-тарау Мекемелер мен кәсіпорындардағы негізгі құжаттар

4-тарау

Мекемелер мен кәсіпорындардағы негізгі құжаттар

4.1. Ұйымдық-құқықтық құжаттар

Кез-келген мекеменің қызметі ұйымдық-құқықтық құжаттар дайындаудан басталады. Ұйымдық-құқықтық құжаттарға: жарғы, ереже, штаттық кесте, жұмыс тәртібі, лауазымдық нұсқаулық және т.б. жатады.

• 
  Құрылтай шарты және жарғы;
  
• 
  Мемлекеттік тіркеу туралы куәлік;
  
• 
  Статистикалық карта;
  
• 
  Салық төлеушінің куәлігі;
  
• 
  Жер теліміне меншік құқы немесе жалға алу жағдайындағы жерді уақытша пайдалану құқы туралы куәлік;
  
• 
  Жылжымайтын мүлікке меншігі туралы немесе осы мүлікті жалға алғаны жөніндегі шарт туралы куәлік;
  
• 
  Лицензиялауды қажет ететін, яғни, жарғылық қызмет түрлерін іске асыру құқына лицензия.
  

• 
  ЖШС-тің құрылымы және штат кестесі;
  
• 
  ЖШС-тің басшыларының (егер олар бірнешеу болса) қызметтік (лауазымдық) өкілдіктерін бөлу туралы бұйрық;
  
• 
  Ұжымдық шарт;
  
• 
  ЖШС-тің құрылымдық бөлімшелері, қоғамдық ұйымдары, филиалдары мен өкілдіктері туралы ереже;
  
• 
  ЖШС қызметкерлерінің (жалдамалы персонал, құрам) лауазымдық нұсқаулығы;
  
• 
  Ішкі айналымдағы басқа құжаттар (нұсқаулықтар, әдістемелік ұсыныстар және т.б.).
  

• 
  ЖШС-те өткен жалпы жиналыстардың хаттамалары;
  
• 
  ЖШС-тің басқа органдары мәжілістерінің (басқарма, бақылау кеңесі, тексеру комиссиясы) хаттамалары;
  
• 
  Шаруашылық-қаржылық қызметінің негізгі мәселелері бойынша ЖШС жетекшісінің бұйрықтары;
  
• 
  Мемлекеттік органдардың ЖШС қызметіне қатысты мәселелер бойынша нормативтік құқылық актілері.
  

• 
  Қызметкерлермен жеке еңбек шарттары;
  
• 
  Қызметкерлердің жеке істері (жеке карточкалары);
  
• 
  Жеке құрам және кадрлар бойынша бұйрықтар;
  
• 
  Қызметкерлердің еңбек кітапшалары;
  
• 
  Еңбек дауларын, қызметкерлердің шағымдарын (арыздарын) қарау, сондай-ақ, еңбек тәртібін бұзу және өндірістегі бақытсыздық жағдайлары фактілерін тексеру бойынша құжаттар (материалдар).
  

• 
  Шаруашылық шарттары (келісімдері) және іскер әріптестермен солар бойынша хат жазысулар;
  
• 
  Сот органдарына жазылған талап арыздар және олардың шешімдері, сондай-ақ, олардың орындалуы бойынша хат жазысулар;
  
• 
  Еңбек шартына қатысты нормативтік актілер.
  

• 
  күнтізбелік мерзімге (ай, тоқсан, жыл) жұмыс жоспарлары мен олардың орындалуы туралы анықтамалар;
  
• 
  өндірістік жоспарларды орындау және басқа да мәселелер бойынша өткізілген қызметтік жиналыстардың құжаттары (материалдары).
  

• 
  почтаны (хат-хабар) алу (соның ішінде жеткізіліп берілген қағаздар да бар) және оларды арнайы журналда тіркеу;
  
• 
  тіркелген құжаттарды қарау үшін ЖШС басшыларына (өкілеттеріне орай) тапсыру;
  
• 
  қаралған құжаттарды басшылардан алып, оларды басшының нұсқауына орай нақты орындаушыларына қол қойдырып тапсыру;
  
• 
  ЖШС-те дайындалған құжаттарды почта арқылы немесе басқадай жолдармен (қолма-қол тапсыру, факс және т.б.) тиісті жерлерге жөнелту;
  
• 
  Орындалған құжаттарды бақылаудан шығару;
  
• 
  Орындалу мерзімі біткен құжаттар туралы ЖШС басшысын хабардар ету;
  
• 
  ЖШС басшысының тапсыруы және қызметкерлердің сұрауы бойынша құжаттарды көбейту;
  
• 
  Құжаттардың қозғалысы бойынша мүдделі адамдарға анықтама беру;
  
• 
  ЖШС басшыларының тапсырмалары бойынша құжаттар мәтінін компьютерде теру;
  
• 
  Қолданыстағы нормативтік актілерге сәйкес номенклатуралық істерді сақтау, ұйымның мұрағатына өткізу немесе жою;
  
• 
  ЖШС-тің ішкі айналымдағы құжаттарын құрылымдық бөлімшілерге уақытында жөнелтіп отыру;
  
• 
  ЖШС басшыларының тапсырмалары бойынша басқа да қосымша техникалық жұмыстарды орындау.