Ит в профессиональной деятельности



бет15/177
Дата04.05.2023
өлшемі6,65 Mb.
#176031
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   ...   177
Байланысты:
ИТПД уч пособие

Рис. 2.9 Рис. 2.10


В итоговую формулу со знаком «+» входят значения строк первой таблицы – начислений, и со знаком «–» значения строк второй таблицы – вычетов.


14. Поскольку подготавливаемый документ предполагается использовать в качестве шаблона, необходимо защитить от изменений некоторые его части. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Сервис Защитить документ.
15. В окне «Защита документа» (рис. 2.11) в пункте «Ограничение на редактирование» установите галочку напротив пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
16. Убедитесь, что в качестве типа редактирования в меню установлен «Только чтение» и переходите к выбору – частей документа – исключений. Для этого выделите последовательно части документа, которые будут доступны для редактирования, зажав клавишу Ctrl, как показано на рис. 2.12, и нажмите клавишу «Да, включить защиту».

Рис. 2.12

1





Рис. 2.13
7. После этого вам будет предложено ввести пароль для разблокирования документа в случае необходимости (рис. 2.13). Для защиты документа введите свой пароль, подтвердите его и нажмите кнопку .
18. Убедитесь, что редактирование документа стало возможно только в рамках установленных вами исключений.
19. Сохраните полученный документ в качестве пользовательского шаблона. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Файл Сохранить как…
В поле «Тип файла» выберите «Шаблон документа», задайте имя шаблона и нажмите «Сохранить».

Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.




2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word




2.2.1. Основные сведения


Наряду с шаблонами в профессиональной деятельности удобно использовать формы.


Форма  это структурированный документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные.
Можно создать следующие виды форм:
- формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге. В такие формы можно вставлять пустые бланки, заполняемые пользователями, а также флажки для пометки варианта выбора, например: «Да» или «Нет».
- формы, просматриваемые и заполняемые пользователями в Microsoft Word. При создании таких форм можно использовать текстовые поля, флажки и раскрывающиеся списки. Данные из этих форм можно собрать и затем проанализировать в Microsoft Access или Microsoft Excel.
К преимуществам электронных форм относятся автоматическая проверка введённых данных (например, табельного номера сотрудника), обновление зависимых полей (например, полей города и области при вводе почтового индекса) и наличие подсказок, которые облегчают заполнение формы.
Для создания форм в Microsoft Word используется панель инструментов Формы (рис. 2.14). Чтобы открыть данную панель в меню Вид укажите пункт Панели инструментов, а затем выберите Формы.
Большинство форм, такие как контракты, содержат только текст с полями формы, которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определённые данные.
В других формах используются сетки, которые сочетают в себе следующие свойства:
- таблицы, которые помогают выравнивать как текст, так и элементы управления формы. Обычно таблицы используются при создании формы с простой разметкой. Однако, если разметка более сложная, то можно вставить несколько таблиц, разделив их пустыми абзацами;
- надписи используются, когда необходимо точно выбрать позицию для блока текста, рисунка или диаграммы. Затем можно форматировать границы надписей, цвет фона, цвет текста и т. д.;
- границы и тени помогут создать текстовые поля, которые нужно заполнить, и сделают ключевые элементы в форме более привлекательными и лёгкими в использовании.







Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   ...   177




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет