Генеральный директор

1. 
   ВВЕДЕНИЕ
   

   1. Основание документа

2. Назначение Устава

Положения настоящего документа являются обязательными для выполнения всеми участниками проекта.

Настоящий документ вступает в силу после его утверждения и действует до завершения действия Договора.

3. Порядок внесения изменений в Устав

Ответственными за подготовку и внесение изменений в Устав проекта являются Руководители проекта со стороны Заказчика и Исполнителя.

• 
  изменение параметров Проекта (сроки, содержание, бюджет, качество);
  
• 
  изменение внутренних условий исполнения Проекта;
  
• 
  изменение внешних условий исполнения Проекта.
  

2. 
   ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
   

3. 
   ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
   

   1. Общая информация

2. Цели и задачи Проекта

Разработка информационной системы «Счетчики» на базе технологии блокчейн.

Использование блокчейн-технологий для децентрализованного хранения данных приборов учета

Хранение информации о потреблении газа

Выявление нарушений.

3. Результат проекта

3.3.2. Рабочая документация

3.3.3. Разработанная система, соотвествующая требованиям настоящей Технической спецификации.

4. Критерии успеха проекта

4. 
   СТАДИИ И ФАЗЫ ПРОЕКТА
   

   1. Стадии проекта

• 
  инициация;
  
• 
  планирование;
  
• 
  исполнение;
  
• 
  мониторинг и управление;
  
• 
  завершение.
  

• 
  определены изначальные цели и содержание проекта;
  
• 
  определены заинтересованные стороны проекта;
  
• 
  Заказчиком и Исполнителем принято решение о начале работ;
  
• 
  получено разрешение руководства каждой из Сторон на использование ресурсов своей Стороны в проекте.
  

• 
  выполнена оценка длительности работ и потребности в ресурсах;
  
• 
  разработаны план-график проекта;
  
• 
  создана Проектная команда;
  
• 
  идентифицированы начальные риски, и определены мероприятия, которые необходимо провести при их возникновении.
  

• 
  осуществление коммуникаций участников проекта;
  
• 
  выполнение работы в соответствии с план-графиком;
  
• 
  получение согласованных результатов работ (подписаны протоколы, акты).
  

• 
  контроль качества результатов работ;
  
• 
  согласование мероприятий по устранению замечаний.
  

• 
  подписание акта приема-передачи оказанных Услуг;
  
• 
  подписание акта о завершении гарантийного технического сопровождения.
  

2. Фазы проекта

К ним относятся формирование организационной структуры Проекта (проектные группы), разработка и согласование регламента ведения проектных работ, согласование процедуры принятия решений и план-графика Проекта, назначение сотрудников Заказчика в соответствии с проектными ролями.

На данной фазе проводятся рабочие встречи с ключевыми пользователями с целью уточнения и фиксирования требований, реализуются проектные решения по организационной структуре; подразделения обеспечиваются инструктивно-методическими материалами, внедряются классификаторы информации.

Фаза 2.

Проектирование и разработка, направлена на создание концептуальной и технической модели Системы и ее реализацию. Основываясь на анализе методологии и требований Заказчика, последовательно разрабатываются бизнес требования и технические требования, проектная документация.

5. 
   ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА
   

   1. Структура и состав Проекта

Группа управления проектом обеспечивает стратегическое руководство, принятие ключевых решений, определяет приоритеты и контролирует ход выполнения проекта.

Группа управления проектом возглавляется Куратором проекта со стороны Заказчика и является высшим органом управления проектом.

Основные функции Группы управления проектом следующие:

• 
  организация участия сотрудников каждой из Сторон в проекте;
  
• 
  осуществление стратегического руководства проектом;
  
• 
  определение приоритетов и контроль хода выполнения проекта;
  
• 
  контроль за расходованием средств в рамках согласованного бюджета Проекта;
  
• 
  обеспечение текущего управления реализацией проекта;
  
• 
  рассмотрение и оценка разработанных в ходе реализации проекта решений и планов по их внедрению.
  

Состав группы управления проектом утверждается Заказчика, см. Приложение 1.

Проектная группа отвечает за общее управление проектом, выполнение работ в рамках Договора, а также принимает все решения, не требующие изменения объема работ по проекту. Проектная группа ответственна за сроки и качество выполняемых работ в соответствии с требованиями и задачами, поставленными Группой управления проектом.

На стороне Заказчика утверждается состав Рабочей группы, в котором определены Руководитель проекта и роли членов рабочей группы со стороны Заказчика.

