Ерте және кейінгі мемлекеттерде мұрағаттар мемлекеттік маңызы бар құжаттар ретінде маңызды бола бастады. Әр түрлі дереккөздерден Қасым хан, Тәуке және басқа да сарай архивтері белгілі, кейінірек олар Жәңгір хан архивтері деп аталады. Белгілі бір мағынада, жүйелеу маңыздылық деңгейіне сәйкес келеді және "сандықтарда" жасалған сақтау мақсаттары үшін, орыс тіліндегі "сандықтарда"сақталған. Сарай мұрағаттарының арнайы сақтаушылары тартылды. Қағаз негіздегі құжаттардың пайда болуы құжаттарды хандарға, сұлтандар мен билерге және дала рулары ақсүйектеріне тиесілі мөр – шығыршықтар сияқты мөрдің ерекше түрлерін пайдалана отырып, мәтін рулық таңбамен бекемделетіндей етіп ресімдеуге мүмкіндік берді. Кейінірек, Кеңес өкіметі орнаған кезде, Қазаруәскери Кеңесі бұрын билерге, сұлтандарға, хандардың ұрпақтарына және басқа да рулық ақсүйектерге тиесілі "иесіз"деген құжаттар кешендерін жинау туралы анықтайды.
