Ит в профессиональной деятельности
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- Пометить либо Пометить все
| Рис. 2.23
5. Определите заголовки в документе. Для этого последовательно выделите названия статей и примените к ним стиль «Заголовок 2». 6. Для создания оглавления документа воспользуйтесь пунктом меню Вставка ► Ссылка ► Оглавление и указатели. В открывшемся окне выберите вкладку «Оглавление». Изучите предлагаемые настройки. Обратите внимание, что для создания многоуровневого оглавления необходимо использовать разные стили заголовков для маркировки заголовков разных уровней. Во всплывающем меню «Форматы» выберите один из предложенных стилей оглавления. При нажатии кнопки OК будет автоматически создано оглавление с учётом промаркированных заголовков и установленной нумерации страниц в том месте документа, где был установлен курсор в момент вызова окна «Оглавление и указатели». После создания оглавления установите курсор на его начало и создайте новый раздел документа при помощи пункта меню Вставка ► Разрыв ► Новый раздел (со следующей страницы). Создайте заголовок для оглавления и уникальный колонтитул «Оглавление». Задание 2. Для рассматриваемого документа подготовьте алфавитный указатель, включающий не менее 10 наиболее часто встречающихся в документе терминов, в том числе такие термины, как «информация», «информационная система», «закон». Примерная последовательность действий: 1. Для создания указателя необходимо в первую очередь пометить в тексте рассматриваемого документа те термины и понятия, которые будут вынесены в указатель. Это осуществляется при помощи кнопки Пометить… в окне настройки параметров указателя (Вставка ► Ссылка ►Оглавление и указатели: вкладка Указатель). При нажатии на эту кнопку активируется окно «Определение элементов указателя». В тексте документа, не закрывая это окно необходимо выделить термин, выносимый в указатель, далее при активации окна «Определение элемента указателя» выделенный термин автоматически пропишется в поле «Основной». Для определения выделенного термина в качестве элемента указателя теперь достаточно нажать клавишу Пометить либо Пометить все для того, что бы в указатель были все повторения данного термина в документе. 2. По завершению определения элементов указателя закройте окно. Установите курсор в тексте документа в конце последнего раздела. 3. Вновь вызовите окно настройки параметров указателя (Вставка ► Ссылка ► Оглавление и указатели: вкладка Указатель). Ознакомьтесь с предложенным выбором параметров. Выберите понравившийся формат и нажмите кнопку OК. 4. Убедитесь, что в конце документа автоматически будет создан алфавитный указатель, который включил в себя выделенные вами предварительно термины. 5. Создайте заголовок для указателя и при помощи пункта меню Вставка ► Разрыв ► Новый раздел (со следующей страницы) поместите указатель в свой раздел на новую страницу. Создайте для данного раздела уникальный колонтитул: Алфавитный указатель. 6. Вернитесь к созданному ранее оглавлению документа и обновите его. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|