64. Access -те қандай мәліметтер типі қолданылады? Microsoft Access ақпаратты сақтау үшін әртүрлі деректер түрлерін пайдаланады. Мұнда олардың кейбіреулері бар:
1. Мәтіндік деректер түрі: атаулар, сипаттамалар және т.б. сияқты мәтіндік ақпаратты сақтау үшін қолданылады.
2. Сандық деректер түрі: сандық мәндерді, бүтін және өзгермелі нүктені сақтау үшін пайдаланылады.
3. Күн/Уақыт: Бұл деректер түрі күн мен уақыт туралы ақпаратты сақтау үшін пайдаланылады.
4. Логикалық деректер түрі: Бұл деректер түрі ақиқат немесе жалған сияқты логикалық мәндерді сақтау үшін пайдаланылады.
5. Валюта деректерінің түрі: ақшалай құндылықтарды сақтау үшін қолданылады.
6. OLE нысанының деректер түрі: Бұл деректер түрі кескіндер, дыбыстар және басқа медиа файлдар сияқты OLE нысандарын сақтау үшін пайдаланылады.
Бұл деректер түрлері Access пайдаланушыларына өздерінің дерекқорларында әртүрлі ақпарат түрлерін сақтауға мүмкіндік береді, бұл оларды ақпараттық жүйелердегі әртүрлі деректер түрлерімен жұмыс істеуге ыңғайлы етеді.
65. Сұраныс қандай мақсатта қолданылады? Microsoft Access сияқты ақпараттық жүйелердегі сұрау белгілі бір критерийлер бойынша мәліметтер қорынан ақпаратты алу үшін қолданылады. Ол пайдаланушыларға қажетті деректерді белгілі бір шарттар негізінде сүзу арқылы алуға мүмкіндік береді.
Сұраулар кестеден нақты өрістерді алу, берілген критерийлер негізінде деректерді сүзу, бірнеше кестелерден деректерді біріктіру, бар деректер негізінде жаңа мәндерді есептеу және т.б. сияқты әртүрлі функцияларды орындай алады.
Осылайша, сұраулар пайдаланушыларға мәліметтер қорынан қажетті деректерді тиімді түрде алуға және олардың нақты қажеттіліктері мен мақсаттарына сәйкес талдауға мүмкіндік беру арқылы ақпараттық жүйелерде маңызды рөл атқарады.
66. Таңдамалы сұраныс деген не? Деректер базасы сияқты ақпараттық жүйелердегі таңдамалы сұрау (немесе SELECT сұрауы) белгілі бір критерийлерге сәйкес кестеден деректерді алу үшін пайдаланылады. Ол кестеден нақты өрістерді таңдауға және берілген шарттар негізінде деректерді сүзуге мүмкіндік береді.
Мысалы, егер сізде қызметкерлер туралы ақпарат кестесі болса, сіз тек белгілі бір жалақы деңгейінен жоғары немесе белгілі бір бөлімде жұмыс істейтін қызметкерлерді таңдау үшін таңдаулы сұрауды пайдалана аласыз. Сондай-ақ, сұраудан басқа деректерді қоспағанда, қызметкер аттары мен лауазым атаулары сияқты белгілі бір өрістерді ғана таңдауға болады.
Таңдамалы сұраныстар пайдаланушыларға өздеріне қажетті деректерді дәл алуға мүмкіндік береді және ақпараттық жүйелердегі ақпаратты талдауда маңызды рөл атқарады.