Cабақ 1-2 Топ 6 Күні 05. 09. 2014 Тақырыбы: Іс құжаттары қарым-қатынас жасаудың тәсілі Мақсаты: Білімділік
жүктеу/скачать 4,03 Mb.
|
Тәжірибе бойынша Тапсырма 1.Папкаларға салынған үлгілер бойынша жұмыс 2. Аударма жұмысын жүргізу Рефлексивті бағалау кезеңі: - сабақты қорытындылау оқушылардың қойған сұрақтарына жауап беру. бақылау сұрақтары бойынша жұмыс істеу тәжірибе жұмысын қорғау сабаққа оқушылар жұмысына баға беру. Үй тапсырмасы: Бақылау сұрақтар. 1. Қолхаттың анықтамасын бер. 2. Қолхаттын мәтінінде не жазылады? 3. Қандай жағдайдарда қолхат өз күшін жояды? 4. Қолахат неше данада шығарылады және қалай сақталады?
2.ҚР “Тіл туралы заңы” 3. Ә. Хазимова. Іс қағаздарын қазақ тілінде жүргізу. Алматы. 2004ж.
Құжат мәтiнiнде қолхат берушiнiң қызметi (қажет жағдайда), аты – жөнi, алған ақшаның мөлшерi немесе басқа құнды дүниенiң атауы, ақшаның не құнды дүниенiң кiмнен алғаны (аты – жөнi) толық көрсетiледi. Қолхатта ақша көлемi алдымен санмен, сосын сөзбен жазылып көрсетiледi. Егер мәтiнде қандай да бiр жөндеулер, өңдеулер, өшiрулер кездессе, құжат күшiн жояды. Мәтiн мен қойылған қолдың арасындағы бос кеңiстiк сызықпен толтырылады. Қолхат бiр дана түрiнде толтырылады және ақша түрiндегi құжатпен бiрдей дәрежеде сақталады. Кейде қолхатта қатысушы куәлер көрсетiледi. Ол жағдайда куәлер қолхатқа өз қолдарын қойып растайды. Ақшаны немесе құнды дүниенi қайтарған жағдайда қолхат жойылады. ТӘЖІРИБЕ БОЙЫНША ТАПСЫРМА 1. Біреуден бағалы зат алғаныңыз туралы қолхат жазыңыз. 2. Мекемеден құжат алғаныңыз туралы қолхат жазыңыз. ҚОЛХАТ Мен, «Сыйлықтар» дүкенiнiң балалар ойыншығы бөлiмiнiң меңгерушiсi Райымбекова Алмагүл Хасанқызы, азаматша Васильев Игорь Юрьевичтен 560 (бес жүз алпыс) теңге тұратын «Ковбой» электронды ойыншығын бөлiмге тауардың түсуiне қарай сол мөлшердегi басқа тауарға айырбастап беру үшiн қабылдап алдым. 01.03.2008. А. Х. Райымбекованың қолын растаймын «Сыйлықтар» дүкенiнiң директоры Қолы В. С. Сахипов 01.03.2008. Мөрi ҚОЛХАТ Мен, Арман Бекұлы Тайлақов, жеке куәлік №00012 ҚР ПМ 02.01.2000 жылы берілген, мекен жайым: Павлодар қ., Мир қ., 1-үй, 2-пәтер, Павлодар трактор жасау заводынан көшірме жасау үшін еңбек кітапшамды алдым. Еңбек кітапшамды 2009 жылғы қарашаның 1-інде қайтаруға міндеттенемін. 20.10.2009 қолы / тегі / А.Б. Тайлақовтың қолын куәландырамын Павлодар трактор жасау заводының кадрлар бөлімінің бастығы мөр қолы / тегі / 22.10.2009
Мәтінмен аударма жұмыстарын жүргізуге дағдыландыру. Тәрбиелік мақсаты: Іс қағаздарын толтыру кезінде ұқып- тылыққа, жауапкершілікке және мемлекеттік тіл мәртебесін жоғарыла туға бейімдеу Үйлестіру Деректемелері: Екі тілде толтырылатын құжаттар үлгілері. Сабақтың түрі: дамыта оқыту, аралас Ұйымдастыру формасы: топтық, дербес, жұптық Сабақтың өтілу әдісі: - коммуникативтік сөйлеу сөз әдісі әңгіме дәріспен жұмыс сұрақ-жауап Сабақтың көрнекілігі: Құжаттар үлгісі көрсетілген плакаттар. Құжаттар үлгісі салынған папкалар Техникалық құралмен жабдықтау: Дербес компьютер Пәнаралық байланыс: Орыс тілі, хатшы ісі, қазақ тілі Сабақ барысы. Ұйымдастыру - сәлемдесу. кезеңі: - кезекшімен сұхбат Мотивациялық кезең: 1. Сабақтың тақырыбымен таныстыру. 2. Қысқаша теориялық материалды еске түсіру. 3. Құжатқа қойылатын негізгі талаптарға тоқталу 4. Іс қағазын жазу және толтыру ережесін түсіндіру
