«Хатшы-референт» мамандығының 2 курс студенттеріне арналған «Құжаттар, хат-хабар, іс жүргізу» пәнінің «Құжаттарды тіркеу тәртібі. Құжаттарды тіркеу нысандары»

«Қ. ПІШЕНБАЕВ АТЫНДАҒЫ ЕКІБАСТҰЗ ТАУ-КЕН-ТЕХНИКАЛЫҚ КОЛЛЕДЖІ»

Екібастұз, 2016 ж.

1. 
   Тақырыптың мотивациялық сипаттамасы:
   

2. 
   Мақсаты: Жаңа талапқа сай, жаңа ақпараттық технологияларды қолдана отырып, еліміздің ертеңі болар жас ұрпаққа сапалы білім беру.
   

Студенттерге құжаттарды тіркеу тәртібін және құжаттарды тіркеу нысандарын көрсетіп, тіркеу журналдарының дағдыларын жетілдіру.

Студенттердің ойын еркін жеткізе білуін және шығару икемдігін қалыптастыру, іс жүргізу дүниетанымын кеңейту.

Оларды ұқыптылыққа, ұйымшылдыққа, дәлдікке, бірлесе жұмыс істеуге, бір-бірлерін тыңдауға тәрбиелеу.

Ғылыми ақпаратты талдай, өңдей, жинақтай және қолдана білу. Алған білімдерді игеру, жобалау, құрастыру, зерттеу және шығармашылықпен қолдана білу тәсілдерін меңгеру.

іс қағаздарын жүргізудің ортақ мемлекеттік жүйесінің негізгі ережелерін біледі;

құжат айналымын ұйымдастыру;

алынғанақпаратты шығармашылықпен қолдану

іс жүргізу терминдерді үш тілде қолдана білуге дағдылану.

-құжат;

-деректеме;

-мәтін;

-тіркеу;

-орындаушы;

-қолы.

Сабақтың түрі: Жаңа білім

Сабақтың тәсілі: Еркін талқылау

Сабақтың оқыту әдісі. Топтық жүйе, сын тұрғысынан ойлау, оқыту технологиясы.
Технология кезеңдері



Ой қорыту




Oй қозғау




Ой толғаныс



Топтасыпоқу, топтасып талқылау

Ассоциациялық карта


Сабақта қолданылатын стратегиялары: ой қозғау, ассоциациялық карта, топтасып оқу, топтасып талқылау, ой толғаныс, ой қорыту.

Сабаққа керекті құрал-жабдықтар: Арнайы слайдтар, плакаттар, маркерлер, магнит, тақта, деңгейлікпен құрылған тапсырмалар, кесте, бағалау парағы.

Пән аралық байланыс: Қазақ тілі, қазақ әдебиеті, орыс тілі, ақпараттық технология, ағылшын тілі, кәсіптік этика

Сабақтың құрылымы:

1. 
   Ұйымдастыру кезеңі - 1 минут
   
2. 
   Топқа бөлу - 2 минут
   

3. 
   Қызығушылықты ояту (ой қозғау стратегиясы) - 5-8 минут
   
4. 
   Құжаттарды тіркеу тәртібіне шолу жасау 3-6 минут.
   
5. 
   Ассоциациялық карта құру - 7 минут
   
6. 
   Миға шабуыл 2-5 минут
   
7. 
   Сергіту сәті 2-3 минут
   
8. 
   Тестпен жұмыс: «Ой қорыту стратегиясы» - 5 минут
   
9. 
   Ой толғаныс. 5-минут
   
10. 
    Үй тапсырмасын беру 2-минут
    
11. 
    Оқушылардың білімін бағалау 2-минут
    
12. 
    Рефлексия - 2 минут
    

1.1. Оқытушы журналды толтырып, студенттерді түгендейді. Студенттердің сыртқы көрінісіне, аудиторияның тазалығына, студенттердің сабаққа дайындығына көңіл аударады.

1.2. Оқушылардың сабақ алдында көңіл күйлері жақсы болу үшін шеңбер жасап өз есімдеріне сәйкес келетін бір жақсы сөздерді, тілектерін айтады. Топқа бөліну парақтарын таңдайды. 3 топқа бөліп, сабақтың тақырыбын ашады. Топ басшыларын сайлайды.

1.3. Үй тапсырмасына берілген кіріс, шығыс және ішкі құжаттармен жұмыс тәртібі өткен тақырып бойынша сұрау.

