Ит в профессиональной деятельности
Рис. 2.14. Панель инструментов Формы
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- Форматирование
| Рис. 2.14. Панель инструментов Формы
Оглавление (или содержание) даёт читателям представление об основных положениях тем, рассматриваемых в документе, и позволяет лучше ориентироваться и быстрее перемещаться в документе. Оглавление может быть простым списком названий глав (разделов) либо может содержать несколько уровней заголовков или структуры материала. Для печатаемого руководства может потребоваться включение в его оглавление нескольких уровней заголовков и подзаголовков вместе с их номерами страниц. В документе, предназначенном для просмотра на экране, возможно, в оглавлении необходимы будут лишь ссылки на основные разделы. Создание и того, и другого оглавления не вызывает каких-либо затруднений. Текст, который требуется включить в оглавление, можно маркировать следующими способами: применяя стили заголовков; создавая структуру документа или создавая пользовательские стили. Использование для форматирования документов встроенных стилей заголовков, является самым простым способом маркировки текста: нужно только выделить курсором текст заголовка и в окне «Стили» панели инструментов Форматирование выбрать предопределённый стиль (Заголовок 1, Заголовок 2, …). Для создания оглавления документа установите курсор в том месте, где должно выводиться оглавление, обычно это начало документа. Далее используется команда меню Вставка ► Ссылка ► Оглавление и указатели (рис. 2.15). Раскрывается вкладка «Оглавление» (рис. 2.16), манипулируя значениями в полях которой можно установить нужный вам вид оглавления. При нажатии кнопки ОК произойдёт автоматическое формирование оглавления. Рис. 2.15 После создания оглавления, возможно, его потребуется обновить, если в документ вставляются дополнительные заголовки или просто добавляется содержимое, в оглавлении должны будут содержаться новые заголовки и отображаться правильные номера страниц. Не следует изменять вручную элементы в самом оглавлении – при обновлении оглавления эти изменения будут утрачены. Чтобы изменить текст, присутствующий в оглавлении, отредактируйте этот текст в документе – но не в оглавлении, а затем обновите оглавление. Оглавление обновляется посредством его выбора и нажатия клавиши F9 или щелчком мыши по кнопке контекстного меню. Появится запрос (рис. 2.17) о том, требуется ли обновить оглавление целиком, включая все текстовые элементы, или только номера страниц. Выберите вариант обновления номеров страниц, если добавлялся только текст и новые заголовки не вставлялись. Эта операция выполняется быстрее, и в случае большого документа будет сэкономлено немало времени. Но если был добавлен новый заголовок или изменен текст, входящий в оглавление, выберите вариант обновить целиком. Рис. 2.16 Следует всегда обновлять оглавление в последнюю очередь, до того, как напечатать или отправить документ; в этом случае все сделанные изменения будут учтены в оглавлении. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|