Задание13. Выберите из папки Мои документы поисковый запрос, созданный при рассмотрении одного из приведенных примеров, и найдите соответствующий ему список документов.
Задание 14. Сохраните в папку Мои документы список документов, построенный с помощью поиска по ситуации Сокращение штата/льготы и компенсации высвобождаемым работникам.
Печать документов, структур документов и списков. Печать размещённого в основном окне списка документов или текста отдельного документа осуществляется нажатием кнопки Печать панели инструментов или выбором соответствующей команды в разделе Файл командного меню. В открывшемся диалоговом окне Печать возможно изменять параметры печати Принтер, Объекты для печати, Область печати, Копии. Для печати информации в дополнительном окне (например, Справка или Аннотация к открытому документу), предусмотрена кнопка панели инструментов этого окна.
Также можно распечатать Структуру документа, нажав на её панели инструментов кнопку или воспользовавшись соответствующим пунктом контекстного меню. При этом распечатано будет текущее отображение структуры с открытыми в данный момент разделами, главами, статьями и пунктами.
Для распечатки отдельных фрагментов документа необходимо выделить их в тексте, воспользовавшись левой кнопкой мыши при одновременном нажатии клавиши Ctrl. Печать отдельных фрагментов документа можно осуществлять и из Структуры документа, выделив элемент для печати и выбрав в контекстном меню Печать, а также через меню операций с фрагментом документа, вызываемого кнопкой на поле слева от текста.
При печати списка документов в диалоговом окне Печать становится доступен раздел Объекты для печати, позволяющий запустить печать только названий либо текстов документов списка.
Предварительный просмотр позволяет увидеть макет страницы: расположение текста, таблиц, состав колонтитулов и т. п., а также общее количество страниц в распечатке. Для его нажмите кнопку Предварительный просмотр панели инструментов.
Если в результате предварительного просмотра необходимо изменить параметры страницы, можно выбрать команду Настройка страницы в разделе Файл командного меню. В открывшемся диалоговом окне устанавливаются формат и ориентация бумаги, вид колонтитулов, размеры полей.