2.Мамандық бойынша іс қағазы үлгісімен таныстыру және жаздыру 3.Сөздік жұмысын жүргізу 4.Әдістемелер мен жұмыс 5.Тапсырма бойынша жұмысты талдау
2. Аударма жұмысын жүргізу Рефлексивті бағалау кезеңі: - сабақты қорытындылау оқушылардың қойған сұрақтарына жауап беру. бақылау сұрақтары бойынша жұмыс істеу тәжірибе жұмысын қорғау сабаққа оқушылар жұмысына баға беру. Үй тапсырмасы: Бақылау сұрақтар. 1. Жеке карточканың анықтамасын бер. 2. Жеке карточка мәтінінде не жазылады? 3. Жеке карточка кіммен және қалай жазылады? 4. Жеке карточка неше данада шығарылады және қалай сақталады?
2.ҚР “Тіл туралы заңы” 3. Ә. Хазимова. Іс қағаздарын қазақ тілінде жүргізу. Алматы. 2004ж.
Қызметкерлерге жазуға берілген барлық негізгі құжат, карточкада жасалады.Негізгі төлқұжаттың 1 тарауында «Жалпы ереже» аты-жөні, тегі, туған жылы, құжат сериясының нөмірі, қашан және кім бергені, үй мекен-жайы көрсетіледі. Жалпы және үздіксіз жұмыс стажы, сондай-ақ қызметкерллердің ауыспалығы туралы еңбек кітапшасындағы негізгі көрсеткіштері жазылады. 2 Тааруды толтыру үшін «Әскери есеп туралы мәлімет» жұмысшының әскери билет көрсеткішінен алынады. Жаңа түрде жеке карточкада ескірген позицияялар шығарып тасталған (ұлтшылдық, міндетті тәртіп карточкадардың толтырылған күні және қызметкердің жеке қолы қойылады.) Карточкалардың кері бетінде 3 тарау «Тағайындау және ауыспалылық», 4 тарауда «Демалыс», 5 тарауда «Қосымша мәлімет» және «Босату күні және себебі». Ең басты мәлімет 3 тарау және «Босату күні және себебі». Бұл тарауда бұйрықтың күні мен нөмірі қызметкерді жұмыстан босату және ауыспалылықты тағайындау туралы жазылады.Қызметкердің еңбек стажы дәл осылай растауға арналған негізбен қызмет етеді. «Тағайындау және ауыспалылық» бөлімінде әрбір жазу сонында қызметкерге арналған карточкада қолы болуы тиіс. Қосымша мәліметтер» тарауында мамандығының жоғарылауы туралы, шет тілін білуі, екінші маммандығы, мүгедектікгі және т.б. жазылады. Жеке карточкада қолмен немесе машинамен жазу қабілеті, хатшы-жзәрдемші немесе жеке фирма жұмысынның жауапкершілігі жазылады. Жазулардың барлығы қысқартылмау керек. Жеке карточка қызметкерге бір данадан беріледі, жеке картотека ретінде сейфте сақталады,қызметкердің тегі алфавит бойынша құрылады. Қызқметкерлердің босату өзбетінше іс карточкалары алфавит бойынша (тегінің бірінші үш әріппен). Істі тапсырмастан бұрын барлық карточкалар мұрағатта номірленуі керек, оларға ішкі тізім құрылады. Жеке карточкалардың сақталу уақыты– 75 жыл- «В» (504 бап «Құжаттардың тізімінің сақтау мезгілдерін нұсқау»). Жалпы мәліметтер 1.Аты-жөні___________________ 8.Ғылыми атағы_______________ _____________________________ _____________________________ 2.Туған жылы_________________ 9.Мамандығы; негізгі___________ (күні, айы) Екінші _______________________ _____________________________ _____________________________
3.Туған жері__________________ 10.Қызметі____________________ _____________________________ ______________________________ _____________________________ Жұмыс тәжірибесі _____________________________ 11. Соңғы мамандығы, қызметі 4.Білім ______________________ бойынша тәжірибесі а)___________________________ ______________________________
