Жергілікті мұрағат мекемелерін нығайту және олардың жұмысын жақсарту мақсатында ОСК мен РСФСР ХКК "автономиялық республикалардың, облыстардың, өлкелердің Мұрағат органдарының құрылымы туралы"қаулы шығарады. Себебі ол әлі қаз болған. АССР болса, бұл қаулы Республика мұрағаттарының қызметі мен жұмыс істеуіне тікелей қатысты болды. Дербес, өлкелік және облыстық мұрағат мекемелері туралы ереже бекітілгеннен кейін Мұрағат бюролары 1932 жылғы 20 мамырда жергілікті атқару комитеттеріне, ал мұрағат ісі мәселелері бойынша - Орталық мұрағат басқармасына тікелей бағынатын өлкелік және облыстық мұрағат басқармалары болып қайта ұйымдастырылады*. Өз кезегінде республикалық Мұрағат Ар-хиваларға бөлінді: Қазан төңкерісі, тарихи және әскери (құпия бөліммен). Қалаларда жаңадан құрылған Мұрағат органдарына бақылау мен бақылау, төменгі мұрағаттарға нұсқау беру жүктеледі. Бұл ретте, округтер жинаған барлық құжаттық қорлар осы мекемелерге беріледі.
