Ит в профессиональной деятельности
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
| Пример 4 (копирование документа в отдельный документ Word). Требуется скопировать приказ Минфина России от 30 декабря 2008 года № 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» в новый документ в текстовом процессоре Word.
Решение: 1. В поле «Номер» Карточки поиска задаём: 148н; в поле «Принявший орган» выбираем: Минфин РФ. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и из полученного списка перейдем, щёлкнув мышью по названию найденного документа, непосредственно в его текст. 2. Нажимаем кнопку пиктографического меню. Если Word не был открыт, то новый документ Word откроется автоматически, туда и будет скопирован текст письма. Если же Word был открыт, то появится диалоговое окно, где будет предложено выбрать, куда следует скопировать документ. По умолчанию указан вариант «В открытый документ MS-Word, в то место, где стоит курсор». Выбираем вместо него вариант «В новый документ MS-Word» и нажимаем кнопку ОК. 3. В Word будет открыт новый документ, куда и будет скопирован текст письма. Занесение документа в папку. Операция выполняется из текста документа и позволяет его занести в папку пользователя. Операция занесения документа в папку осуществляется с помощью кнопки пиктографического меню, пункта «Текст/Занести документ в папку» главного меню или пункта «Занести документ в папку» контекстного меню. После выбора одного из этих действий появится диалоговое окно «Добавление документа в папку» (см. рис. 3.20). Установите в нем курсор на название нужной папки и нажмите кнопку ОК. Документ будет занесен в указанную папку. Если требуется занести документы в новую папку, нажать кнопку . Также можно сначала создать Новую группу папок, в которой сформировать папку (папки). Чтобы создать группу папок, следует нажать кнопку «Создать группу папок» и затем ввести с клавиатуры название группы. После этого, оставив курсор на указанной группе, можно создавать в ней папки. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|