_____________________________ ______________________________ (білім мекемесінің аты және _____________________________ 13.Отбасы жағдайы_____________ бітірген жылы) _____________________________ 14.Отбасының құрамы__________ б)___________________________ (отбасының әрбір
____________________________ _____________________________ мекткптің аты және бітірген жылы мүшесінің туған жылын көрсете отырып) ____________________________ _____________________________ ОК ПДТР бойынша кәсібінің коды
В)__________________________ Қызмет (мамандығы)___________ 5.Дипломы (куәлігі) бойынша _____________________________ Мамандығы 15.Басқа кәсіпорындағы негізгі ____________________________ немесе қоса атқаратын жұмысы (жоғарғы немесе арнайы орта білім) жұмыс орны ____________________________ ______________________________ мекемесін бітіргендер үшін Қызметі (мамандығы)___________ ____________________________ ______________________________ ОКСО бойынша кәсібінің коды ______________________________ 6.Дипломы (куәлігі)бойынша 16.Төлқұжатты: сериясы____№___ Біліктілігі кім берген_____________________ ____________________________ ______________________________ ____________________________ берілген күні__________________ Дипломның______№__________ ______________________________ Куәліктің 17.Үйінің мекен-жайы __________ «_____»________ ____________ж ______________________________ 7.Ғылыми дәрежесі ____________ Телефоны_____________________ _____________________________ Толтырылған күні «__»___________________ж. Жеке қолы ______________________________
Мәтінмен аударма жұмыстарын жүргізуге дағдыландыру. Тәрбиелік мақсаты: Іс қағаздарын толтыру кезінде ұқып- тылыққа, жауапкершілікке және мемлекеттік тіл мәртебесін жоғарыла туға бейімдеу Үйлестіру Деректемелері: Екі тілде толтырылатын құжаттар үлгілері. Сабақтың түрі: дамыта оқыту, аралас Ұйымдастыру формасы: топтық, дербес, жұптық Сабақтың өтілу әдісі: - коммуникативтік сөйлеу сөз әдісі әңгіме дәріспен жұмыс сұрақ-жауап Сабақтың көрнекілігі: Құжаттар үлгісі көрсетілген плакаттар. Құжаттар үлгісі салынған папкалар Техникалық құралмен жабдықтау: Дербес компьютер Пәнаралық байланыс: Орыс тілі, хатшы ісі, қазақ тілі Сабақ барысы. Ұйымдастыру - сәлемдесу. кезеңі: - кезекшімен сұхбат Мотивациялық кезең: 1. Сабақтың тақырыбымен таныстыру. 2. Қысқаша теориялық материалды еске түсіру. 3. Құжатқа қойылатын негізгі талаптарға тоқталу 4. Іс қағазын жазу және толтыру ережесін түсіндіру
2.Мамандық бойынша іс қағазы үлгісімен таныстыру және жаздыру 3.Сөздік жұмысын жүргізу 4.Әдістемелер мен жұмыс 5.Тапсырма бойынша жұмысты талдау
2. Аударма жұмысын жүргізу Рефлексивті бағалау кезеңі: - сабақты қорытындылау оқушылардың қойған сұрақтарына жауап беру. бақылау сұрақтары бойынша жұмыс істеу тәжірибе жұмысын қорғау сабаққа оқушылар жұмысына баға беру. Үй тапсырмасы: Бақылау сұрақтар. 1. Жеке іс анықтамасын бер. 2. Жеке іс құрамына қандай құжаттар жатады? 3. Жеке іс кіммен толтырылады? 4. Жеке іс қалай сақталады?
