Ит в профессиональной деятельности
Рис. 3.20. Добавление документов в папку
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
| Рис. 3.20. Добавление документов в папку
Пример 5 (занесение документа в папку). Требуется найти, открыть и занести в папку Налоговый кодекс РФ (часть вторая). Решение: 1. В Стартовом окне щёлкаем мышью по ссылке «Кодексы» и в полученном списке – по названию «Налоговый кодекс РФ (часть вторая)», таким образом попадаем в текст документа. 2. Заносим указанный документ в папку. а) Для этого нажимаем кнопку пиктографического меню. Появляется диалоговое окно «Добавление документа в папку». б) Устанавливаем курсор на строке «Папки пользователя», нажимаем кнопку и задаём имя папки, например, «Налоговый кодекс». в) Затем нажимаем кнопку ОК. Документ помещается в созданную папку, а мы возвращаемся в текст документа. 3. В дальнейшем для обращения к созданной папке следует использовать окно «Папки». Это окно можно открыть с помощью кнопки Панели быстрого доступа. 3.3.2. Приёмы постановки документов на контрольФункция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах. Поставить на контроль можно документы из разделов «Законодательство» и «Законопроекты», так как именно в них происходят постоянные изменения. Операцию можно выполнить, находясь либо в тексте документа, либо в списке документов. Данная операция может быть осуществлена с помощью кнопки пиктографического меню, пункта «Документ/На контроль: поставить/снять» главного меню в окнах со списком документов и с текстом документа или пункта «На контроль: поставить/снять» контекстного меню. При выполнении данной операции документ автоматически заносится в специальную папку «Документы на контроле», а справа от названия документа в списке появляется значок . Если документ уже поставлен на контроль, то при повторном действии «На контроль: поставить/снять» (одним из описанных способов) появится сообщение (см. рис. 3.21). жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|