Формалар мен басылымдардан қандай информация алу керек?
Формалар мен басылымдар жасау үшін қандай сұраныстар (запросы) қажет?
Сұраныстар құру кезінде есептелетін өрістер бола ма?
МБ жұмысын автоматтандыру үшін қандай макростар жасау керек?
Жобалау кезінде мынадай сұрақтарға жауап беру керек:
6. MS Access екі режимде жұмыс істейді:
1)Жедел (оперативті) режим – бірден МБ (мәліметтер базасы) терезесінде жұмыс істеу, яғни оларды қарау, өзгерту, керектісін таңдау жұмысын жүргізу;
2) Конструкторрежимі– алдын ала объект макетін-жобасын, құрылымын жасау және оны толықтырып өзгерту.
Бұдан басқа МБ файлына жеке терезесі бар тағы бір құжат кіреді ол: Мәліметтер схемасы. Мұнда кесте араларында байланыстар орнатып, оларды көріп, өзгертіп, керек емесін алып тастауға болады. Байланыстар мәліметтерді бақылап, сұраныстар мен басылымдар жасауға көмектеседі.