2.ҚР “Тіл туралы заңы” 3. Ә. Хазимова. Іс қағаздарын қазақ тілінде жүргізу. Алматы. 2004ж.
Жеке іс өзімен жиынтық құжаттарын, қызметкер туралы ақпарат ұсынады. Жеке іс кәсіпорынның барлық қызметкерлеріне, бірақ бірыңғай барлық басшыны және мамандықты жүргізу. Кәсіпорынның сұрақтарды шешуге құқылы, қандай құжаттар, жеке корточкалар немесе жеке іс қызметкет жүктеледі. Жеке іс құрамы келесі қжаттарға кіруі керек. Құжаттардың ішкі тізімі, жеке іске Есеп кадры бойынша жеке парақ немесе сауалдама Түйіндеме немесе автобиография Білімі туралы құжаттан көшірме Бекітілген міндеті туралы құжаттан көшірме Мінездеме немесе кепілдеме жазу Еңбек контракты (келісім) Тағайындау, ауыстыру, босату туралы бұйрық Есеп кадры туралы қосымша жеке парақ Құжаттама және қызметкерге қатысты басқа құжат. «Жеке іске қатысты, ішкі тізім құжаттары» іс құжаттарын ретпен нөмірлеу туралы мәлімет, олардың индексінде, тақырыбында, күнінде жеке іс парағы және оның ішкі тізі жеке нөмірленеді. Ішкі тізімге оны құрған тұлғаның міндеті, қол қоюдағы шифрді ашулары және құрастырушы күні жазылады. Есеп кадры бойынша жеке парақ қызметкердің өмірбаяны туралы мәлімет, оның білімі, Орындалатын жұмысқа еңбек басты қызметтің , жанұялы жайда және т.б. Жұмысқа қабылдау кезінде жеке парақ қызметкердің өз қолымен толтырылады. Оның толтыруына келесі құжаттарды қолданыламыз:
Төлқұжат Еңбек кітапшасы Әскери билет Білімі туралы құжат (диплом, куәлік, сертификат, аттестат) Жоғарғы аттестатциялық комиссия құжаты (ЖАК) берілген оқу дәрежесі туралы және оқу атағын иелену туралы (диплом және аттестат). Бар болтындарын ойлап табу туралы құжат. Графта «Білім» жеке парақта тұжырымдалуы қолданылады: «басты», «толық емес орташа», «орташа», «арнайы орташа», «ең жақсы аяқталмаған», «ең жақсы» - қандай құжат қызметкердің білімі туралы болуы керек. Графта «Еңбек қызметінің орындалуының басты жұмыс негіздері» жұмыс туралы мәлімет еңбек кітапшасынан алынады. Бұл графта сондай –ақ оқу орындарында, алдынғы еңбекқызметкері бекітіледі. Графта «Жанұя жағдайы» келесі тұжырымдар қолданылады: «үйленген», «күйеуге шыққан», «бойдақ (жесір әйел)», «айырылысқан», «бойдақ», («күйеуге шықпаған») осындан кейін туысқандық дәрежелері нұсқаумен отбасы мүшелерінің барлығы саналады. («әке», «ана», «әйел», «күйеу», «ұл», «қыз») осыдан кейін әр отбасы мүшелерінің аты – жөні, туған күні көрестіледі. Жұмысқа қабылдауда тәжірибелік хаттауда жиі Сауалдама – құжаты анологикалық «есеп кадры бойынша жеке парақ» қолданылады. Жеке парақтан айырмашылығы сауалдамаға жұмысқа келіп, бірақ қызметкерге де, кәсіпорынға деген арнайы жауапкершілігіне өз беттерімен қол қоймайды. ІШКІ ТІЗІМ 00.00.00
