Оқу әдістемелік кешен

Анықтама – қандай да бір болмасын фактіні сипаттап (растау, растамайтын, растайтын, растаса, растап) құжат. Анықтамалар да баяндау (хаттарға, хаттармен, хаттарда, хаттардың) тән (деректерге, деректерден, деректердің, деректермен) тұрады. Анықтамада бірнеше мәселе қамтылса, мәтінін бірнеше (бөліктің, бөлікке, бөлігі, бөліктер) бөлген немесе кесте түрінде (құрастырып, құрастырған, құрастырды, құрастыра) жөн. Жеке адамға байланысты анықтамаларға (мекемеде, мекемедегі, мекемеден, мекемесіз) жұмысы туралы анықтама, лауазымы туралы анықтама, оқуы туралы анықтама, тіркелімі туралы анықтамалар (жатты, жатқан, жатады, жатып, жатса). Олар қалыпты (қағаздар, қағазы, қағазға, қағаздан) толтырылып, кадр бөлімі бастығының не кәсіпорын басшысының және бас бухгалтердің (қолына, қолымен, қолдары, қолы, қолға) қойылады, (мөрден, мөрмен, мөрлермен, мөріне, мөрдің) куәландырылады.

Анықтамағабірнешемәселелербойыншамәліметтерберілетінболсаондаоныңмәтініанықталғанмәселелергебайланыстыбірнешебөлімдергебөлінедіәрбөлімніңтақырыбыболадыоларарабсандарыменнөмірленедісандықкөрсеткіштерібаранықтамаларкестетүріндересімделуімүмкінөндірістіктақырыпбойыншаанықтамаларекіданаданжасаладыбірданасыадресатқажіберіледіекіншіданасыіскетігіледіқаржылықсипаттағымәліметібаранықтамаларғабасшыбасбухгалтерқолқоядыжәнемөрсоғылады.

Анықтаманы әдетте екі топқа бөледі. Бірінші топта қандай да бір заңды фактіні куәландыратын қызметтік сипаттағы фактілер мен оқиғалар туралы ақпарат болады және мүдделі адамдар мен мекемелерге беріледі. Анықтамалардың екінші тобы атқаратын қызметі, жалақысы, тұратын жері, асырауында адамдардың болуы туралы растайды. Кәсіпорынның басшысы қызметкердің сұрауы бойынша мамандығын, лауазымын, біліктілігін, жұмыс уақытын және жалақысының мөлшерін көрсете отырып, осы ұйымдағы жұмысы туралы анықтама беруге міндетті.