КОММЕРЦИЯЛЫҚ ХАТ
Талап хаттарда мекеме келісімге отырған екінші мекемеге шарттарды орындамау және бұзу салдарынан болған шығынның орнын толтыруға талап етеді. Талап хаттарда осындай дәлелдерді куәландыратын құжаттардың көшірмесі болуы тиіс.
Көшірмелер негізгі құжатқа қосымша ретінде жазылады.
Шетелдік әріптестермен келісім жасалғанда несиелік (кредиттік) хаттар жазылады. Мұндай хаттарда сатушы затты сатып алушыдан валюталық есеп шоты немесе банктің кепілдемесі көрсетілген кепілдеме хат беруді сұранады.
1. Коммерциялық хат құжатының жазылуының алғы-шарттары?
2. Талап хаттардың жазылу себептері?
3. Шетелдік әріптестермен келісім жасарда жазылар хат үлгісі?
ШЕТЕЛДІК ӘРІПТЕСКЕ ХАТ
Хат мәтінінің нақты құрылымы болуы тиіс.
Бланкідегі сызықтардың өлшемі - 1 дюйма.
Хаттың деректемелері мынадай тәртіппен беріледі:
1 – мекеме эмблемасы немесе заттық белгісі, фирманың аты (қызметінің түрі);
2 – мекеме туралы анықтама (мекен-жайы, телефон/факсы, банкідегі шот №, бөлімдері мен бөлімшелерінің мекен-жайы);
Бұл реквизит тікелей 1 реквизит алдында орналасуы мүмкін.
3 - сандық және әріптік рет бойынша құжаттың тіркелу индексі (нөмірі);
Жауап хатта жіберілген бастама хаттың жіберілген нөмірі әріптік-сандық ретпен;
4 - әріптік-сандық түрде «th» қосылмай құжаттың уақыты жіберіледі;
5 – мекен-жай иесі:
алушының аты жөні, фамилиясы;
компанияның аты;
көшесі, үйдің нөмірі;
қала, сандық индексі;
мемлекет, ел (мекен-жайы бойынша ашық пунктуациямен үтір-нүктесіз жазылады).
6 – тапсыру үндеулері 5 реквизиттен 4 жоларалық интервалдан кейін жазылады;
7 – хаттың бұрыштамасы (міндетті емес, бірақ жақсы мәнді білдіреді);
8 – хаттың мәтіні;
9 – сыпайылық қорытынды формуласы Dear Mr/Mrs/Miss/Ms түрінде қатынас жасау сыпайылық қорытынды формуласына сәйкес – Sincekebl Yeas (шын көңілмен сіздің), Dear sir/sirs/Madam қаратпалары – Yeas faithfully (өзіңіздің шынайы досыңыз) қаратпалары 2 сызықаралық интервалдан кейін жазылады.
10 – хат иесінің жеке қолы, қолдың төменгі жағында толық аты-жөні, келесі жолда құжатқа қол қойған қызметкердің аты-жөні 9 реквизиттен кейін 5 сызықаралық интервалдан жазылады.
11 – егер қосымша жазатын ойлар болса олар туралы мәлімет. (Encbosure – қосымша ой, №34. қазан немесе қысқартылған түрде – End: Contract. №11/sil5);
12 – мекен-жайлар мен көшірменің куәландырылғандығы және қайда жіберілгендігі туралы мәлімет.
1. Шетелдік әріптеске жазылар хаттың құрылымы қандай болуы тиіс?
2. Құжат бланкісіндегі сызықтардың өлшем бірлігі?
3. Құжатқа қол қойған қызметкердің аты-жөнінің жазылу тәртібі?
Достарыңызбен бөлісу: |