Құжат ісі №
Барлығы ____________________________________________ құжаттар санмен және жазьаша ішкі тізімнің парақ саны _______________________________________ санмен және жазбаша Лауазым қолы Аты – жөні Коммерциялық кәсіпорынға келушілерге ереже ретінде «Түйіндеме» береді. Жеке іс құруда, оған білімі туралы құжаттар көшірмесі (аттестат, диплом, сертификат және т.б.) кіреді. Бұл құжаттардың түпнұсқаларының көшірмелерін шешуге болады. Лауазымды бекіту туралы құжат көшірмесі фирма бастығының жеке ісіне кіреді. Басшылар кеңесіндегі хаттамадан көшірме немесе фирма акционерлері жианлысы құрудағы хаттамадан көшірмесі, сайланған немесе бекітілген шешімін лауазымды тұлға өзі тағайындайды. Бұл жағдайда егер жұмысқа қабылдау кезінде немесе бекіту кезінде лауазым өзін мінездеме немесе ұсыныс хат арқылы таныстырады,олар сонымен қатар қызметкердің жеке ісіне тіркеледі. Есеп кадры бойынша қосымша жеке парақ – бұл құжат қызметкердің жеке өмірі және еңбек өзгеруін белгілеу үшін толтырылады. Бұл құжатқа қосылады: қызметкердің аты – жөні және екі тарауға өзгерістер еңгзу (қосымша) үшін кесте түрінде рәсімделеді. Бірінші тарауда жұмыс туралы қызметке ауысу,жеке құрам боынша бұйрыққа сілтемеге мәлімет. Екінші тарауда қызметкердің мамандығы және жеке өмірі (мысалы: отбасы жағдайының өзгеруі, тұратын орны) білімі сапалық дәрежесінің өсуі, шет тілін білуі және т.б. Бұл қосымша ылайықты құжатпен расталуы керек. Жеке істе мынадай құжат тізімі: еңбек оқу және т.б құжаттар кіреді. Жеке істе қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтан кейін басталады.Барлық құжаттар жеке іске қатысты өлшемнің түсуі бойынша (хранологиялық тәртіп)істер папкада тігіледі. Сыртында қызметкердің толық аты - жөні жазылады. Қызметкердің жеке ісі кәсіпорынның инспектор персоналы бойынша немесе хатшы – жәрдемші сейфте және анықталған міндетті тұлғаға жүргізуге беріледі. Жеке істің өзгеруі тек жауапты тұлғаға жүргізуге беріледі. Қызметкерлерді босату жеке істе міндетті түрде архивке сақталады және сақталуы – 75 жыл.
