Экологический менеджмент и аудит : учебное пособие


Документированная информация



Pdf көрінісі
бет32/54
Дата22.11.2022
өлшемі11,94 Mb.
#159270
түріУчебное пособие
1   ...   28   29   30   31   32   33   34   35   ...   54
Байланысты:
978-5-7996-2753-9 2019

Документированная информация
Организация должна определять и поддерживать в актуальном 
состоянии документированную информацию, требуемую стандар-
том, определенную организацией как необходимую для обеспечения 
результативности СЭМ.
Перечень документированной информации СЭМ:
— экологическая политика, экологические цели и задачи;
— описание области применения СЭМ;
— описание основных элементов СЭМ и их взаимодействия, а так-
же ссылки на соответствующую документированную информацию;
— документы, в т. ч. записи,
— документы, в т. ч. записи, определенные организацией как 
необходимые для обеспечения эффективного планирования, эксплу-


66
атации и контроля за процессами, связанными с ее существенными 
воздействиями на окружающую среду.
Документация по СЭМ на предприятии должна быть инфор-
мативной, удобной для просмотра, легко определяться по виду 
(назначение документа, область его действия), иметь ссылки к смеж-
ной, дополняющей или уточняющей документации. Все документы 
хранятся в течение установленного срока и содержат описание всех 
процедур, касающихся их разработки, согласования, использования, 
пересмотра и хранения.
Организация связей в рамках СЭМ
Коммуникации позволяют организации передавать и получать 
информацию, значимую для ее системы экологического менеджмента, 
включая информацию, связанную с существенными экологическими 
аспектами, показателями экологической деятельности, обязательст-
вами соблюдения и рекомендациями по постоянному улучшению. 
Коммуникации — это двусторонний процесс, направленный как в ор-
ганизацию, так и из нее. Особенности интересов сторон в развитии 
систем экологического менеджмента и аспекты их влияния в качестве 
компонентов внешней среды на предприятие отражены в табл. 8.
Организация должна:
— обеспечить достоверность предоставляемой информации;
— реагировать на сообщения заинтересованных сторон;
— в удобном для себя виде сохранять документированную 
информацию в качестве доказательства осуществления обмена 
информацией.
Коммуникационные процессы в сфере ЭМ подразделяются 
на внутренние (между сотрудниками предприятия) и внешние (меж-
ду предприятием и внешней средой). Под коммуникациями в данном 
случае понимают взаимосвязи, возникающие между людьми в про-
цессе обмена информацией, связанной с деятельностью предприятия 
в области экологического менеджмента. Внутренние коммуникации 
составляют основу организационной структуры СЭМ, они могут 
быть формальными (информация предоставляется в обязатель-
ном порядке) и неформальными (информация предоставляется 
на нефор мальной основе в зависимости от конкретной ситуации).


67
Таблица 8


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   28   29   30   31   32   33   34   35   ...   54




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет