Ит в профессиональной деятельности
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- «Закладки»
- «Все закладки»
| Пример 1. Требуется обеспечить возможность постоянного обращения к документам ФТС РФ, касающимся ставок ввозных таможенных пошлин на различные товары, с учётом новых документов. Использовать Историю поисков для постоянного обновления информации.
Решение: 1. Войдем в Карточку поиска раздела «Законодательство» и при необходимости очистим её с помощью кнопки ОЧИСТИТЬ КАРТОЧКУ. 2. Установим значения: а) в поле «Принявший орган» выбираем значение «ФТС РФ»; б) в поле «Тематика» – рубрику ВВОЗНЫЕ ПОШЛИНЫ; в) в поле «Название документа» зададим: СТАВКИ; г) в поле «Поиск по статусу» выбираем: ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ. 3. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и получаем список документов, соответствующий запросу в настоящее время. Одновременно данный запрос будет занесен в Историю поисков. 4. С помощью кнопки откроем окно с Историей запросов. 5. Для удобства отсортируем список так, чтобы только что выполненный запрос стоял первым в списке (если он не был отсортирован так по умолчанию). Это можно сделать щелчком мыши по кнопке «Дата поиска», расположенной над списком запросов. 6. Чтобы в дальнейшем удобнее было находить этот запрос, переименуем его. Для этого установим на него курсор, щёлкнем мышью по кнопке ПЕРЕИМЕНОВАТЬ и наберем на клавиатуре: СТАВКИ ТАМОЖЕННЫХ ПОШЛИН. Запрос будет переименован и одновременно закреплен . Теперь он будет постоянно храниться в «Истории поисков». 7. В дальнейшем, выбрав данный запрос в списке запросов и нажав кнопку Выполнить, можно получить документы о ставках ввозных таможенных пошлин, в том числе и вновь применяемых. Создание закладок к фрагментам документов. Переход к окну «Закладки» (см. рис. 3.13) осуществляется кнопкой Панели быстрого доступа. Из окна можно переходить к конкретным фрагментам документов, на которые ранее были установлены закладки, а также просматривать личные комментарии к этим закладкам (если они были написаны). Для перехода по закладке в текст документа достаточно дважды щёлкнуть мышью по названию этой закладки либо, установив курсор на названии закладки, нажать на кнопку ПЕРЕЙТИ К ДОКУМЕНТУ. Структура хранения закладок. Закладки хранятся по принципу файловой структуры. Для хранения закладок используются «Группы закладок» – это аналог директории; и собственно «Закладки» – аналоги файла. Таким образом, можно создать группу закладок и помещать туда закладки или создавать там другие группы закладок. Группой закладок верхнего уровня является группа «Все закладки». Максимальное количество уровней вложенности закладок – 10. Если курсор установлен на какой-либо закладке (не группе закладок), то в правой части окна «Закладки» отображается «Информация о закладке», т.е. к какому разделу и информационному банку относится документ, в который установлена закладка, название самого документа и комментарий, если он был написан для закладки. Закладки в тексте документа отмечаются символом или, если к закладке приводится комментарий, символом . жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|