Мәтінмен аударма жұмыстарын жүргізуге дағдыландыру. Тәрбиелік мақсаты: Іс қағаздарын толтыру кезінде ұқып- тылыққа, жауапкершілікке және мемлекеттік тіл мәртебесін жоғарыла туға бейімдеу Үйлестіру Деректемелері: Екі тілде толтырылатын құжаттар үлгілері. Сабақтың түрі: дамыта оқыту, аралас Ұйымдастыру формасы: топтық, дербес, жұптық Сабақтың өтілу әдісі: - коммуникативтік сөйлеу сөз әдісі әңгіме дәріспен жұмыс сұрақ-жауап Сабақтың көрнекілігі: Құжаттар үлгісі көрсетілген плакаттар. Құжаттар үлгісі салынған папкалар Техникалық құралмен жабдықтау: Дербес компьютер Пәнаралық байланыс: Орыс тілі, хатшы ісі, қазақ тілі Сабақ барысы. Ұйымдастыру - сәлемдесу. кезеңі: - кезекшімен сұхбат Мотивациялық кезең: 1. Сабақтың тақырыбымен таныстыру. 2. Қысқаша теориялық материалды еске түсіру. 3. Құжатқа қойылатын негізгі талаптарға тоқталу 4. Іс қағазын жазу және толтыру ережесін түсіндіру
2.Мамандық бойынша іс қағазы үлгісімен таныстыру және жаздыру 3.Сөздік жұмысын жүргізу 4.Әдістемелер мен жұмыс 5.Тапсырма бойынша жұмысты талдау
2. Аударма жұмысын жүргізу Рефлексивті бағалау кезеңі: - сабақты қорытындылау оқушылардың қойған сұрақтарына жауап беру. бақылау сұрақтары бойынша жұмыс істеу тәжірибе жұмысын қорғау сабаққа оқушылар жұмысына баға беру. Үй тапсырмасы: Бақылау сұрақтар. 1. Талап-өтініштер қайда беріледі? 2. Талапкер сотқа өтінішпен бірге қандай құжаттарды жібереді? 3. Қандай жағдайларда талап-өтініш жазылады? Қолданылған әдебиеттер: 1. Л.Дүйсенбекова. Іс қағаздарын қазақша жүргізу. Алматы, 2001ж., 2.ҚР “Тіл туралы заңы” 3. Ә. Хазимова. Іс қағаздарын қазақ тілінде жүргізу. Алматы. 2004ж.
Жауапкерге оған бұрын жіберілген және жауапкердің өзінде бар құжаттардың көшірмелері ғана жіберілмейді. Еңбек сипаты бар талаптар бойынша сот органдарына өтініш жасаған кезде қызметкер Қазақстан Республикасының 10.12.99 ж. .№ 943-1 Заңының 101-бабына сәйкес мемлекеттік баждарды және сот шығасыларын төлеуден босатылады. Егер мәселе жалақыға байланысты болса, онда талап-өтінішті бермей тұрып, жалақыдан ұстау тек қана Қазақстан Республикасының заңдарында көзделген жағдайларда ғана жүргізілетінін анықтап алу керек. Олардың өздері жұмыс істейтін кәсіпорынға, мекемеге, ұйымға берешегін өтеу үшін жұмыскерлер мен қызметкерлердің жалақасынан ұстау әкімшіліктің өкімі бойынша жүргізіледі, атап айтқанда: жалақының есебінен берілген аванс сомасын қайтару үшін, есептеу кезінде жіберілген қателердің салдарынан артық төленген сомаларды қайтару үшін; қызметтік іс-сапар үшін немесе басқа жерге ауысуына байланысты берілген жұмсалмаған және уақтылы қайтарылмаған аванс сомасын өтеу үшін; егер ұсталатын соманың негіздемесі мен мөлшері дауланбаса, шаруашылық қажеттілігіне берілген сомаларды қайтарып алады. Мұндай жағдайларда әкімшілік авансты қайтару, берешекті өтеу үшін белгіленген мерзім аяқалған күннен немесе дұрыс есептелмеген төлем күніне бастап бір айдан кешіктірмей соманы ұстау туралы өкім шығарады. Әкімшілік қызметкерге артық төлеген жалақыны (оның ішінде заңды дұрыс қолданбаған кезде) есептеуден кеткен қатеден басқасын, қайтарып ала алмайды. жүктеу/скачать 4,03 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|