1.
Арақатынас (60:40 )
Тәжірибе кӛрсеткендей, жоспарды ең дұрысы тек белгілі жұмыс уақыты
бӛлігіне құрған жӛн (60 пайыз ). Менеджер
жұмысының ерекшелігімен
байланысты алаңдатар мәселелерді басынан аяғына дейін жоспарлана
алмайды, алдын-ала
болжау қиын жағдайлар, жетекші шамамен жұмыс
уақытының жартысын жұмыс орнында ӛткізбейді. Себебі жұмыс адамдармен
қарым-қатынасты, ақпараттармен алмасуды талап етеді.
Әрқашан да белгілі
пайызда резерв ретінде күтпеген келушілерге, телефонмен сӛйлесуге,
дағдарыс немесе кейбір шаруалардың созылуын дұрыс бағаламағанға уақыт
қалдыру керек.
Бірақ сонымен қатар уақыт алушылардың санын азайтуға тырысу
керек
2. Мәселелерді бір жерге жинақтау
Уақыт шығыны туралы дұрыс жоспар құрастыру үшін болашақтағы жұ
мыстар жайлы хабардар болу шарт.
Оларды ұзақ, орта, қысқа мерзімді
мәселелерге лайықты бӛліп, олардың артықшылығын
орнатып және соған
байланысты әрекет жасау керек.
3. Ұдайылық-жүйелілік-реттілік
Басталған істі аяғына дейін жеткізу үшін жоспармен ұдайы, жүйелі,
ретті жұмыс істеу керек.
4. Шындыққа негізделген жоспарлау
Яғни,
менеджердің шын мәнісінде қол жеткізе алатын мәселелер кӛлемін жоспарл
ау керек.
5. Уақыт шығынының орнын толтыру.
Уақыт шығынын мүмкіндігінше бірден толтырған дұрыс,
мысалыға
келесі күні бойы кеткен уақытты қуып жетем деп әбігерге түскенше, бір кеш
ұзағырақ жұмыс істеген артық.
6. Әрекеттер орнына нәтижелерді бекіту
Күш-жігер о бастан мақсаттарға жетуге бағытталу үшін жоспарда жай
ғана
әрекеттерді емес, нәтижелер мен мақсаттарды бекіту керек. Бұл
жоспардан тыс әрекеттерді болдырмауға кӛмектеседі.
7. Уақыт нормаларын құру
Тәжірибе кӛрсеткендей, шартты түрде құзырында қанша уақыт болса,
сонша уақыт жұмысқа шығындалады. Сондықтан
нақты уақыт нормаларын
құру, қанша уақыт талап етсе, сонша уақыт қарастыру керек.
8.
Орындау мерзімі
Жұмыстарды кешіктіру мен кейінге
қалдыруды болдырмау үшін,
барлық әрекеттердің дәл уақытта орындалуын қамтамасыз ету керек.
9.
Қайта жөндеу мен қайта тексеру
Жоспарды мәселелердің толықтай орындалуы мүмкін бе деген
тұрғыда
н үнемі қайта жӛндеу мен қайта тексеру қажет.
10.
Уақыт жоспарларының мәмілесі
Менеджерге ӛз жоспарларын іске асыру үшін, оларды басқа адамдар (
хатшы, басшы, қол астындағылар, әріптестер ) жоспарымен үйлестіру керек.
