Асқаров Нұрлан Əуезханұлы Нəлібаев Жəнібек Бəкірұлы Белғара Біржан Байғараұлы
жүктеу/скачать 1,32 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Құжаттармен жұмыс жүргізу.
- Байланыс құралдарымен жұмыс істеу.
- Келушілермен жұмыс жүргізу.
- Жиналысты дайындау жəне өткізу.
- Шаруашылық сипаттағы жұмыстар.
| Хатшының міндеттері
Шағын жəне орташа кəсіпорындарда іс қағаздарын ұйымдастыру салмағы негізінен кəсіпорын басшысы хатшысының немесе бөлімше басшысы хатшысының мойнына түседі. Алайда хатшының міндеті мұнымен ғана шектеліп қалмайды. Хатшылық жұмыс бір жұмыс түрінен басқасына жылдам көшуді талап етеді. Хатшының маңызды функциясы – басшыға барынша көмек көрсету жəне оның уақытын үнемдеу. Бұл міндеттер мынадай жұмыстардың атқарылуын көздейді: 1) Құжаттармен жұмыс жүргізу. Бұл қызмет түріне бүкіл іс қағаздарын жүргізуге байланысты жұмыстар: құжаттарды ресімдеу, құжаттарды құрылымдық бөлімшелерге жөнелту, құжаттардың орындалу мерзімін бақылау, басшының қол қоюына құжаттар қабылдау жəне олардың дұрыс ресімделуін бақылау, орындалған құжаттарды сақтауды ұйымдастыру кіреді. 2) Байланыс құралдарымен жұмыс істеу. Телефонмен келіссөздер жүргізу (басшы жұмыс орнында болмаған кезде хатшы телефон шалған адамның аты-жөні мен телефонын, мүмкіндігінше оны қызықтырған сұрақты жазып алады), факс қабылдау-жөнелту, электронды почта бойынша хабарлар қабылдау-жөнелту. Хатшы өзі пайдаланып отырған байланыс құралдарының жарамды жағдайда болуына да міндетті, олар істен шықса дереу жөндеу қызметін шақырып, оңдатуы керек. 3) Келушілермен жұмыс жүргізу. Бұған хатшыға жүгінген кəсіпорын қызметкерлерінқабылдау жəне көмек беру, сол секілді іссапарға жіберілген қызметкерлерге көмек көрсету (тиісті бөлімшеге жіберу, қонақүйге орналасуын қамтамасыз ету) кіреді. 4) Жиналысты дайындау жəне өткізу. Хатшы жиналысқа шақырылғандарды басшының тапсырмасымен таныстыруы керек, қатысушылардың тізімін жасауы, басшының баяндамасын ресімдеу керек. Жиналыс өткізу кезінде хатшы хаттама жүргізеді. 5) Шаруашылық сипаттағы жұмыстар. Хатшының міндетіне шаруашылық сипатындағы да жұмыстар кіреді. Бұл басшы кабинетінің жинастырылу жай-күйі, барлық техникалық құрал-жабдықтардың жарамды болуы, т.б. басшы кабинетін қажетті кеңсе құралдарымен жабдықтау. Хатшыға қойылатын жалпы біліктілік талаптары мынадай: 173 1. Кəсіпқойлық, біліктілік жəне жұмыс стажы. 2. Сенімділік, орындаушылық, жоғары жұмыс қабілеттілігі. 3. Тіл табысқыштық, дауласудан тартыну қабілеті. 4. Тартымдылық, сырбаздық, денсаулығы мықты болу, теріс қылықтарының болмауы. 5. Мəліметтердің құпиялылығын сақтай білуі. Кəсіби дағдыларына мыналар жатады: 1. Компьютерде жұмыс істей алу. 2. Шет тілін жақсы меңгеруі. 3. Іс қағаздарын жүргізе алу. 4. Адамдармен жылдам тіл табыса алу. 5. Басшының тапсырмаларын жоспарлай жəне ұйымдастыра білуі. жүктеу/скачать 1,32 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|