Рис. 2.26. Подробности стиля Обычный
Стиль может быть основан на других стилях. Сравните детали стиля «Заголовок 1» (рис. 2.27), который также является стилем абзаца: Он наследует форматирование стиля «Обычный» (например, часть размещения текста – выравнивание влево), но добавляет и собственные настройки.
Существует множество случаев, когда проще и удобнее, скажем, просто использовать для форматирования кнопку Курсив или создать список одним нажатием кнопки Нумерованный. Стили больше подходят для настройки и повторного использования, позволяя применять более сложное форматирование снова и снова.
Рис. 2.27. Подробности стиля Заголовок 1
Но можно также заставить «прямое форматирование» (использование отдельных кнопок и возможностей диалоговых окон) работать подобно стилю. Microsoft Word поддерживает такую возможность, записывая использованное форматирование и показывая его в списке области задач. Например, если для некоторого текста использована кнопка Полужирный, вы увидите, что Полужирный добавлен в список стилей области задач стили и форматирование.
Это не стиль, но им можно пользоваться как стилем. Если затем сделать полужирный текст красным, форматирование в панели задач изменится на Полужирный, Красный, и пользоваться им окажется удобнее, чем нажимать на соответствующие кнопки каждый раз, когда понадобиться сделать текст полужирным и красным.
Это сохраненный формат. Он отличается от стиля тем, что рядом с ним в области задач нет значка, и его нельзя копировать в другие документы и шаблоны. У этого формата чисто описательное имя, которое может быть не так полезно как имя, которое вы сами выбрали. Но сохранённый формат легко превратить в стиль.
Шаблон – это файл со стилями, на которых основан документ. Он существует в виде отдельного файла, который работает вместе с документом, но остается за кулисами.
Например, если нажать кнопку Создать ( ), вы получите чистый документ для ввода текста (файл .doc). Но все его форматирование по умолчанию определяется его шаблоном, normal.dot (для шаблонов используется расширение .dot).
Если сохранить изменения стиля в шаблоне, изменённый стиль навсегда изменится для всех документов, использующих этот шаблон. Так, например, если изменить размер шрифта стиля «Заголовок 3» с 13 пунктов на 10 и сохранить это изменение в шаблоне, normal.dot, то во всех новых документах стиль «Заголовок 3» будет использовать уменьшенный размер шрифта.
Изменение стиля. Если изменение не сохранено в шаблоне, изменённый стиль сохраняется только в текущем документе.
Чтобы изменить стиль заголовка, используя выделенный образец:
1. Выделите заголовок и сделайте необходимые изменения, например, измените цвет шрифта ( ).
2. В области задач укажите на стиль и щёлкните стрелочку справа от стиля, чтобы вывести меню стиля.
3. Затем выберите команду Обновить по образцу.
Можно быстро изменить стиль, используя существующее в документе форматирование. То есть, если нужно, чтобы текст стиля «Заголовок 2» был не чёрным, а индиго, выберите в документе один из абзацев, использующих стиль «Заголовок 2», и нажмите кнопку Цвет шрифта, чтобы изменить цвет. Затем измените стиль с помощью команды Обновить по образцу.
Весь текст с этим стилем обновится, отражая сделанные изменения.
При первом применении нового форматирования к выделенному тексту Microsoft Word рассматривает его как прямое форматирование, включая новое описание в область задач, например, «Заголовок 2 + Индиго». Но после обновления существующего стиля это описание исчезает, а оригинальный стиль изменяется.
Чтобы изменить стиль с помощью диалогового окна Изменение стиля (рис. 2.28):
1. В области задач выведите меню стиля и выберите Изменить.
2. Выполните в диалоговом окне нужные изменения – например, выберите другой размер шрифта.
Достарыңызбен бөлісу: |