Ит в профессиональной деятельности
Особенности работы с правовыми документами большого объёма
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
2.3. Особенности работы с правовыми документами большого объёма2.3.1. Основные сведенияПри разработке текстового документа большого объема (20 и более страниц), содержащего главы, параграфы, разделы параграфов, статьи, абзацы, списки и таблицы пользователь сталкивается с трудностями одинакового форматировании всех элементов документа. При форматировании документа обычным способом, особенно когда работа над документом происходит в течение нескольких дней, при достижении середины документа частично забывается, как был отформатирован текст в начале документа. Поэтому пользователю приходится неоднократно просматривать документ для определения, как был отформатирован тот или иной фрагмент в начале документа. Разработка большого документа имеет особенности, основными из которых являются необходимость: обеспечения сохранности документа в случаях «зависания» компьютера, отключения электричества и его быстрый поиск в последующем в каталогах; единообразного форматирования всех элементов (иерархию заголовков, нумерованные и маркированные списки, абзацы текста, использующие различные стили форматирования, гиперссылки и т.д.) документа; ускорения навигации по документу, так как просмотр такого документа с помощью полосы прокрутки занимает значительное время; обеспечения быстрого объединения частей документа, разрабатываемых несколькими сотрудниками. Меню текстового процессора Microsoft Word представляет пользователю набор команд и опций, позволяющих рационально организовать и выполнить работу над документами большого объема. Всё форматирование можно задать прямо из панелей инструментов и меню. Например, чтобы отформатировать заголовок, можно было использовать кнопку (Полужирный), а также поля Шрифт и Размер шрифта панели инструментов Форматирование. Или диалоговые окна Шрифт и Абзац меню Формат, которые содержат дополнительные параметры, позволяющий настроить для текста выравнивание и интервалы. Такой способ форматирования является весьма трудоёмким. Вместо использования каждой настройки, проще воспользоваться стилем. Этот стиль затем можно использовать снова и снова. Область для работы со стилями – это область задач Стили и форматирование (меню Формат), показанная на рис. 2.24. Список стилей, показанный на рисунке – это типичный список, показываемый для нового, чистого документа. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|