құжаттардың сараптамаға жіберілуі негізінде кейінгі қалдырылуы мүмкін.
Нотариаттық іс-әрекет жасауды кейінге қалдыру мерзімі нотариаттық іс-әрекет жасауды кейінге қалдыру туралы қаулы шығарылған күннен бастап бір айдан аспауы керек.
Басқа бір мүдделі адам куәландырмақшы болған құқықты немесе фактіні сотта даулаушы мүдделі адамның өтініші бойынша нотариаттық іс-әрекет жасау он күннен аспайтын мерзімге кейінге қалдырылуы мүмкін.Егер осы мерзім ішінде соттан өтінішті түскені туралы хабар алынбаса,ноатриаттық іс-әрекет жасалуға тиіс.
Басқа бір мүдделі адам куәландыруды өтінген құқық пен фактіні даулаушы мүдделі адамның өтініші түскені туралы соттан хабар алынған жағдайда,нотариаттық іс-әрекет жасау сот істі шешкенге дейін тоқтатыла тұрады.
Нотариаттық іс-әрекетті жасауды өтіннген адамның жеке басын анықтау.
Нотариус немесе лауазымды адам нотариатты іс-әрект жасаған кезде ноатриаттық іс-әркет жасауды өтінге азаматтың,оның өкілінің немесе заңды тұлға өкіліні жеке басын анықтайды:
Адамның жеке басын анықтау нотариаттық іс-әрекет жасауды өтінге азаматтың жеке куәлігі немесе паспорты негізінде жүргіледі.
Мәмілеге қатысушы жеке адамдардың іс-әрекетке қабілетке қабілеттілгі мен заңды тұлағалардың құқықтық қабілеттілігін анықтау
Мәмілелерді куәландырған кезде азаматтардың іс-әрекетке қабілеттілігі анықталады және нотариттық іс-әрекетке қабілеттіліг аныталады және нотариаттық іс-әрекет жасау кезінде мәмілелерге қатысушы заңды тұлғалардың құқықтық қабілеттілігі тексеріледі.Мәміле өкілдер арқылы жасалған жағдайда олардың өкілеттігі тексеріледі.
Мемлекеттік нотариустардың құжаттары Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген тәртіппен мiндеттi түрде мемлекеттік архивке тапсырылуға тиіс.
Жекеше нотариустардың құжаттары Қазақстан Республикасының заңдарында белгiленген тәртіппен міндетті түрде жеке нотариаттық архивке тапсырылуға тиiс.
Нотариустың өзінің тегі, аты, әкесінің аты (егер болса), сондай-ақ мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы (мемлекеттік нотариус мөрі) не нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні (жекеше нотариус мөрі) көрсетіле отырып, Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрі, куәландыру жазбаларының мөртабандары мен жеке бланкілері болады.
Нотариустардың мөрінің бедерлері мен қолының үлгілері Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде, аумақтық әділет органында, сондай-ақ нотариаттық палатада сақталады.
Нотариаттық іс-әрекеттер жасау үшін мөрге тапсырысты және оны нотариустарға беруді жүзеге асыруды аумақтық әділет органы жүргізеді.
Жекеше нотариустың мөрін дайындау оның өз қаражаты есебінен, ал, мемлекеттік нотариуске бюджет қаражаты есебінен жүргізіледі.
Аумақтық әдiлет органы мен нотариаттық палата лицензиясының күшi тоқтатылған нотариустың құжаттарын басқа нотариусқа немесе жеке нотариаттық архивке беру жөнiнде, сондай-ақ лицензияны лицензиарға беру үшiн алып қою және нотариустың мөрiн жою жөнiнде шаралар қолдануға мiндеттi.
