7. Жобаның өмірлік айналымы анықтамасы және фазалары мен сатылары. Жоба – бұл бір-бірімен байланысқан, уақыт пен ресурстары шектеулі қызметтердің бағдарлы орындалуын қамтамасыз ететін ерекше қызмет түрі.
Жоба – бұл нәтиже беретін үдерістер жиынтығы, ал нәтижелер сапалық және сандық көрсеткіштер бойынша адам ресурстары және қаржылық, материалдық ресурстарға қатысты құн мен уақыт шығындарына, белгілі бір нақты түрмен бекітілген спецификацияларға сәйкес ұйымдастырылады.
Жобаның ерекше белгілері:
–нақты мақсат;
–ішкі және сыртқы өзара байланыс;
–жобаның бекітілген басталу және аяқталу мерзімі;
–шектелген ресурстар;
–мақсаттың бірегейлігінің белгілі дәрежесі (жаңалығы);
–орындалу үдерісінде әр түрлі шиеленістердің болуы.
Жобаларды басқару – бұл жобаға бөлінген ресурстарды пайдалану көлемінде және белгіленген мерзімде мақсатқа жету үшін ұжымның қызметінің мақсатын анықтаушы және ұйымдастырушы ғылым саласы.
Жоба құрылымы- бұл әр түрлі дәрежеде бөлініп көрсетілген бір-бірімен байланысқан жобаның элементтері мен үдерістерінің жиынтығы. Бұл элементтер мен үдерістер жобаның әр түрлі аспектілерін бейнелейді:
–жұмыстың жалпы бағдарламасы,
–мақсат ағашы,
–ұйымдастыру құрылымы,
–штаттағы қызметкерлердің міндеттемелері мен жауапкершіліктерін бөлу матрицасы,
–ресурстарды бөлу ағашы,
–тәуекелдік пен құн ағашы.
Жобаны басқару функциялары:
–жоспарлау,
–бақылау,
–талдау
Жобаны басқарудың өмірлік циклінің 4 фазасы. Жобаны басқарудың өмірлік циклі әдетте төрт кезеңге бөлінеді: бастау , жоспарлау , орындау және жабу. Бұл фазалар жобаңызды басынан аяғына дейін апаратын жолды құрайды.
Сонымен қатар, жобаның өмірлік циклінің бес кезеңі қандай?
PM өмірлік циклінің 5 фазасын бағындырыңыз. Жобаны басқарудың өмірлік циклі бес кезеңнен тұрады: бастау , жоспарлау , орындау , бақылау және бақылау және жабу.
Сондай-ақ, IT жобасының фазалары қандай? АТ жобаларын басқарудың өмірлік циклі жобаны басқарудың өмірлік циклінен ерекшеленеді (яғни фазалар бастауды, жоспарлауды , орындауды, бақылауды және бақылауды және жабуды қамтиды). Дегенмен, екеуі АТ жобаларын басқару үшін бірге қолданылады.
Сонда жобаның өмірлік циклінің маңызды кезеңдері қандай?
Стандартты жоба әдетте келесі төрт негізгі кезеңнен тұрады (әрқайсысының өз міндеттері мен мәселелерінің күн тәртібі бар): бастау , жоспарлау , іске асыру және жабу . Біріктірілген бұл фазалар жобаның басынан аяғына дейінгі жолды білдіреді және әдетте жобаның «өмірлік циклі» деп аталады.
Жобаның өмірлік циклінің диаграммасы дегеніміз не?
Жобаның өмірлік циклі жобаның аяқталу кезеңдерінен өту кезінде барлық дерлік жоба менеджерлері орындайтын төрт қадамдық процесті білдіреді. Бұл көпшілікке таныс жобаның стандартты өмірлік циклі . Жобаның өмірлік циклі бизнестегі жобаның кез келген түрін басқару үшін негізді қамтамасыз етеді.