Руководитель от Заказчика управляет работой Проектной группы и координирует деятельность членов рабочей группы, принимая непосредственное участие в проектных работах, отвечает за качество материалов, подготовленных Исполнителем. Приемочная комиссия согласует предоставленные Исполнителем проектные документы и отчетные материалы. Также, члены приемочной комиссии участвуют в проведении приемочных испытаний, принимают решения по результатам испытаний и согласовывают протоколы испытаний, акт о вводе системы в эксплуатацию.

Руководитель проекта от Заказчика оказывает содействие Руководителю проекта от Исполнителя в управлении проектом и организации работ по проекту.

2. Функциональные роли и обязанности Заказчика

Куратор проекта обеспечивает стратегическое руководство проектом. Куратор проекта от Заказчика должен обладать необходимыми полномочиями для выполнения следующих обязанностей в проекте:

• 
  определение организационных и функциональных границ проекта;
  
• 
  обеспечение проекта необходимыми ресурсами со стороны Заказчика;
  
• 
  утверждение состава Приемочной комиссии со стороны Заказчика;
  
• 
  организация заседаний Группы управления проектом и совещаний приемочной комиссии (рабочей группы) проекта;
  
• 
  планирование работы членов приемочной комиссии проекта со стороны Заказчика;
  
• 
  обеспечение своевременного принятия решений по проблемным задачам проекта;
  
• 
  регулярный контроль состояния проекта на соответствие согласованным рамкам по предоставляемым Руководителем проекта со стороны Исполнителя отчетам;
  
• 
  утверждение производственных, технических, стоимостных и временных целей проекта;
  
• 
  утверждение проектных документов и результатов проекта.
  

Руководитель проекта со стороны Заказчика обеспечивает руководство работами по реализации проекта и контроль их выполнения, отвечает за координацию взаимодействия членов приемочной комиссии со стороны Заказчика со специалистами Исполнителя.

В его функции входит:

• 
  участие в совещаниях по статусу проекта;
  
• 
  контроль соблюдения контрактных условий;
  
• 
  обеспечение проекта необходимыми ресурсами со стороны Заказчика, предусмотренными план-графиком;
  
• 
  координация действий и обеспечение сотрудничества со специалистами Исполнителя;
  
• 
  организация совещаний приемочной комиссии проекта;
  
• 
  контроль исполнения работ участниками проекта со стороны Заказчика;
  
• 
  обеспечение процедуры согласования и утверждения проектных документов, отчетных материалов;
  
• 
  регулярный анализ хода выполнения проекта с членами приемочной комиссии проекта со стороны Заказчика на соответствие его требованиям;
  
• 
  обеспечение сбора и предоставления необходимой информации, запрашиваемой Руководителем проекта от Исполнителя, для реализации проекта;
  
• 
  предоставление необходимых материалов для подготовки заседания Группы управления проектом.
  

Руководитель проекта от Заказчика напрямую взаимодействует по всем текущим вопросам реализации проекта с Руководителем проекта от Исполнителя.

Члены приемочной комиссии со стороны Заказчика обеспечивают:

• 
  предоставление в соответствии со своей компетенцией и полномочиями информации по запросам Исполнителя;
  
• 
  участие в рабочих совещаниях и встречах по функциональным вопросам с сотрудниками Заказчика и Исполнителя для рассмотрения спорных вопросов, и решения проблем;
  
• 
  рассмотрение и согласование проектных документов в соответствии с порядком и сроками, описанными настоящего документа;
  
• 
  участие в обсуждении предлагаемых решений, осуществление контроля качества разрабатываемых решений;
  
• 
  участие в работах по подготовке методических материалов для последующих этапов внедрения;
  
• 
  участие в испытаниях системы, сдаче-приемке выполненных работ по проекту.
  

3. Функциональные роли и обязанности Исполнителя

Куратор проекта от Исполнителя обеспечивает стратегическое руководство проектом и должен обладать необходимыми полномочиями для выполнения следующих обязанностей в проекте:

• 
  обеспечение проекта необходимыми ресурсами со стороны Исполнителя;
  
• 
  участие в совещаниях Группы управления проектом;
  
• 
  контроль соблюдения условий контракта;
  
• 
  регулярный контроль бюджета проекта;
  
• 
  организация контроля качества результатов проектных работ;
  
• 
  регулярный контроль состояния проекта на соответствие согласованным рамкам по предоставляемым Руководителем проекта со стороны Исполнителя отчетам;
  
• 
  принятие мер по минимизации рисков;
  
• 
  согласование проектных документов и результатов проекта;
  
• 
  Куратор проекта ставит задачи непосредственно Руководителю проекта.
  

