцов, сначала выделите их, а затем выберите Формат, Освободить все столбцы из меню.

Чтобы временно скрыть столбец, сделайте следующее. Выделите нужный столбец, щелкнув на его заголовке правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню. В этом меню выберите команду Скрыть столбцы. Вы можете также выбрать Формат. Скрыть столбцы из меню режима таблицы.

Удаление столбцов. Выделите столбец, щелкнув на его заголовке правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню. В этом меню выберите команду Удалить столбец. То же самое можно сделать, выбрав Правка, Удалить столбец из меню режима таблицы.

Добавление столбца в режиме таблицы. Поместите курсор в тот столбец, где бы вы хотели видеть новый. Выберите Вставка, Столбец из меню. Access создаст новый столбец под названием Поле 1 следва от того, в который вы поместили курсор. Теперь можно поменять имя нового столбца. Дважды щелкните на

заголовке нового столбца. После этого вы можете внести туда новое имя. Вы можете перейти в режим конструктора , чтобы определить нужный вам тип данных для поля, если вам нужно что-то отличное от типов Числовой или Текстовый.



Изменение высоты строк в столбце. Чтобы увеличить высоту всех строк в таблице, выполните следующие действия. Поместите указатель мыши между любыми двумя строками таблицы в области выделения записей. Указатель примет вид двунаправленной стрелки. Нажмите кнопку мыши и не отпускайте ее. Затем перетащите указатель вниз, если хотите увеличить высоту строки, или вверх, если хотите ее уменьшить.


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   30   31   32   33   34   35   36   37   ...   79




©engime.org 2022
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет