6В06 Информационно-коммуникационные технологии



бет41/79
Дата29.12.2021
өлшемі0,5 Mb.
#106319
түріПротокол
1   ...   37   38   39   40   41   42   43   44   ...   79
Байланысты:
БД в ИС

Фильтрация данных

Данные, содержащиеся в таблице, можно фильтровать, чтобы отображались только определенные записи. Это выполняется следующим образом.



  1. Откройте таблицу в режиме просмотра.

  2. Найдите запись, которая содержит данные, аналогичные тем, которые вы хотите отобразить. Щелкните на поле, которое вы хотите использовать в качестве фильтра

  3. На панели инструментов щелкните на кнопке Фильтр по выделенному.

После этого таблица будет отображать только отфильтрованные записи. Чтобы отменить эффект фильтрации, дайте команду Записи - Удалить фильтр или щелкните на кнопке Удалить фильтр. Если нужно отфильтровать таблицу по нескольким полям или задать порядок сортировки, можно создать для этой таблицы расширенный фильтр (advanced filter). Процесс создания такого фильтра аналогичен созданию запроса - надо заполнить бланк, похожий на бланк запроса по образцу, и ввести в него порядок сортировки и условие отбора. Расширенный фильтр создается следующим образом.

  1. Откройте таблицу в режиме просмотра.

  2. Дайте команду Записи - Фильтр - Расширенный фильтр... В открывшемся окне выберите нужный порядок сортировки и введите условие отбора записей.

Для применения созданного расширенного фильтра дайте команду Записи - Применить фильтр или щелкните на кнопке Применение фильтра на панели инструментов. Чтобы прекратить действие фильтра, дайте команду Записи - Удалить фильтр.

Имейте в виду, что фильтры существуют только на временной основе. При закрытии таблицы или при выходе из программы Access фильтр теряется. Если вы планируете использовать те же условия фильтрации неоднократно, необходимо либо создать и сохранить запрос, обеспечивающий достижение того же результата, либо сохранить фильтр в качестве запроса.



Возможные типы фильтров и соответствующие результаты

Когда вы определяете значение, по которому осуществляется фильтрация, результат будет зависеть от того, как именно оно было определено. В табл. указаны возможности выбора для фильтров.

Способы определения информации для фильтра по выделенному

Все значение

Все поле

Совпадающие в точности



Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   37   38   39   40   41   42   43   44   ...   79




©engime.org 2022
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет