7.Опираясь на образец протокола, составьте и запишите протокол собрания в вашей группе, посвященного какой- либо знаменательной дате.
Тема №7 «Письменная деловая коммуникация»
Занятие 3
1. Беседа
1) Какую функциональную нагрузку несут следующие свойства официально-делового стиля:
– ясность, точность, полнота и недвусмысленность формулировок;
– подчеркнутая логичность изложения;
– конкретность изложения и предпочтение фактов эмоциям;
– стандартность, единообразие используемых средств;
– использование специальной лексики, в том числе устаревшей;
– преимущественно неличный характер общения: человек выступает не от себя лично, а от имени организации.
2) Назовите ведущие свойства официально-делового стиля коммуникации.
3) По каким признакам официально-деловой стиль сближается с научным?
4) По каким признакам официально-деловой стиль особенно противопоставлен художественному и публицистическому стилям?
5) Почему в деловом общении приоритет отдается письменной форме?
6) Какой деловой документ используют для фиксирования течения и итогов совещания?
7) Должен ли чиновник уметь говорить и писать красиво? В чем должна проявляться красота его речи?
8) Может ли разговор двух преподавателей во время перерыва полностью соответствовать признакам официально-делового стиля? Может ли этот разговор соответствовать признакам разговорного стиля? Аргументируйте свою точку зрения.
2.Прочитайте текст
Актуализация проблемы написания грамотного профессионального резюме.
Это – Ваш основной документ. В большинстве случаев, решение о приглашении на собеседование работодатели принимают после ознакомления с резюме. Поэтому подготовке резюме нужно уделить самое пристальное внимание.
Название документа пишется посередине
Контактная информация: укажите фамилию, имя, отчество и контактные данные: телефон, факс, e-mail. Эта информация необходима для того, чтобы работодатель, если заинтересуется вашей кандидатурой, смог беспрепятственно с вами связаться. Это в ваших интересах.
Цель резюме (один из самых важных разделов) Если Ваше резюме не имеет четкой цели, время его рассмотрения будет существенно затянуто, т. к. всегда есть резюме с четко указанными целями, на которые менеджер по персоналу и обратит свое внимание в первую очередь. Цель нужно формулировать как можно конкретнее. Четко укажите должность, на которую Вы претендуете: «Соискание должности …», «Руководство проектом …»).
Опыт работы:(для работодателя важно описание Ваших профессиональных навыков и конкретных задач, которые Вы выполняли, работая на той или иной должности. Укажите свои служебные обязанности; перечислите проекты, к разработке или внедрению которых Вы имели отношение; напишите, в чем конкретно заключались Ваши достижения). Излагать информацию нужно четко и лаконично. Не указывайте слишком много мест работы, начинайте с последнего. Выделите тот опыт работы, который наиболее значим для желаемой должности. Остальное сообщите совсем кратко.
Не забудьте описать свои самые яркие профессиональные достижения.
Если не хватает опыта по специальности, необходимо включить в резюме весь опыт работы: производственную практику, летнюю работу, помощь преподавателям в учебном заведении, временную работу в проектах, волонтерство (возможно, участие в организации конференций, работу в общественных или благотворительных организациях).
Образование: Укажите научные проекты, курсовые, дипломные работы, если темы соответствуют сфере будущей занятости. Укажите период изучения курса, опишите, что дало изучение данного курса. Например, в ходе курса получил глубокое понимание…, интенсивное изучение таких аспектов, как…, позволило лучше понять взаимосвязь с…, получил навык самостоятельной/командной работы, навык проведения научных исследований, проведения опытов, умение выделять приоритеты…, самостоятельно (сверх программы) изучил…
Дополнительное образование: курсы и тренинги, которые отвечают намеченной цели.
Навыки: Укажите технические навыки и навыки работы с программами ПК. Если Вы работали в группах или делали проект в одиночку (и эти проекты были успешны), укажите в качестве навыка «умение работать в команде», «навык самостоятельной (например, исследовательской) работы».
Дополнительные сведения: личные качества, деловые связи, водительские права, наличие автомобиля, готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню.
Задача: Вы должны показать, что умеете работать и добиваться результатов. Постарайтесь разбить описание работы на фрагменты и детально их разъяснить. Обязательные реквизиты резюме: название документации, контактная информация, цель резюме, опыт работы, дополнительное образование, навыки, дополнительные сведения.
3.Подумайте, какую информацию каждый из вас сможет представить работодателю после окончания учебного заведения при устройстве на работу. Составьте резюме (можно в электронном виде).
Наукенова Гулназ дата рождения-26 августа 2004 года родилась
Город уральск
Образование-высшее.Окончила медицинскую академию имени марата оспанова спец-сестринское дело
Опыт работы нет
Личные качества: — аккуратность; — самоорганизованность; — ответственность; — пунктуальность;
Наличие санитарной книжки: да
Цель: Замещение вакантной должности медсестры.
4.Ознакомьтесь с документами (см. ниже), имеющими унифицированную форму, различающимися по имеющейся в них информации.
Краткий словарь документов
Автобиография - документ, содержащий социально значимые сведения из жизни автора
Акт - документ, содержащий запись о каком-либо юридическом факте.
Биография - документ, содержащий общественно важные сведения из чьей- либо жизни.
Деловое письмо - документ, используемый для передачи информации на расстояние, служащий
средством общения между учреждениями, а также между учреждениями и
частными лицами.
Доверенность - документ, дающий кому-либо право действовать от имени лица, его
выдавшего.
Докладная записка - документ, адресованный руководителю учреждения, информирующий о
имеющем место явлении, факте, событии, о сложившейся ситуации, о
выполненной работе.
Заявление - документ, содержащий просьбу о чем-либо.
Инструкция- документ, содержащий указания, свод правил, устанавливающий порядок и
способ осуществления чего-либо.
Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного
документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
Постановление -1.Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами
коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач.
2.Документ, отражающий результаты деятельности коллегиальных органов.
Приказ - документ, содержащий официальное распоряжение органа
власти, руководителя учреждения.
Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решений на собраниях, заседаниях
коллегиальных органов.
Расписка - документ, подтверждающий получение чего-либо.
Решение - то же, что постановление (во 2-м знач.).
Справка - документ, содержащий краткие сведения, данные о ком-,
чем-либо.
Характеристика - документ, содержащий отзыв, заключение о чьей-
либо служебной, общественной и т.п. деятельности, о деловых качествах кого-либо.
Тема №7 «Письменная деловая коммуникация»
Занятие 4
1.Прочитайте текст
Достарыңызбен бөлісу: |