Руководитель проекта со стороны Исполнителя отвечает за соответствие объема проектных работ обязательствам договора, согласованное изменение объема проекта, управление Проектом в рамках определенного бюджета и обеспечивает выполнение работ в соответствии с планом работ, рамками и бюджетом.

В функции Руководителя проекта от Исполнителя входит:

• 
  разработка общего план-графика работ по проекту;
  
• 
  определение приоритетных задач и согласование с Руководителями группы разработки, группы обучения и группы поддержки;
  
• 
  разработка ресурсного плана и обеспечение проекта ресурсами со стороны Исполнителя путем запросов начальникам отделов для привлечения сотрудников для реализации проекта;
  
• 
  участие в совещаниях статуса проекта (ежедневные митинги), обсуждениях проектной команды;
  
• 
  координация коммуникационных взаимодействий между участниками проекта и его заинтересованными сторонами;
  
• 
  контроль статуса проекта, сроков и бюджета;
  
• 
  осуществление непрерывного мониторинга хода выполнения проекта, прогнозирование отклонений и принятие своевременных мер по их устранению;
  
• 
  обеспечение взаимного соответствия выполняемых работ;
  
• 
  обеспечение следования общепризнанным стандартам в управлении проектами;
  
• 
  организация подготовки и обновления проектных документов и отчетных материалов;
  
• 
  решение проблем, возникающих на уровне проектной группы со стороны Исполнителя и, при необходимости, их вынесение на уровень Группы управления проектом;
  
• 
  управление рисками проекта - выявление рисков, прямо или косвенно влияющих на проект, определение и проведение мероприятий по снижению отрицательных рисков;
  
• 
  предоставление необходимых материалов для подготовки заседаний Группы управления проектом;
  
• 
  подготовка сводного отчета о текущем статусе проекта.
  

6. 
   ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА
   

Для обеспечения подготовки, сбора, распределения, хранения и использования проектной информации в проекте организуются взаимодействия Сторон. Ответственность за организацию и надежное функционирование процесса взаимодействия участников проекта несут Руководители проекта.

В проекте принимаются для использования следующие способы взаимодействия: совещания, переговоры, обмен электронной корреспонденцией и бумажными документами. При выборе используемого метода определяющим фактором является необходимость получения качественного результата в кратчайшие сроки.

При обмене информацией отправитель несет ответственность за предоставление ясной, недвусмысленной и полной информации.

Для обмена информацией основным способом является обмен сообщениями в электронном виде. C помощью электронных писем производится формирование и выполнение запросов на предоставление информации, отправка на согласование проектных документов и т. п. Письма должны быть отработаны адресатами в срок, не превышающий 3-х рабочих дней. Кроме непосредственных адресатов корреспонденция должна направляться в копии Руководителям проекта.

Решения рабочих вопросов участниками проекта возможно путем рабочих встреч и телефонных переговоров. Дальнейшее использование в проекте соглашений, полученных в результате встреч и телефонных переговоров, допустимо после их подтверждения Сторонами с помощью электронных писем.

Решение проблем и спорных вопросов, не определенных в настоящем регламенте и препятствующих нормальному ходу проекта должно осуществляться на уровне специалистов от Заказчика и Исполнителя. Инициатором спорного вопроса может быть любой участник проектной группы. Если проблема или спорный вопрос неразрешимы на уровне приемочной комиссии, они выносятся на уровень Группы управления проекта.

1. Регламент обмена официальными документами

2. Процедура согласования документов

После внутреннего согласования документов с проектной командой от Исполнителя, документы направляются в электронном виде Заказчику и соответствующим заинтересованным лицам для согласования (по электронной почте). Процедура согласования переданных на электронном носителе документов не должна превышать 5-ти (пяти) рабочих дней.

В случае отсутствия замечаний к разработанной документации, согласующие со стороны Заказчика и соответствующей заинтересованной стороны извещают об этом Руководителя проекта со стороны Исполнителя по электронной почте или в письменной форме.

В случае возникновения замечаний к разработанной документации, согласующие со стороны Заказчика и/или соответствующей заинтересованной стороны возвращают документы, скорректированные в режиме правки (с полным списком замечаний ко всей переданной документации), Руководителю проекта со стороны Исполнителя.

