Бізге мұндай команда не үшін керек? Мысалы, таңдалған ұяшықта формула бар
жүктеу/скачать 238,46 Kb.
|
Қателерді және ерекше жағдайларды өңдеуді қолдану
|
Осы команданың көмегімен таңдалған ұяшыққа байланған барлық ұяшықтарды оңай көруге болады. Басқаша айтқанда, таңдалған ұяшықтардың қайсысына әсер ететінін және қайсысы оған тәуелді екенін көре аласыз (оған қандай жасушалар әсер етеді). Пәрмен тармағы осы тәуелділіктердің барлығын көзбен және ыңғайлы етіп көрсетеді. Ағымдағы ұяшықпен байланысқан барлық ұяшықтардың мәндері мен формулаларын көріп қана қоймай, бір нұқумен осы ұяшықтарға ауысып, бір рет басылғанда талданған ұяшыққа оралу мүмкіндігі бар. Әрбір тәуелді ұяшық енді алдыңғы диапазондағы сәйкес ұяшықпен байланысады. Бірінші тізімнен опцияны таңдағаннан кейін, екінші тізімде компанияның осы аймағына жататын адамдардың аты-жөні көрсетіледі. Осы мақалада қолданылатын әдіс үшін сіз екінші санаттың тиісті санатын көрсете аласыз. Деректер пішімі дұрыс болғаннан кейін біз бірінші тізімді жасай аламыз. Ең жақсы жағы - олардың дәлелдері сізге біздің тізімімізге қажет мінез-құлық болып табылатын диапазонның басталу және аяқталу ұяшықтарын анықтауға мүмкіндік береді. Біз бірінші тізімді таңдағанда екінші тізімдегі қол жетімді опцияларға тәуелді ашылатын тізімдер бар деп айтамыз. Бұл бізге қолданушы таңдаған параметрлерді басқаруға мүмкіндік береді, өйткені енгізілген мәліметтерде әрдайым сәйкестік болады. Бізге мұндай команда не үшін керек? Мысалы, таңдалған ұяшықта формула бар: = SUM (C6 * E19; SUM (SUM («Cost Items.xls»! C2; «Cost Items.xls»! C4; «Шығын құны. .xls «! C8); SUM (» Өндіріс құны «! B4;» Өнімнің өзіндік құны «! B5))) Сонымен қатар, тағы бірнеше ұяшықтардың мәні осы ұяшықтың мәніне байланысты болады (өйткені бұл ұяшықтың мәні басқалардың мәнін өзгертеді, өйткені формулалар осы ұяшыққа жатады), бұл жағдайда бұл бірнеше парақ ұяшықтары Есептеу. Топ осындай ұяшықтың тәуелділіктерінің визуалды картасын жасайды: Көріп отырғаныңыздай, бәрі түсінікті және қарапайым. Ұяшықтардың мекенжайлары, олардың мәндері және формулалары бірден көрсетіледі. Бұл жасушалардың тәуелділігін тез және дәл анықтауға және файлдың немесе кестенің жалпы жұмыс істеуі үшін ұяшықтың өзгеруінің қаншалықты ауыртпалықсыз болатындығын, сонымен қатар басқа кітаптарға сілтемелерді анықтауға мүмкіндік береді. Бұл жағдайда команда жабық кітаптар үшін ұяшыққа тәуелділікті бөлек таңдайды, өйткені бұл мәндер есептелмеуі немесе қате болуы мүмкін және формула нәтижесіне де әсер етуі мүмкін. Мұндай сілтемелер жеке блокта орналастырылған. Қол жетімді емес сілтемелер: Формуладағы сілтемелерді тек басқа парақтар мен кітаптардың ұяшықтарына ғана көрсетуге болады. Біздің бірінші қадамымыз - бірегей елдердің тізімін жасау. Ұяшықтар қатарына атау беру үшін біз оны таңдап, формула жолағының атаулары кестесіне мәтін енгізуіміз керек. Екінші қадам - әр елдің қалаларының диапазонын келесідей атаңыз. Елдің қалалары бар диапазонды таңдаңыз. Осы диапазонға елдің атын атаңыз. Дәреже атауы елдің атауымен бірдей болуы өте маңызды, өйткені бұл екі тізім арасындағы байланыс болады. Осы тапсырманы орындағаннан кейін менде 7 дәреже болады. Алты елдің әрқайсысына арналған рейтинг, сонымен қатар бірегей елдер тізімінің атауы. Ескерту: егер әсер етуші және тәуелді жасушалардың ішінде 20-дан астам жасушадан тұратын диапазон болса, онда алғашқы 20 ұяшықтың мәні мен формулалары осындай диапазондар үшін көрініс табады. Бұл функцияның тезірек жұмыс істеуі үшін жасалады, сонымен қатар көп жағдайда қосымша мәндерді көрудің қажеті жоқ және оларды осы терезеде көру ыңғайсыз болады. Бұл жағдайда тікелей терезеден қажетті диапазонға өту және барлық қажетті ақпаратты «орнында» көру оңайырақ. Тәуелді ашылатын тізімдерді құру Егер сіз диапазонның атында қате жасасаңыз немесе ұяшықтар тобын дұрыс таңдамасаңыз, «Атау менеджері» сізге «Өңдеу» түймесін басу арқылы кез-келген өзгерістер енгізуге мүмкіндік береді. Енді бізде дайын атаулар бар, біз ашылатын тізімдерді жасай аламыз. Таңдалған тізім таңдауын өшіру Алдыңғы бөлімде біз жасаған тәуелді тізімдерде кішкене кемшіліктер бар, бұл елдің жаңа таңдауын жасаған кезде елді және қаланы бірінші таңдағаннан кейін қалаларды көрсететін ұяшық алдыңғы таңдауда қалады дегенді білдіреді. жүктеу/скачать 238,46 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|