Қысқа мерзімді активтердің келесі жіктелуі дәстүрлі болып табылады

Қысқа мерзімді (ағымдағы) активтер немесе айналым қаражаттары - бұл әдетте бір жыл болатын бір есепті кезең ішінде пайдаланылған, сатылған немесе тұтынылған қаражат. Ағымдағы активтердің ең өтімді бөлігі-ақша қаражаты (банкте, кассада), оның ішінде валютадағы ақша қаражаты.

г) егер оны айырбастауға немесе есепті күннен кейін кемінде он екі ай ішінде міндеттемелерді өтеу үшін пайдалануға шектеу болмаса, ол қолма-қол ақшаға баламалы қолма-қол ақшаны немесе активті білдіреді.

1. 
   екі бөлікке бөлінетін айналым қаражаты (қорлар):
   
2. 
   ақша қаражаты және олардың баламалары;
   
3. 
   дебиторлық берешек
   

Қысқа мерзімді активтерді есепке алу алдында мынадай міндеттер қойылады:

1) ұйымның қысқа мерзімді активтері, қаржылық есептіліктің ішкі және сыртқы пайдаланушыларына қажетті толық және анық ақпаратты қалыптастыру;

2) ұйымның қысқа мерзімді активтермен шаруашылық операцияларды жүзеге асыруы және олардың орындылығы, айналым қаражатының болуы мен қозғалысы, бекітілген нормаларға, нормативтерге, сметаларға сәйкес материалдық және қаржы ресурстарын пайдалануы кезінде ҚР заңнамасының сақталуын бақылау үшін ішкі және сыртқы қаржылық есептілікті пайдаланушыларға қажетті ақпаратпен қамтамасыз ету;

3) қысқа мерзімді активтермен операциялардан теріс нәтижелерді болғызбау және ұйымның қаржылық тұрақтылығын қамтамасыз етудің шаруашылықішілік резервтерін анықтау.

Қысқа мерзімді активтерді есепке алуға қойылатын негізгі талаптар :

1. қозғалыстың үздіксіз, үздіксіз және толық көрінісі (келу, Шығыс, орын ауыстыру) және қысқа мерзімді активтердің болуы;

2. қысқа мерзімді активтердің санын есепке алу және бағалау;

3. қысқа мерзімді активтерді есепке алудың жеделдігі (уақтылығы) ;

4. сенімділік;

5. синтетикалық есептің бухгалтерлік есеп деректері бойынша қысқа мерзімді активтердің қозғалысын талдамалық есепке алу деректеріне сәйкестігі.

Қысқа мерзімді активтерді есепке алу үшін есепке алу жөніндегі негізгі ережелердің талаптарына жауап беретін және ақпаратты автоматтандырылған өңдеуге бейімделген бастапқы есепке алу құжаттамасы қолданылады.

Бастапқы құжаттарда міндетті деректемелер болуы керек:

- құжаттың атауы;

Ұйым әкімшілігі кассирдің қалыпты жұмыс істеуі үшін қажетті жағдайлар жасауға міндетті:

Бұдан әрі қысқа мерзімді активтер құрамындағы қысқа мерзімді қаржылық инвестицияларды бағалау туралы айтылады. Қаржылық инвестициялар бухгалтерлік есепке бастапқы құны бойынша қабылданады, ол анықталады:

Міндетті деректемелерден басқа, шотта мәміле туралы қосымша мәліметтер болуы мүмкін: төлем және жеткізу мерзімдері, әкету шарттары және т.б. кіретін тауарларға ақы төлеу үшін шот - фактураға ұқсас шот пайдаланылуы мүмкін. Шотты өнім беруші тауардың жеткізілетін партиясына жазып береді және тауарға ақы төлеу үшін негіз болып табылады.

Жұмыстарды орындау нәтижесінде дебиторлық берешек туындаған кезде орындалған жұмыстардың актісі ресімделеді. Орындалған жұмыстар актісі бұл екі ұйым арасында алдын ала жасалған шартта көзделген белгілі бір тапсырыстың орындалу фактісін растайтын құжат. Орындалған жұмыстардың актісін жасау кезінде бірнеше міндетті жолдарды толтыру қажет: реттік нөмірі, құжаттың жасалған күні, Тапсырыс беруші мен Орындаушының деректемелері, орындалған жұмыстардың (көрсетілген қызметтердің) атауы, саны және құны. Орындалған жұмыстар актісіне қол қоюды ҰБТ-ның екі тарабы Тапсырыс беруші мен орындаушы жүзеге асырады. Көбінесе дебиторлық берешек туындаған кезде борыштық міндеттемеге қол қойылады. Дебиторлық берешекті иеленетін ұйымның көзқарасы бойынша қарыз міндеттемесімен бекітілген талап алу шотына қарағанда жақсырақ. Бұл борыштық міндеттемеге қол қою арқылы борышкер өзінің қарызын мойындайды және оны көрсетілген шарттармен төлеуге міндеттенеді. Сондай-ақ, сот жағдайында қарыз міндеттемесі неғұрлым сенімді дәлел ретінде қызмет етеді, сонымен қатар өтімді, оны банкке немесе басқа қаржы институтына тез аударып, қолма-қол ақшаға айырбастауға болады. [6]

5) қосылған құн салығы бойынша тіркеу есебіне қою туралы Өнім беруші куәлігінің нөмірі;