Исполнитель в срок, не превышающий 3-х рабочих дней, дорабатывает документацию и передает исправленные версии повторно.

3. Процедура организации рабочих встреч по проекту

Внеочередные рабочие встречи по проекту могут инициироваться Заказчиком либо Исполнителем.

Рабочие встречи должны быть запротоколированы организатором встречи в соответствии с шаблоном протокола, приведенным в Приложении 3 в количестве экземпляров по числу приглашенных сторон. Содержание протокола согласовывается с участниками встречи и копия подписанного протокола передается участникам проекта, электронный экземпляр размещается на общем ресурсе проекта.

7. 
   РИСКИ ПРОЕКТА
   

Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае возникновения имеет позитивное или негативное воздействие по меньшей мере на одну из целей Проекта, например, сроки, стоимость, содержание. Риск может быть вызван одной или несколькими причинами и в случае возникновения может оказывать влияние на один или несколько факторов. Выявленные на текущий момент риски проекта приведены в Табл. 1.

8. 
   ПРОЕКТНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
   

   1. Планирование работы

- План-график, который должен содержать полный состав работ Исполнителя и Заказчика, сроки начала и завершения каждой работы, форму ее завершения. План-график реализации проекта указан в Приложении 2 настоящего документа.

- Исполнитель является ответственным за разработку план-графика. Заказчик является ответственным за его согласование. Сроки, указанные в План-графике реализации проекта могут изменяться по согласованию с Заказчиком, но не могут превышать сроки окончания проекта.

2. Рабочее время и коммуникации

Каждый участник проекта со стороны Исполнителя получает задание в ходе проведения планирования работ, где распределяются и оцениваются задачи согласно плана работ.

В случае предполагаемого отсутствия (отпуск, обучение и т.п.) на проекте члена проектной группы, сотрудник обязан поставить в известность об отсутствии Руководителя проекта, со своей стороны. Руководитель проекта с указанной стороны должен поставить в известность об отсутствии сотрудника Руководителя проекта, с другой стороны.

В случае вынужденного отсутствия на рабочем месте член проектной команды обязан поставить в известность Руководителя проекта со своей стороны и сообщить доступный вариант связи с ним на время своего отсутствия.

3. Заседания Группы управления проектом

На соответствующих заседаниях Группы управления проектом присутствуют Руководители проекта и другие необходимые специалисты.

По результатам каждого проведенного совещания, Секретарь проекта со стороны Исполнителя готовит соответствующий протокол совещания/интервью (в соответствии с Приложением 3,4) и отправляет его по электронной почте, не позже следующего рабочего дня после проведения совещания, в адрес Руководителей проекта, и остальных участников совещания.

Протокол совещания содержит сведения, характеризующие принятые в ходе проведения совещания решения.

Участники заседания Группы управления проектом согласуют протокол, либо дают к нему замечания. Если замечания не поступили в течение двух рабочих дней, после рассылки протокола, протокол считается утвержденным. Утвержденный протокол (скан копия с подписями) направляется Руководителям проектов.

С момента утверждения сторонами протокола совещания Группы управления проектом, решения, принятые в ходе его проведения, являются обязательными для исполнения сторонам.

4. Совещания приемочной комиссии

При необходимости решения вопросов комплексного характера, затрагивающих интересы разных подразделений Заказчика, их рассмотрение выполняется на совещаниях приемочной комиссии.

На совещаниях приемочной комиссии обязательно должны присутствовать Руководители проекта (либо их заместители). Присутствие других членов приемочной комиссии определяется руководителями проекта.

Также, совещания приемочной комиссии могут быть инициированы по мере возникновения необходимости, по инициативе Руководителями проекта.

Руководитель проекта, инициировавший внеочередное совещание, готовит повестку и время проведения совещания (не менее чем за один день до совещания), и согласовывает их с Руководителем проекта, с другой стороны. При согласовании, Руководители проекта оповещают членов проектной команды каждый, со своей стороны.

Совещания, проводимые в нерабочее время должны назначаться не менее чем за два дня до даты совещания.

По результатам каждого проведенного совещания приемочной комиссии Руководитель проекта со стороны Заказчика в течение двух рабочих дней готовит соответствующий протокол совещания и отправляет его по электронной почте в адрес Руководителя проекта со стороны Исполнителя и остальным участникам совещания приемочной комиссии.

Протокол совещания содержит сведения, характеризующие принятые в ходе проведения совещания решения.