Әрбір топ топтарыңыздың атауына сәйкес кіріс, шығыс, ішкі құжаттар ұғымдарды пайдаланып, өздеріңіздің шағын жоба ретінде бір проект құрастырып, сол проектінің ішіне топтасып бірлесе отырып 5 жол өлең (синквейн), ребус немесе сөзжұмбақ түрінде жазуларыңызға болады. Жобаларыңызды қорғап, тақтаға іліп қойыңыздар.

Ағылшын тілінде тақырыптың аудармасы:

Балалар біз қандай тақырыптарды осыған дейін меңгердік?

Ендеше бүгінгі сабағымыздың мақсаты қалай болады екен?
Мақсатымыз:Құжаттарды тіркеу тәртібін және құжаттарды тіркеу нысандарын көрсетіп, тіркеу журналдарының дағдыларын жетілдіру. Шығармашылық деңгейді көтеру.
Ал оқушылар құжаттарды тіркеу тәртібін және құжаттарды тіркеу нысандарыншешуге алдымызда тұрған тапсырмаларды орындап білігіміз бен білімімізді көрсетейік.
Сабақтың ұраны: «Барлық істің басшысы – білім мен ұғым»
3. Оқытушының кіріспе сөзі

Оқытушы бүгінгі өтілетін тақырыпты айтып, тақырыптың маңыздылығын түсіндіреді:

Есепке алуды, орындауды және ақпараттық-анықтамалық мақсатта пайдалануды қажет ететін барлық құжаттар тіркелуге тиіс.

Топпен жұмыс, жауабын басқа топтармен алмасып тексереді, қатесі болса дұрыстайды.

Өткен тақырыптарды пайдалана отырып анықтамаларды тұжырымдап сәйкестік құрыңыз:

Деректемерәсімделуі (әрбір сұрақ 1 ұпайдан)

1	ұйымның (автордыңнемесекорреспонденттің) атауы	1	жасалған сілтемеде жауап беріліп отырған құжаттың тіркеу нөмірі мен күні көрсетіледі.
2	Құжаттүрініңатауы	2	құрамына орындаушының (орындаушылардың) тегі, тапсырманың (тапсырмалардың) мазмұны, орындалу мерзімі, қолы және күні енеді.
3	келіп түскен құжаттың күні мен тіркеу нөмірі	3	күні, айы, жылы көрсетіледі
4	мәтіннің тақырыбы (құжаттың қысқаша мазмұны)	4	құрылтай құжаттарына сәйкес ұйымдастырушылық-құқықтық нысаны көрсетілген атауын қамтиды.
5	бұрыштама (орындаушы, тапсырманың мазмұны, авторы, күні)	5	Ұйым шығаратын Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерімен регламенттеледі.
6	Құжаттыңорындалууақыты	6	Құжаттың қолы
7	Құжаттың алынғаны туралы орындаушының қолы	7	оның орындалғандығын растайтын құжаттың нөмірі мен күніне сілтемені (мұндай құжат болмаған жағдайда - орындалуы туралы қысқаша мәлімет), "Іске" деген сөзді, құжат сақталатын істің нөмірін және орындаушының қолтаңбасын қамтиды.
8	құжаттың орындалғандығы және оның іске жіберілгендігі туралы белгі	8	қойылатын тақырып қысқа, мәтіннің мазмұнын дәл беруі тиіс. Құжат түрінің атауымен келісілуі және "не туралы?" ("кім туралы?"), "нені?", "кімді?" деген сұрақтарға жауап беруі қажет.

5. Ассоциациялық карта құру.Құжаттарды тіркеу тәртібі. Құжаттарды тіркеу нысандарын пайдаланып, тақырыпты талдай отырып тіркеу журналдарының үлгілерін толтыру.

Топпен құру, топтар бір-бірін тексеріп, қателерін түзеп толықтыру, жұмыстарын қорғап, плакаттарын ілу (5 ұпай).

Кіріс құжаттарын тіркеу журналының нысаны

6. 
   Миға шабуыл /кестені пайдалану, шапшаң компьютерде басу/.
   

6. 
   Сергіту сәті
   

6. 
   Тестпен жұмыс жасаңдар: «Ой қорыту стратегиясы» ( 4 ұпай)
   

Бүгінгі тақырып бойынша алдымызға қойған мақсатқа жете алдық па?