Ит в профессиональной деятельности
Рис. 3.40. Панели инструментов
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- Рис. 3.41. Кнопки для работы с документами и списками На одном уровне с Функциональной панелью (см. рис. 3.40
| Рис. 3.40. Панели инструментов
Навигационная панель содержит следующие кнопки для перехода: назад, вперёд; на Главную страницу; к Истории; к Папкам пользователя. Отсюда также можно начать поиск: введите фразу для поиска – ввод запроса и переход к интеллектуальному поиску; – переход к атрибутному поиску; – переход к поиску по ситуациям. Функциональная панель содержит кнопки для работы с документами и списками (см. рис. 3.41). Назначение кнопок: 1 – Сохранить в файл; 2 – Копировать в Word; 3 – Печать; 4 – Установить закладку; 5 – Положить в папку; 6 – Поиск в тексте; 7 – Предыдущий документ в списке; 8 – Вернуться в список; 9 – Следующий документ в списке. Рис. 3.41. Кнопки для работы с документами и списками На одном уровне с Функциональной панелью (см. рис. 3.40) располагаются ярлыки. Ярлыки обеспечивают возможность перехода к различной информации, связанной с документом или данным разделом. Они располагаются в верхней части информационного окна на одном уровне с Функциональной панелью инструментов. В системе (на страницах и разделах) представление информации упорядочено с помощью ярлыков: Тематики, Документы, Все тематики, Комментарий, а при работе с документом – ярлыков Текст, Оглавление, Статус, Тематики и другие (см. рис. 3.42). Результаты поиска раскладываются в списки под ярлыки по видам информации (см. рис. 3.43). Рис. 3.42. Ярлыки в документе Рис. 3.43. Ярлыки в результатах поиска 3.6.2. Логика работы в системе. Поиск документовДля получения конкретных документов или ответов на свой вопрос в системе необходимо выполнить определенную последовательность действий согласно схеме, приведенной на рис. 3.44. Основное предназначение системы – поиск и работа с документами. В ней предусмотрены поисковые механизмы, обеспечивающие на любой пользовательский запрос сквозной поиск документов по всем информационным разделам. Полученные результаты раскладываются в ярлыки в соответствии с тем или иным видом информации. Различают три вида поиска: интеллектуальный, атрибутный и по ситуации. Для выбора вида поиска информации требуется обозначить «поисковую» задачу: а) если требуется найти документы и материалы по заданной проблеме (фразе) – используется интеллектуальный поиск; б) если требуется найти документ (документы) по известным атрибутам – перейдите к атрибутному поиску; в) если требуется получить консультацию по типовой юридической ситуации – обратитесь к поиску по ситуациям. Интеллектуальный поиск. Интеллектуальный поиск служит для получения ответа на проблемную ситуацию по свободно сформулированному запросу. Он позволяет также искать документы по таким атрибутам, как Дата принятия и Номер документа. Так как алгоритм интеллектуального поиска анализирует не только тексты документов, но и ситуации и термины, то в результатах будут показаны подходящие ситуации и термины. Особенностью представления результатов этого вида поиска является сортировка документов в списках по степени соответствия запросу. По окончании поиска система в каждом ярлыке формирует список Наиболее подходящие документы, в который попадают документы, наилучшим образом отвечающие запросу. Результаты поиска раскладываются в списки по ярлыкам соответствующего вида информации. К найденным документам формируется аннотация, содержащая основные выдержки из документов, которые наилучшим образом отвечают на запрос. По ссылке из аннотации можно перейти прямо в начало нужной главы документа. То есть с помощью аннотации можно предварительно оценить, насколько найденный документ вам подходит. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|