6В06 Информационно-коммуникационные технологии

1. 
   Название и цель работы
   
2. 
   Индивидуальное задание
   
3. 
   Ответы на контрольные вопросы
   
4. 
   Распечатки бланков запросов
   

1. 
   Назначение запросов?
   
2. 
   Основные виды запросов Access?
   
3. 
   Этапы создания запросов?
   
4. 
   Бланк запросов по образцу?
   
5. 
   Назначение запросов на выборку?
   
6. 
   Назначение запросов на изменение данных?
   
7. 
   Назначение запросов на объединение?
   
8. 
   Назначение запроса к серверу?
   
9. 
   Назначение запросов с параметрами?
   
10. 
    Для чего используются вычисляемые поля?
    
11. 
    Как произвести итоговые вычисления по группам записей?
    

• 
  назначение и способы создания элементов управления;
  
• 
  способы создания подчиненных форм и итоговых вычислений;
  

В Access формы предназначены для ввода и отображения данных. В качестве источника данных для формы можно использовать таблицы или запросы, а также их комбинации. Для отображения данных в формах используются объекты, которые называются элементами управления. Элементы управления участвуют также в оформлении внешнего вида форм. При разработке формы учитывайте следующие обстоятельства.:

• 
  Если предполагается, что данные будут вводиться из постороннего источника, например из формы, напечатанной на бумаге, приведите структуру вашей формы в соответствие со структурой бумажной формы. Пользователь совершит меньше ошибок, если при вводе данных ему меньше придется заниматься розыском их на бумаге.
  
• 
  Группируйте элементы управления вместе. Оформляйте группы с помощью линий и прямоугольников. Тогда пользователю будет проще вводить связанные друг с другом данные, например, все компоненты полного адреса или всю информацию, относящуюся к товару.
  
• 
  Не располагайте элементы управления слишком близко друг к другу — их будет трудно прочитать. Пользователи должны иметь возможность легко определять, с каким элементом управления они в данный момент работают.
  
• 
  Убедитесь в том, что текст в форме точно и лаконично отражает суть.
  
• 
  Используйте проверку вводимых данных с помощью условия на значение. Например, если вы знаете, что стоимость нормочаса за услуги вашей компании варьируется от 50 до 300 тенге в час, задайте такое условие на значение, которое не позволит при выписке счета клиенту ввести в поле Почасовая ставка значение 5000.
  
• 
  Для ввода стандартных данных используйте маски ввода. Например, если вы точно знаете, сколько символов необходимо для ввода телефонного номера, маска ввода позволит упростить ввод информации.
  
• 
  Используйте форматирование, чтобы сделать числа более наглядными.
  
• 
  Форму можно разделить на несколько частей.
  

1. 
   Заголовок формы. В область заголовка помещают название формы, а также другую информацию и элементы управления, относящиеся ко всем записям.
   
2. 
   Область данных. Сюда помещается информация для каждой записи, которую нужно будет редактировать.
   
3. 
   Примечание формы. Сюда помещают информацию, являющуюся итоговой для всех записей. Некоторые разработчики сюда помещают кнопки команд, а не в заголовок формы.