Кеңейтiлген фильтрдi (Расширенный фильтр)пайдаланбас бүрын мынадай үш аймақты анықтап (қүрып) алу қажет:
-Тiзiм аралығы (интервал списка), яғни мәлiметтер базасы аймағы;
- Критерийлер аралығы (интервал критериев) – екшеп теру әрекетi өткiзiлетiн аймақ;
- Шығарып алу аралығы (интервал извлечения) – екшеп теру нәтижесi орналасқан аймақ.
Кеңейтiлген фильтр көмегiмен мәлiметтердi екшеп терiп алу үшiн ДанныеФильтрРасширенный фильтр командасын орындаймыз. Экранда пайда болған Кеңейтiлген фильтр сұхбат терезесiнде аралықтардың координаталарын көрсету керек. Егер екшеп теру нәтижесiн басқа орынға көшiру қажет болса, онда Нәтиженi басқа орынға көшiру (Скопировать результат в другое место) ауыстырғышын iске қосамыз.
MS Excel программасында мәлiметтер базасы ретiнде қарастырылатын кестенi сүрыптау мүмкiндiгi бар. Сұрыптау әрекетiн орындау үшiн, мәлiметтер базасын белгiлеп немесе курсорды сол аймаққа орналастырған соң, ДеректерСұрыптау командасын орындаймыз. Осы мезетте Сұрыптау ауқымы (Сортировка диапазона) сұхбат терезесi ашылады. Бұл терезеде Жазбаларға (Ауқымның бiрiншi қатары) (Подписям, первая строка диапазона) ауыстырғышын қосып, сұрыптау жүргiзiлетiн өрiс атын таңдаймыз. Сонымен бiрге, сұрыптау тәсiлiнiңөсу ретiмен немесе кему ретiмен екi мүмкiндiгiнiң бiрiн таңдап алғанннан кейiн ОК батырмасын шертемiз.
Мәлiметтер базасы осы әрекеттер орындалған соң өзiмiз тағайындаған параметрлерге сәйкес реттеледi. Символдық мәтiндерден тұратын өрiстер алфавиттiк ретпен сұрыпталады.
