Экологический менеджмент и аудит : учебное пособие
Документированная информация
жүктеу/скачать 11,94 Mb. Pdf көрінісі
|
978-5-7996-2753-9 2019
лекция 1
- Бұл бет үшін навигация:
- Организация связей в рамках СЭМ
| Документированная информация
Организация должна определять и поддерживать в актуальном состоянии документированную информацию, требуемую стандар- том, определенную организацией как необходимую для обеспечения результативности СЭМ. Перечень документированной информации СЭМ: — экологическая политика, экологические цели и задачи; — описание области применения СЭМ; — описание основных элементов СЭМ и их взаимодействия, а так- же ссылки на соответствующую документированную информацию; — документы, в т. ч. записи, — документы, в т. ч. записи, определенные организацией как необходимые для обеспечения эффективного планирования, эксплу- 66 атации и контроля за процессами, связанными с ее существенными воздействиями на окружающую среду. Документация по СЭМ на предприятии должна быть инфор- мативной, удобной для просмотра, легко определяться по виду (назначение документа, область его действия), иметь ссылки к смеж- ной, дополняющей или уточняющей документации. Все документы хранятся в течение установленного срока и содержат описание всех процедур, касающихся их разработки, согласования, использования, пересмотра и хранения. Организация связей в рамках СЭМ Коммуникации позволяют организации передавать и получать информацию, значимую для ее системы экологического менеджмента, включая информацию, связанную с существенными экологическими аспектами, показателями экологической деятельности, обязательст- вами соблюдения и рекомендациями по постоянному улучшению. Коммуникации — это двусторонний процесс, направленный как в ор- ганизацию, так и из нее. Особенности интересов сторон в развитии систем экологического менеджмента и аспекты их влияния в качестве компонентов внешней среды на предприятие отражены в табл. 8. Организация должна: — обеспечить достоверность предоставляемой информации; — реагировать на сообщения заинтересованных сторон; — в удобном для себя виде сохранять документированную информацию в качестве доказательства осуществления обмена информацией. Коммуникационные процессы в сфере ЭМ подразделяются на внутренние (между сотрудниками предприятия) и внешние (меж- ду предприятием и внешней средой). Под коммуникациями в данном случае понимают взаимосвязи, возникающие между людьми в про- цессе обмена информацией, связанной с деятельностью предприятия в области экологического менеджмента. Внутренние коммуникации составляют основу организационной структуры СЭМ, они могут быть формальными (информация предоставляется в обязатель- ном порядке) и неформальными (информация предоставляется на нефор мальной основе в зависимости от конкретной ситуации). |