Қазақстан республикасының білім және ғылым министрлігі батыс
жүктеу/скачать 0,66 Mb. Pdf көрінісі
|
deloproizvod umk
- Бұл бет үшін навигация:
- Кіріспе сөз.
- Хаттың жалпы мазмұн, мақсатына нұсқау.
- Негізгі мәтін.
- Хатты аяқтай келе айтылатын сыпайыгершілікті сақтау сөздері.
- Жіберушінің қолы.
| Датасы.
Хат жазылып отырған күн қағаздың оң жақ бұрышында көрсетіледі. Хат жазылған ай цифрмен емес, жазбаша көрсетілгені дұрыс. Хатты алушы мекеменің аты мен мекен - жайы. Тақырыптан кейін хат жолданып отырған мекеменің аты, келесі жолға адресаттың аты - жөні жазылады. Егер адресат тегін (фамилиясын) білмесеңіз, лауазымын ғана көрсетуге болады. Мысалы, Облыстық «Сарыарқа самалы» газетінің редакторына немесе № 10 орта мектептің директорына т.с.с. Кіріспе сөз. Кіріспе сөз мекеме, ұйымға да, ұйым басшысына жеке де қарата айтыла береді. Кіріспе сөз азат жолдан бастап жазылады. Мысалы, «Құрметті М.С.Ахмет мырза!» «Құрметті А.Ж.Ахмет ханым!» «Т.С. Сыздық мырзаға!» Хаттың жалпы мазмұн, мақсатына нұсқау. Көп жағдайда негізгі мәтіннен бұрын хаттың жалпы мазмұн, мақсатын білдіру үшін қысқаша мәлімет жазылады. Бұл кіріспе сөзден кейін бір интервал жіберіп барып қағаздың оң жақ шетіне жеке жолға жазылады. Мысалы: «№ 5 тапсырыстың орындалуы жайлы», «Б.Б. Мұқышевтың ісіне байланысты», «Қысқы сессияның қорытындысы жайлы» т.б. Негізгі мәтін. Қызметтік хаттардың ең бастысы - негізгі мәтін. Мәтінде айтылатын деректердің ішкі мазмұны нақты, дәл әрі тұжырымды болуы керек. Мәтіннің стилі ресми әрі түсінікті болуы керек. Мәтінде басы артық сөздердің болмағаны дұрыс. Хатты аяқтай келе айтылатын сыпайыгершілікті сақтау сөздері. Сыпайыгершілік сақтау сөздері мекемеге де, жеке адамға да қарата айтыла береді. Хат түріне қарай «Құрметпен...», «Аса құрметпен...», т.б. сөздер қолданылады. Жіберушінің қолы. Хаттың бұл бөлігінде жіберушінің ресми қызметі, аты - жөні жазылады және қолы (факсимале) қойылады. Жіберушінің қызметі туралы мәліметтер толығымен хаттың басында келтірілген ұйым туралы мәліметтермен сәйкес болуы керек. Жіберушінің ресми қызметі, аты - жөні және қолы хатты аяқтай келе айтылатын сыпайыгершілік сақтау сөздерінен кейін жазылады. Егер хатқа қол қоятын адам бірнеше болса, олар лауазым дәрежесіне қарай жазылады. Мысалы, № 22 мектептің директоры ________ _________________ қолы (аты - жөні) № 22 мектеп директорының орынбасары _______ __________ қолы (аты - жөні) Ал қол қоятын адамдардың қызмет дәрежесі бірдей болса, онда алфавит тәртібімен жазылады. жүктеу/скачать 0,66 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|