Участники совещания приемочной комиссии согласовывают протокол, либо дают к нему замечания. Если замечания не поступили в течение двух рабочих дней, после рассылки протокола, протокол считается согласованным. Согласованный протокол (скан копия с подписями) направляется участникам совещания приемочной комиссии проекта.

С момента согласования протокола совещания приемочной комиссии всеми участниками совещания, решения, принятые в ходе его проведения, являются обязательными для исполнения сторонами.

5. Контроль статуса проекта

Приложение 1. Состав группы управления проектом/приемочной комиссии

Таблица А.1 - Состав группы управления проектом от Заказчика

Роль в проекте	ФИО	Электронный адрес	Должность, подразделение	Телефон
Руководитель проекта от Заказчика/ Председатель приемочной комиссии
Проектный менеджер от Заказчика/Секретарь группы управления проектом
Заместитель председателя приемочной комиссии
Член группы управления проектом /член приемочной комиссии
….
Куратор проекта от Исполнителя
Руководитель проекта от Исполнителя
Член группы управления проектом /член приемочной комиссии
…

Приложение 2. План-график реализации проекта

Таблица В.1 – Календарный план-график проекта

№	Описание работ	Результат	Срок выполнения

17. Приложение 3. Протокол совещания

18. 
    
    
19. 
    
    
20. 
    Рекомендуемая форма документа «Протокол совещания группы управления проектом/совещания рабочей группы»
    
21. 
    (Выполняется на обычной бумаге на рус. языке)
    
22. 
    
    

    ХАТТАМА	ПРОТОКОЛ
    ________________________	№ _____
    (дата)
    Астана қ.	г. Астана

23. 
    "Введите вид протокола (Совещания группы УП/ Рабочей группы)" по проекту "введите название проекта"
    
24. 
    Присутствовали:
    

    № п/п	Ф.И.О.	Должность	Название организации

25. 
    Повестка встречи:
    

1. 
   .……………….,
   
2. 
   ………………..
   

54. 
    Выступили: ………………………
    
55. 
    Постановили/Решили:
    
56. 
    
    

    № п/п	Установленное действие	Ответственный	Срок исполнения

57. 
    
    
58. 
    
    
59. 
    Согласовано:
    
60. 
    ___________________/___________/___________
    
61. 
    Ф.И.О. Подпись Дата
    
62. 
    ___________________/___________/___________
    
63. 
    Ф.И.О. Подпись Дата
    
64. 
    ___________________/___________/___________
    
65. 
    Ф.И.О. Подпись Дата
    

66. Приложение 4. Протокол интервьюирования

67. 
    
    
68. 
    
    
69. 
    Рекомендуемая форма документа «Протокол интервьюирования»
    
70. 
    (Выполняется на обычной бумаге на рус. языке)
    
71. 
    
    

    ХАТТАМА	ПРОТОКОЛ
    ________________________	№ _____
    (дата)
    Астана қ.	г. Астана

72. 
    Протокол интервью для сбора/уточнения/установки требований по проекту "введите название проекта"
    
73. 
    Информация о встрече:
    
74. 
    "Введите дату"
    
75. 
    "Введите время"
    
76. 
    "Введите адрес и место"
    
77. 
    Присутствовали:
    

    № п/п	Ф.И.О.	Должность	Название организации

78. 
    
    
79. 
    Повестка встречи:
    
80. 
    [Поле] 
    
81. 
    Результаты обсуждения:
    

    Пункт повестки / вопрос	Результаты обсуждения

82. 
    
    
83. 
    Нерешенные вопросы:
    
84. 
    Пункт должен включать все вопросы, которые не были решены в течение встречи, включая вопросы из повестки встречи, и возникшие в процессе обсуждения. Нерешенные вопросы должны быть запланированы для обсуждения на дальнейших встречах или другими средствами, поэтому лучше указать способ, при помощи которого они будут рассматриваться в будущем
    
85. 
    
    
86. 
    Согласовано:
    
87. 
    ___________________/___________/___________
    
88. 
    Ф.И.О. Подпись Дата
    
89. 
    ___________________/___________/___________
    
90. 
    Ф.И.О. Подпись Дата
    

Лист согласования

Наименование структурного подразделения	Должность исполнителя, телефон	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата

191. 
     
     
192. 
     
     
193. 
     
     
194. 
     
     
195. 
     
     
196. 
     
     

Астана, 2018

жүктеу/скачать 78,63 Kb.

Достарыңызбен бөлісу: