Базы данных и системы управления базами данных
жүктеу/скачать 87,61 Kb.
|
Основные понятия баз данных
| Работа с отчетами. Отчеты во многом похожи на формы и страницы доступа к данным, но имеют иное функциональное назначение – они служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги.
Access позволяет конструировать отчеты сложной структуры, обеспечивающие вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц или запросов. В процессе конструирования формируется состав и содержание разделов отчета, а также размещение в нем значений, выводимых из полей таблиц БД. Кроме того, оформляются заголовки, подписи реквизитов отчетов, размещаются вычисляемые реквизиты. Данные могут группироваться по уровням, причем, для каждого уровня могут производиться вычисления итогов, определяться заголовки и примечания по каждой группировке. Средства автоматического проектирования реализованы автоотчетами (База данных • Создать • Новый отчет • Автоотчет в столбец). Кроме автоотчетов “в столбец” существуют “ленточные” автоотчеты. Разницу между ними нетрудно увидеть, поставив эксперимент. Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов. Он запускается двойным щелчком на значке Создание отчета с помощью мастера в окне База данных. Мастер отчетов работает в шесть этапов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления. Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора (Конструктор в окне База данных). Приемы редактирования те же, что и для форм. Элементы управления в данном случае выполняют функции элементов оформления, поскольку печатный отчет не интерактивный объект, в отличие от электронных форм и Wеб-страниц. Размещение элементов управления выполняют с помощью Панели элементов (Вид • Панель элементов), которая по составу практически не отличается от Панели элементов формы. Важной особенностью отчетов является наличие средства для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула текущего номера страницы и полного количества страниц. Эту операцию выполняют с помощью диалогового окна Номера страниц (Вставка • Номера страниц). жүктеу/скачать 87,61 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|