КАДРЛАР ЖӨНІНДЕГІ ЖЕКЕ ІС ПАРАҒЫ
Жұмысшы сауалнаманы (анкета) жұмысты бастаған күні өз қолымен толырады. Сұрақтарға жауапты толығымен береді, негізгі құжаттары: паспорты, еңбек кітапшасы, білімі туралы құжаты ешқандай өзгертусіз көрсетеді.
«Білімі» бағанында: «жоғары», «аяқталмаған жоғары», «арнаулы орта», «орта», «толық емес орта», «бастауыш» сияқты білімі, құжатына сәйкес көрсетіледі.
«Еңбек қызметінің басталуымен атқарған қызметі» бағанында: еңбек кітапшасында көрсетілген қызметі туралы мәлімет беріледі. Бір мекемеде әртүрлі қызмет атқаратын қызметкер - әр жұмысының уақытын жеке көрсетеді.
«Отбасы жағдайы» бағанында: үйленген бе?, жолдасы қайтыс болған, бойдақ (күйеуге шықпаған), өзімен бірге тұратын жанұя мүшелерінің тізімі (әрқайсысының аты-жөні, туылған жылы, күні, немен айналысады, жеке-жеке көрсетіледі) жазылады.
Жеке парақты кадр қызметтерінің құжаттамаларына жауапты маман тексереді.
1. Кадрлар жөніндегі іс парағы дегенді қандай құжат деп ұғынасыз?
2. Іс барысында қандай қосымша құжатты толтыруға тура келеді?
3. Құжатты толтыру кезінде еш өзгертусіз көрсетуге тура келетін
құжаттар тобын атаңыз.
4. «Білімі» бағанында жазылуға тиіс тұрақты клише үлгілерін атаңыз.
5. Кадрлар жөніндегі іс парағын кім тексереді?
САУАЛНАМА
САУАЛНАМАДА:
Еңбек қызметі (жұмыс орны, мектеп бітіргеннен кейін атқарған қызметтерін ретімен жазады, егер студенттік жылдары қызмет істесе оны да көрсетуге болады).
Арнайы білімі (әртүрлі білімділігі – компьютерде жұмыс істей алуы, шетел тілдерін білуі, қызмет берушіні не қызықтырады соның бәрі көрсетіледі)
Жанұя жағдайы(күйеуге шыққан ба (шықпаған ба), күйеуі қайтыс болған, балалары бар болса оларды) көрсетіледі.
Сауалнамаға қосымша мәліметтер (фамилиясын өзгертуі туралы) енгізіледі.
Сауалнама бір данада жазылады. Оған білімі, ғылыми дәрежесі туралы құжаттарының көшірмесі қосылады.
Сауалнамаға жұмыс иесі және кадр бойынша құжатқа жауапты адам қол қояды. Жеке параққа жұмыс иесі қол қояды.
1. Сауалнама (анкета) өзімен қандай құжат түріне өте ұқсас келеді?
2. Сауалнама құжатында көрсетілуге тиіс негізгі пункттерді атаңыз.
3. Құжатқа қосымша мәліметтер енгізілуі мүмкін бе?
4. Сауалнама неше дана жазылады?
5. Сауалнамаға кімдер қол қояды, жеке параққа ше?
ЖЕКЕ КАРТОЧКА
жұмысқа алынған барлық қызметкерге тапсырылады;
сұрақтардан және оларға жауаптардан тұрады;
кадрлар қозғалысы және құрамы жөнінде анализ жасау үшін қолданылады;
бір данада тапсырылады;
жұмысшылар туралы алфавиттік картотекаға (компьютер болған жағдайда қызметкер туралы барлық мәліметтерді тіркеп қоюға болады) қойылады.
Жеке карточканы жеке іс қатынастары жөніндегі құжаттарға жауапты маман жұмысқа қабылдағандығы туралы бұйрық шыққан жағдайда толтырады. Толтыруға негізгі құжаттар – төлқұжаты, білімі туралы құжаттар, әскери билеті т.б. қаралады.
Карточканы толтыру тәртібімен уақыты қойылып, қызметкер өз қолын қояды.
Карточкалар алфавиттік ретпен шкафта сақталады.
Жұмыстан шығарылған жұмысшының карточкалары 1 (бір) жыл бойында арнайы бөлек картотекада сақталып, содан кейін қатталып мұрағатқа өткізіледі. Мұрағатқа өткізілу алдында әрқайсысына нөмір қойылады.
Т-2 карточкасының сақталу мерзімі – 75 жыл.
1. Жеке карточка ұғымына анықтама беріңіз.
2. Жеке карточка құжаты қандай үлгіде болады?
3. Жеке карточка құжаты не үшін қолданылады?
4. Жеке карточканы кім толтырады?
5. Т-2 карточкасының сақталу мерзімі білесіз бе?
Достарыңызбен бөлісу: |